Signieren oder Verschlüsseln von E-Mails in Mail auf dem Mac
E-Mails, die digital signiert oder verschlüsselt werden, können verbesserte Sicherheit beim Senden oder Empfangen von E-Mails bieten.
Digital signierte und verschlüsselte E-Mails senden
Mit einer digital signierten E-Mail können Empfänger deine Identität als Absender verifizieren. Eine verschlüsselte E-Mail bietet noch mehr Sicherheit. Wenn du eine signierte E-Mail senden möchtest, muss in deinem Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat enthalten sein. Wenn du verschlüsselte E-Mails versenden möchtest, muss das Zertifikat des jeweiligen Empfängers in deinem Schlüsselbund enthalten sein.
Wähle in der App „Mail“
auf dem Mac „Ablage“ > „Neue E-Mail“.Bewege den Mauszeiger auf das Feld „Von“, klicke auf das angezeigte Einblendmenü und wähle den Account aus, für den in deinem Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat enthalten ist.
Das Symbol „Signiert“ (das ein Häkchen enthält) wird im E-Mail-Header angezeigt und weist darauf hin, dass die E-Mail beim Senden signiert wird.
Adressiere die E-Mail an die Empfänger.
Ein Verschlüsselungssymbol (mit einem geschlossenen Schloss) wird angezeigt, wenn dein Schlüsselbund ein persönliches Zertifikat für jedem Empfänger enthält. Wenn du kein Zertifikat für jeden Empfänger hast, klicke auf das Verschlüsselungssymbol in deiner E-Mail. Ein offenes Schloss ersetzt dann das geschlossene Schloss und weist darauf hin, dass die E-Mail unverschlüsselt gesendet wird.
Bestimmte Mailing-Listen weisen signierte E-Mails zurück (da die Signatur als Anhang behandelt wird). Wenn dies geschieht, klicke auf das Symbol „Signiert“ in deiner E-Mail. Ein X ersetzt dann das Häkchen und weist darauf hin, dass die E-Mail unsigniert gesendet wird.
Hinweis: Wenn (aus welchen Gründen auch immer) dein Zertifikat nicht deiner E-Mail-Adresse zugewiesen ist oder du das Zertifikat in Verbindung mit einer anderen E-Mail-Adresse verwenden möchtest, kannst du in der Schlüsselbundverwaltung bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Zertifikat klicken, „Neue Identitätseinstellung“ auswählen und die benötigen Informationen eingeben.
Digital signierte und verschlüsselte E-Mails empfangen
In der App „Mail“ auf deinem Mac zeigt das Feld „Sicherheit“ im Header-Bereich an, ob eine E-Mail signiert oder verschlüsselt ist.
Wenn eine E-Mail signiert ist, wird ein Symbol „Signiert“ (mit einem Häkchen) angezeigt. Wenn du auf das Symbol klickst, werden Detailinformationen zum Zertifikat angezeigt.
Falls die E-Mail nach dem Signieren geändert wurde, zeigt Mail in einer Warnmeldung an, dass die Signatur der E-Mail nicht überprüft werden kann.
Wenn eine E-Mail verschlüsselt ist, wird ein Verschlüsselungssymbol (mit einem geschlossenen Schloss) angezeigt. Wenn in deinem Schlüsselbund dein privater Schlüssel abgelegt ist, wird die E-Mail entschlüsselt und kann gelesen werden. Andernfalls weist Mail darauf hin, dass die E-Mail nicht entschlüsselt werden kann. Weitere Informationen findest du unter Mail kann keine E-Mails entschlüsseln.
Wenn verschlüsselte E-Mails in Suchvorgänge in Mail einbezogen werden sollen, aktiviere die entsprechende Option im Bereich „Allgemein“ der Mail-Einstellungen. Die Option ermöglicht Mail, einzelne Wörter zu suchen, auch wenn die E-Mail verschlüsselt gespeichert ist.