Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Pages auf dem Mac

Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deinem Apple Account angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass das Dokument, das du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem Mac.

2. Öffne das Dokument und klicke auf in der Symbolleiste.

3. Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, klicke auf das Einblendmenü und wähle „Zusammenarbeiten“.

   

4. Klicke zum Ändern der Personen, die auf das Dokument zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“, klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte“ und wähle eine Option aus (wenn diese Optionen nicht zu sehen sind, vergewissere dich, dass das Dokument in iCloud gespeichert ist):

   • Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich außerdem mit ihrem Apple Account anmelden, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keinen Apple Account, bevor du sie einlädst. Allerdings ist ein Apple Account erforderlich, damit sie das geteilte Dokument öffnen können.

     Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht dem Apple Account der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrem Apple Account hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.

   • Jede:r mit diesem Link: Jeder, der den Link zu dem geteilten Dokument hat, kann darauf tippen oder klicken, um das Dokument zu öffnen.

5. Klicke zum Ändern der Personen, die das Dokument ändern dürfen, auf das Einblendmenü Berechtigungen und wähle eine Option aus:

   • Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument bearbeiten, drucken und laden.

   • Nur lesen: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einem Dokument beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.

   Hinweis: Wenn du für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die jeweiligen Berechtigungseinstellungen anpassen.

6. Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere das Feld neben der Option „Andere dürfen einladen“.

   Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn du für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ oben in Schritt 3 festgelegt hast.

7. Wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit aus (wenn das Dokument nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, es dorthin zu bewegen):

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“ auf der Tastatur.

   Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Nachdem du ein Dokument geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ . Es zeigt an, dass es sich um ein geteiltes Dokument handelt.

Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, für das der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, die mit ihrem Apple Account dem Dokument beitreten können.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Ablage“ > „Geteiltes Dokument verwalten“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

   • Klicke in der Symbolleiste auf und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.

   • Klicke iCloud Drive bei gedrückter Control-Taste auf die Datei und wähle „Geteiltes Dokument verwalten“.

3. Klicke auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Mac eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und klicke dann auf „Link kopieren“. Öffne die App, mit der du den Link teilen willst, und klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“ auf der Tastatur.

4. Klicke auf „Fertig“.

Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.

Wenn der Zugriff auf dein Dokument auf „Jede:r mit diesem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an dem Dokument einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Eingabe eines Apple Accounts das Dokument anzeigen können.

1. Öffne die App „Pages“  auf dem Mac.

2. Öffne das Dokument und klicke auf in der Symbolleiste.

3. Wähle eine Methode zum Senden des Links:

   • Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten). An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.

   • Notizen: Wähle zum Teilen eines Links zur Datei in der App „Notizen“ die Namen der Empfänger aus oder gib sie ein. Klicke auf „Link teilen“, wähle die Notiz aus, in der du sie teilen willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.

   • Link auf anderem Wege teilen: Klicke auf „Link kopieren“ und klicke dann auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst. Wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Command-V“.

   Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.