Freeform-Board oder Ordner auf dem Mac teilen
Du kannst mit anderen zusammenarbeiten, indem du ein Freeform-Board oder -Ordner teilst. Alle Personen, die du hinzufügst, erhalten eine Einladung, das Board zu öffnen oder auf den Ordner in der App „Freeform“ zuzugreifen. Du kannst von dir geteilte oder mit dir geteilte Boards und Ordner verwalten, indem du den Zugriff entfernst, den Link kopierst und mehr.
Hinweis: Um das Board zu bearbeiten oder anzuzeigen, müssen alle, mit denen du es teilst, mit ihrem Apple Account angemeldet sein. Um mit der App „Nachrichten“ zusammenzuarbeiten, müssen du und alle, die du einlädst, zusätzlich iMessage aktivieren. Weitere Informationen findest du unter App „Nachrichten“ einrichten.
Andere einladen, an einem Board mitzuarbeiten
Öffne die App „Freeform“
auf dem Mac.
Klicke in der Symbolleiste auf
.
Klicke oben auf
und wähle dann, wer ein Board ansehen und Änderungen daran vornehmen kann (nur eingeladene Personen oder alle, die Zugriff auf den Link haben).
Wähle aus, wie du das Board teilen möchtest, beispielsweise über Nachrichten, Mail oder AirDrop.
Personen und Gruppen, mit denen du dich in letzter Zeit über „Nachrichten“ ausgetauscht hast, werden oben aufgelistet. Klicke auf eine Person, mit der du das Board über die App „Nachrichten“ teilen möchtest.
Tipp: Wenn du das Board über die App „Nachrichten“ teilst, erhältst du in der Konversation eine Nachricht, sobald jemand eine Änderung an dem geteilten Board vornimmt.
Wenn nötig, kannst du Empfänger:innen hinzufügen, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:
Gib für jeden Empfänger den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
Klicke auf
, um eine Person aus der App „Kontakte“ auszuwählen.
Wenn Teilnehmer:innen einem Board beitreten oder es verlassen, erscheinen Mitteilungen in der oberen rechten Ecke und du kannst die Gesamtzahl der Personen im geteilten Board anzeigen.
Einen Ordner teilen
Teile einen Ordner mit Freeform-Boards, damit du mit anderen Personen daran arbeiten kannst.
Hinweis: Du kannst nur einen Ordner auf der obersten Ebene teilen.
Öffne die App „Freeform“
Klicke bei gedrückter Control-Taste in der Seitenleiste auf den Ordner und wähle dann „Teilen“.
Wähle im Share-Sheet, wie die Einladung gesendet werden soll, lege Berechtigungen fest und sende sie dann. Alle von dir eingeladenen Personen erhalten Zugriff auf alle Boards und Unterordner im Ordner, einschließlich später hinzugefügter.
Um Zugriffsrechte festzulegen, führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Andere Personen dürfen in diesem Ordner Boards hinzufügen und bearbeiten: Wähle „Bearbeitung erlauben“.
Anderen erlauben, Boards zu öffnen, ohne sie zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen: Wähle „Nur lesen“.
Klicke bei gedrückter Control-Taste auf den geteilten Ordner, wähle „Geteilten Ordner verwalten“ und klicke dann auf „Personen hinzufügen“.
Wenn du nicht Besitzer:in des Ordners bist, siehst du „Geteilten Ordner verwalten“ nicht.
Weitere Teilnehmer:innen zu einem geteilten Board oder Ordner hinzufügen
Wenn dir ein geteiltes Board gehört oder du die Erlaubnis dazu erhalten hast, kannst du weitere Personen zu einem geteilten Board hinzufügen.
Öffne die App „Freeform“
Klicke in der Seitenleiste auf „Geteilt“, klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Board oder den Ordner und wähle dann „Geteiltes Board verwalten“ oder „Geteilten Ordner verwalten“.
Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Klicke auf „Mit weiteren Personen teilen“ und führe dann die Schritte zum Teilen eines Boards oder zum Teilen eines Ordners aus.
Wenn eine Person eingeladen wurde aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.
Wenn du in der App „Nachrichten“ Objekte mit anderen teilst, kann sich die Taste „Zusammenarbeiten“ ändern, um widerzuspiegeln, mit wem das Board geteilt wird.
Verwalten der Einstellungen „Freigaben“
Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen für einzelne Personen oder für alle ändern, nachdem du mit der Freigabe eines Boards begonnen hast.
Öffne die App „Freeform“
Klicke in der Seitenleiste auf „Geteilt“, klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Board und wähle dann „Geteiltes Board verwalten“.
Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Das Board für Bearbeitungen sperren: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle „Nur ansehen“ aus.
Bearbeitung erlauben: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle „Bearbeitung erlauben“ aus.
Erlaube anderen, Teilnehmer:innen hinzuzufügen: Wähle „Alle können weitere Personen hinzufügen“ aus.
Zugriff auf und Berechtigungen individuell anpassen: Bewege den Zeiger über den Namen der teilnehmenden Person, klicke auf
und passe dann die Einstellungen für diese Person an.
Andere per Link einladen: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“, wähle „Jeder mit dem Link“ und klicke dann auf „Link kopieren“.
Hinweis: Sowohl der:die Eigentümer:in als auch alle Teilnehmer:innen können den Link kopieren und an Dritte senden; es können ihn aber nur die Personen nutzen, die zum Öffnen des Boards eingeladen wurden.
Teilen oder Zusammenarbeit beenden
Öffne die App „Freeform“
Klicke in der Seitenleiste auf „Geteilt“, klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Board und wähle dann „Geteiltes Board verwalten“.
Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über den Namen einer teilnehmenden Person, klicke auf
Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf
Freigabe eines Boards für alle Teilnehmer:innen stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.
Das Board wird nicht mehr in der Kategorie „Geteilt“ der Teilnehmer:innen angezeigt; du kannst allerdings weiter auf es zugreifen.