Andere in Pages für iCloud zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen
Du kannst andere Personen einladen, mit dir zusammen in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten, indem du ihnen einen Link sendest. Alle Personen, die am Dokument arbeiten, können Änderungen sehen, sobald sie vorgenommen werden.
Standardmäßig können nur die Personen auf das Dokument zugreifen und es bearbeiten, die du zur Zusammenarbeit am Dokument eingeladen hast und die sich mit einer Apple-ID angemeldet haben. Du kannst stattdessen jedem, der den Link zum Dokument hat, den Zugriff erlauben oder den Personen erlauben, das Dokument anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten. Du kannst auch ein Passwort hinzufügen, damit Personen sowohl den Link als auch das Passwort benötigen, um das Dokument anzusehen.
Tipp: Wenn ein Dokument durch ein Passwort geschützt ist, solltest du aus Sicherheitsgründen das Passwort nicht mit dem Link senden.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.
Im Dokumentenmanager: Wähle ein Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle anschließend „Zusammenarbeiten“ aus.
Klicke auf „Einstellungen zum Teilen“.
Klicke auf das Einblendmenü „Wer hat Zugriff“ und wähle anschließend eine Option aus:
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, um von dir eingeladen zu werden. Allerdings müssen sie eine Apple-ID erstellen, bevor sie dein geteiltes Dokument öffnen können.
Wenn du eine Person mithilfe einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer einlädst, die nicht mit ihrer Apple-ID assoziiert ist, kann diese Person die Einladung erst dann annehmen, nachdem sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzugefügt hat. Anweisungen werden bereitgestellt, wenn sie auf Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit Zugriff auf den Link: Alle Personen mit Zugriff auf den Link zum freigegebenen Dokument können zum Öffnen des Dokuments auf den Link klicken. Um das Dokument mit einem Passwort zu schützen, klicke auf „Passwort hinzufügen“ und folge dann den Anweisungen.
Hinweis: Wenn du diesem Dokument bereits ein Passwort hinzugefügt hast, kannst du auf „Passwort ändern“ klicken, um das Passwort zu ändern oder zu entfernen.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle anschließend eine Option aus:
Kann Änderungen vornehmen: Personen können das freigegebene Dokument bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Personen können das freigegebene Dokument anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Wenn du den Zugriff (im vorherigen Schritt) auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt hast, kannst du individuelle Berechtigungseinstellungen ändern, nachdem du das Dokument geteilt hast.
Wenn du nicht möchtest, dass Teilnehmende andere einladen können, deaktiviere das Markierungsfeld neben „Alle können weitere Personen hinzufügen“.
Dieses Markierungsfeld ist nur sichtbar, wenn du im 3. Schritt oben den Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt hast.
Wähle eine Methode zum Senden des Links aus:
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
E-Mail: Klicke auf die Taste „E-Mail“. Klicke auf „Freigeben“ und gib mindestens eine E-Mail-Adresse in das Adressfeld ein. Klicke anschließend oben rechts in der E-Mail auf „Senden“.
Link anderweitig weitergeben: Klicke auf „Link kopieren“ und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ein und klicke auf „Freigeben“. Kopiere den erscheinenden Link und füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigeben“ und kopiere den erscheinenden Link. Füge ihn in die App ein, die du zum Freigeben verwenden möchtest (beispielsweise in eine Textnachricht oder einen Chat).
Wichtig: Wenn du auf „Freigeben“ klickst, wird auf iCloud.com ein Link (der den Titel enthält) zum Dokument erstellt. Wenn der Titel oder der Inhalt des Dokuments vertraulich ist, dann vergiss nicht, die Empfänger zu bitten, den Link nicht an Dritte weiterzugeben.
Nachdem du ein Dokument geteilt hast, wird auf der Taste „Zusammenarbeit“ 
ein Häkchen angezeigt, um anzuzeigen, dass das Dokument geteilt wurde.
Weitere Personen einladen
Wenn du der:die Eigentümer:in eines Dokuments bist, dessen Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, oder wenn der:die Eigentümer:in eines geteilten Dokuments dir die Erlaubnis gibt, Personen hinzuzufügen, kannst du jederzeit weitere Personen einladen.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Jeder mit Zugriff auf den Link“ eingestellt ist, kannst du mit der hier beschriebenen Art und Weise keine neuen Personen einladen. Sende stattdessen einfach den Link (siehe „Link an weitere Personen senden“ unten).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
und anschließend auf „Personen hinzufügen“.
Im Dokumentenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend das Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Personen hinzufügen“.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und lege die Berechtigung für die neuen Personen fest.
Diese Einstellung gilt nur für neue Personen, die du einladen möchtest. Die Berechtigungen von Personen, die du bereits eingeladen hast, werden sich nicht ändern.
Hinweis: Du kannst neuen Personen erlauben, Änderungen vorzunehmen, ohne ihnen zu erlauben, weitere Personen hinzuzufügen. Deaktiviere das Markierungsfeld „Jede:r kann Personen hinzufügen“ unter dem Einblendmenü „Berechtigung“.
Klicke auf „E-Mail“ oder „Link kopieren“ und anschließend auf „Teilen“.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Einrichten der Berechtigung des Dokuments oder zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link an weitere Personen senden
Wenn der Zugriff auf dein Dokument auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du neuen Personen Zugriff auf das Dokument erteilen, indem du ihnen einfach den Link zum Dokument sendest.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du sie – wie unter „Weitere Personen einladen“ beschrieben – einlädst.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
und anschließend auf „Link senden“.
Im Dokumentenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend das Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
, wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus und klicke anschließend auf „Link senden“.
Klicke auf „E-Mail“ oder „Link kopieren“. Klicke auf „Weiter“ und gib anschließend die neuen E-Mail-Adressen ein oder kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Teilen verwenden möchtest.
Hinweis: Wenn du über einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud verfügst, kannst du den Link nicht per E-Mail versenden. Du kannst ihn aber kopieren.
Details zum Senden des Links findest du oben unter „Personen zur Zusammenarbeit einladen“.
Link kopieren und einfügen
Wenn du der Eigentümer eines freigegebenen Dokuments bist oder wenn du an einem Dokument arbeitest, dessen Zugriff auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du den Link zum freigegebenen Dokument kopieren und an einer anderen Stelle einfügen. Damit kannst du den Link zum Beispiel an einer Stelle sichern, an der du einfach darauf zugreifen kannst.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Details der Zusammenarbeit für das Dokument anzuzeigen:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.Im Dokumentenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend das Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf das Dokument auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist: Klicke auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Link kopieren“.
Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist: Klicke auf „Link senden“. Klicke auf „Link kopieren“ und anschließend auf „Fortfahren“.
Kopiere den Link und füge ihn in die App ein, die du zum Teilen verwenden möchtest.