Verwaltete Apple‑IDs in Apple School Manager verwenden
Wie alle Apple-IDs bieten auch „Verwaltete Apple-IDs“ Zugang zu Apple Diensten wie iCloud. Mit „Verwalteten Apple-IDs“ können Schüler:innen/Studierende und Lehrkräfte beispielsweise die Classroom-App und die Schoolwork-App nutzen und mit iWork und Notes zusammenarbeiten – und Benutzer:innen mit den Rollen „Administrator:in“ und „Mitarbeiter:in“ können sich beim Apple School Manager anmelden.
Anders als persönliche Apple‑IDs gehören verwaltete Apple‑IDs deiner Schule oder dem Schulbezirk und werden von dieser/diesem verwaltet. Diese IDs wurden entwickelt, um den Bedürfnissen und rechtlichen Anforderungen von Bildungseinrichtungen gerecht zu werden, einschließlich dem Zurücksetzen von Passwörtern, Kauf- und Kommunikationseinschränkungen und einer auf Funktionen basierenden Verwaltung. Mit Apple School Manager ist es für Schulen einfach, diese Accounts bedarfsgerecht zu erstellen und zu verwalten.
Wichtig: Ein:e Benutzer:in mit einer verwalteten Apple‑ID kann sich aus seinem/ihrem Account aussperren, wenn er/sie mehr als zehnmal ein falsches Passwort eingibt. Um sein/ihr Passwort zurückzusetzen, muss der:die Benutzer:in eine:n Benutzer:in mit der Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“, „Personenmanager:in“ oder eine:n andere:n Benutzer:in mit Rechten zum Zurücksetzen von Passwörtern kontaktieren.
So werden verwaltete Apple‑IDs erstellt
Verwaltete Apple‑IDs werden erstellt, nachdem du:
Accounts manuell erstellt hast
Verwendung von Verknüpfte Authentifizierung mit Google Workspace oder Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Siehe Einführung in die verknüpfte Authentifizierung.
Hinweis: Wenn deine Organisation die verknüpfte Authentifizierung verwendet, gilt das Standardformat für die Verwaltete Apple ID nicht.
Verwende SCIM zusammen mit Azure AD
Mit Google Workspace synchronisieren
Accounts aus deinem Studierendeninformationssystem (SIS) importiert hast
.csv‑Dateien mittels SFTP (Secure File Transfer Protocol) importiert hast
Wichtig: Beachte, dass jede verwaltete Apple‑ID eindeutig sein muss. Es darf auch nicht die gleiche Apple-ID sein, die bereits von anderen Benutzer:innen verwendet wird.
So werden verwaltete Apple‑IDs verwendet
Als beliebige:r Benutzer:in mit der Funktion „Administrator:in“ oder „Manager:in“ verwendest du verwaltete Apple-IDs auf drei Arten: mit Accounts, Funktionen und Klassen.
Accounts: Benutzer:innen mit der Funktion „Administrator:in“ können im Apple School Manager eine Reihe von Aufgaben erledigen, um Konten zu verwalten. Zum Beispiel kannst du einer bestimmten Gruppe von Benutzer:innen Funktionen zuweisen oder die Passwörter einer bestimmten Gruppe zurücksetzen.
Funktionen: Nachdem für eine:n Benutzer:in eine verwaltete Apple-ID erstellt wurde, können dem:der Benutzer:in Funktionen zugewiesen werden. Diese Funktionen beinhalten Standortmanager:in, Personenmanager:in, Geräteregistrierungsmanager:in, Manager:in, Lehrkraft, Mitarbeiter:in und Schüler:in/Studierende:r. Diese Funktionen legen die Aufgaben fest, die Benutzer:innen in Apple School Manager mit ihren verwalteten Apple‑IDs erledigen können.
Beim Erstellen eines Accounts weist du eine Funktion zu, die die Rechte des Accounts festlegt. Wenn du aus deinem Studierendeninformationssystem (SIS) importierst, werden die Funktionen automatisch durch die Einzelperson zugewiesen, die den Import erledigt.
Klassen: Eine Klasse ist eine Sammlung von Lehrkraft- und Schüler/Studierenden-Accounts. Beim Erstellen wird der Klasse mindestens eine Lehrkraft hinzugefügt. Nachdem eine Klasse erstellt wurde, wird sie gemeinsam mit deiner Mobile Device Management (MDM)-Lösung verwendet, um Klassen in der Classroom-App für iPad und Mac und „Geteiltes iPad“ anzuzeigen und die Arbeit der Schüler:innen mit „Geteiltes iPad“ zu vereinfachen.
Ändern der verwalteten Apple-ID mit Administrator-Funktionen
In der Funktion eines:einer Administrator:in kann die verwaltete Apple-ID eines:einer Benutzer:in nicht geändert werden. Ändere zuerst die Funktion in eine beliebige andere Funktion, ändere die verwaltete Apple-ID und stelle sie dann wieder zurück auf „Administrator:in“.
Verwaltete Apple-IDs bearbeiten
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die verwalteten Apple‑IDs für Accounts zu ändern. Das trifft beispielsweise zu, wenn sich der Domainname der Organisation ändert. Manager mit der Berechtigung „Verwaltete Apple‑IDs erstellen, bearbeiten und löschen“ können die verwalteten Apple‑IDs anderer Accounts bearbeiten. Damit wird das verwaltete Apple-ID-Format für alle neuen und bestehenden Accounts geändert.
Wenn du die verwaltete Apple‑ID änderst, können sich aktive Benutzer:innen mithilfe ihrer neuen verwalteten Apple‑ID und des bestehenden Passworts anmelden. Wenn das neue Format ein Element enthält, das für eine:n Benutzer:in fehlt oder leer ist, wird die verwaltete Apple-ID des:der Benutzer:in nicht aktualisiert. Wenn das neue Format eine verwaltete Apple‑ID ergibt, die bereits verwendet wird, wird am Ende der neuen verwalteten Apple‑ID eine Zahl angefügt, um sie eindeutig zu machen.
Beim Ändern der verwalteten Apple‑ID‑Formate stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Verwaltetes Apple‑ID‑Format für alle Standorte ändern: Mit dieser Option wird das Format für alle neuen Benutzer:innen geändert. Bestehende Benutzer:innen werden weiterhin das ursprüngliche Format verwenden.
Verwaltetes Apple‑ID-Format für Benutzer:innen ändern: Mit dieser Option wird das Format für alle neuen und bestehenden Benutzer:innen geändert.
Wichtig: Die Benutzer:innen werden über die Änderung ihrer verwalteten Apple‑ID nicht informiert. Du musst sie also benachrichtigen, sobald du die Änderung vornimmst.
Neue verwaltete Apple-IDs aus SIS- oder SFTP-Accounts erstellen
Hinweis: Dies gilt nicht, wenn die verknüpfte Authentifizierung aktiviert ist.
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, dann auf „Einstellungen“ , tippe auf „Verzeichnissynchronisierung“ und dann neben SIS/SFTP auf „Verbinden“.
Tippe neben „Accounts und Klassen erstellen“ auf und führe einen oder beide der folgenden Schritte durch:
Tippe in der Zeile „Schüler:innen/Studierende“ auf „Einstellungen ändern“ um auszuwählen, womit die verwaltete Apple-ID beginnen soll.
Tippe in der Zeile „Lehrkraft“ auf „Einstellungen ändern“ um auszuwählen, womit die verwaltete Apple-ID beginnen soll.
Du kannst in das Feld auch Text (beispielsweise amy.frost) eingeben.
Tippe auf „Sichern“.
Verwaltetes Apple‑ID-Format für SIS- oder SFTP-Accounts bearbeiten
Hinweis: Dies gilt nicht, wenn die verknüpfte Authentifizierung aktiviert ist.
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, dann auf „Einstellungen“ , tippe auf „Verzeichnissynchronisierung“ und dann neben SIS/SFTP auf „Verbinden“.
Tippe neben „Accounts und Klassen erstellen“ auf und führe einen oder beide der folgenden Schritte durch:
Tippe in der Zeile „Schüler:innen/Studierende“ auf „Einstellungen ändern“ um auszuwählen, womit die verwaltete Apple-ID beginnen soll.
Tippe in der Zeile „Lehrkraft“ auf „Einstellungen ändern“ um auszuwählen, womit die verwaltete Apple-ID beginnen soll.
Du kannst in das Feld auch Text (beispielsweise amy.frost) eingeben.
Tippe auf „Sichern“.
Verwaltetes Apple‑ID-Format für eine:n einzelne:n Benutzer:in bearbeiten
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach einem:einer Benutzer:in. Siehe Suche.
Wähle den:die Benutzer:in aus der Liste aus.
Tippe auf die Taste „Bearbeiten“ und bearbeite dann die verwaltete Apple-ID.
Du kannst in das Feld auch Text (beispielsweise amy.frost) eingeben.
Wähle eine Domain aus der Liste aus und tippe auf „Sichern“.
Verwaltetes Apple‑ID-Format für mehrere Benutzer bearbeiten
Diese Aufgabe kann nur für manuell erstellte Benutzer:innen erfolgreich abgeschlossen werden.
Melde dich mit einem Benutzeraccount bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.
Tippe in der Seitenleiste auf „Benutzer:innen“ und suche im Suchfeld nach Benutzer:innen. Siehe Suche.
Wähle die Benutzer:innen aus der Liste aus.
Tippe auf „Bearbeiten“ neben Verwaltete Apple-IDs aktualisieren um auszuwählen, mit welchem Namen die verwaltete Apple-ID beginnen soll.
Du kannst in das Feld auch Text (beispielsweise amy.frost) eingeben.
Wähle eine Domain aus der Liste aus und tippe auf „Weiter“.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Tippe auf „Aktivität“, um diese Aktivität anzuzeigen.
Tippe auf „Fertig“.
Servicezugriff mit verwalteten Apple-IDs
Da verwaltete Apple-IDs nur für Bildungszwecke verwendet werden, sind bestimmte Funktionen deaktiviert, um die personenbezogenen Daten der Schüler:innen/Studierenden und Lehrkräfte zu schützen.
Hinweis: Es stehen nicht alle Dienste in allen Ländern oder Regionen zur Verfügung.
Dienste | Unterstütztes Betriebssystem | Beschreibung |
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Apple Pay | iOS iPadOS macOS | Der:Die Benutzer:in kann nicht Apple Pay verwenden. |
Integration | macOS | Der:Die Benutzer:in hat keinen Zugriff auf folgende Dienste:
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Dienste und Programme im Bildungsbereich | Web | Accounts mit der Funktion „Schüler:in/Studierende:r“ können Folgendes nicht verwenden:
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Wo ist? | iOS iPadOS macOS Web | Die App wird angezeigt, der:die Benutzer:in kann sie jedoch nicht verwenden. |
Freeform | iOS iPadOS macOS | Benutzer:innen können die Cursor von Mitwirkenden und die Liste der Mitwirkenden nicht sehen und Aktualisierungen von anderen Teilnehmer:innen werden stapelweise angezeigt. |
Home | iOS iPadOS macOS | Der:Die Benutzer:in kann der App „Home“ keine HomeKit‑Geräte hinzufügen. |
Mediendienste | iOS iPadOS macOS Web | Der:Die Benutzer:in hat keinen Zugriff auf folgende Dienste:
|
News Publisher | macOS Web | Der:Die Benutzer:in kann News Publisher nicht verwenden, um Kanäle in Apple News zu verwalten. |
Bestimmte iCloud-Funktionen | iOS iPadOS macOS Web | Der:Die Benutzer:in hat keinen Zugriff auf folgende Dienste:
Lässt Durchsuchen zu, aber keine Käufe, weder gebührenpflichtige noch kostenlose, in:
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