Ändern der Einstellungen eines geteilten Dokuments in Pages auf dem Mac
Wenn du ein Dokument mit anderen Personen teilst, kannst du deren Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen jederzeit anzeigen oder ändern.
Zugriff oder Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer eines geteilten Dokuments, für das als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du den Zugriff oder die Berechtigung für alle Teilnehmer ändern.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Zugriff ändern: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte“ und wähle eine Option aus:
Wenn du von „Eingeladene Personen“ zu „Jeder mit dem Link“ wechselst: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können das Dokument weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Wenn du von „Jeder mit dem Link“ zu „Eingeladene Personen“ wechselst: Der Originallink funktioniert nicht mehr für alle. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf das Dokument zugreifen.
Zugriffsrecht ändern: Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können das geteilte Dokument bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können das geteilte Dokument anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einem Dokument beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.
Anderen erlauben, Personen einzuladen: Markiere das Feld „Alle können weitere Personen hinzufügen“, um allen Teilnehmern zu erlauben, andere Personen einzuladen oder den Zugriff oder das Zugriffsrecht zu ändern.
Zugriff oder Berechtigung für einzelne Personen ändern
Wenn du für den Zugriff auf das Dokument die Option „Eingeladene Personen“ auswählst, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.Bewege den Zeiger über den Namen einer teilnehmenden Person und klicke auf
.Wähle beliebige der folgenden Optionen aus:
Das Hinzufügen anderer Personen erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, kann dieser Teilnehmer andere Personen einladen, das Dokument zu laden, oder Zugriff und Berechtigung für das Dokument ändern.
Bearbeitung erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, kann dieser Teilnehmer das geteilte Dokument bearbeiten und ändern.
Nur lesen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Teilnehmer das Dokument weiterhin öffnen und lesen, aber keine Änderungen vornehmen oder Kommentare schreiben.
Zugriff entfernen: Das Dokument wird von iCloud Drive des Teilnehmers entfernt und der Link zum Dokument funktioniert nicht mehr. Die Änderungen, die diese Person am Dokument vorgenommen hat, bleiben erhalten.
Klicke auf „Fertig“.
Jede Person, die das Dokument geöffnet hat, wenn du ihre Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass die Person den Zugriff auf das Dokument verliert, wird dieses sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.