An einer geteilten Tabelle in Numbers für iCloud zusammenarbeiten
Unabhängig davon, ob du der:die Eigentümer:in einer geteilten Tabellenkalkulation bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest, kannst du nach dem Öffnen der Tabellenkalkulation die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen, schnell an die Stellen springen, an denen andere gerade arbeiten und mehr. Die Anzahl der Personen, die die Tabelle bearbeiten oder lesen (du nicht eingeschlossen), wird in der Symbolleiste neben der Taste „Zusammenarbeit“ 
angezeigt. Die entsprechenden Namen (oder E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erscheinen in der Teilnehmerliste.
Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du auf einen Link zu einer geteilten Tabelle klickst, hängt die App (z. B. Numbers für iCloud oder Numbers für Mac), in der die geteilte Tabelle geöffnet wird, von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. von den Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen des:der Eigentümer:in, dem Gerät, das du verwendest, wenn du auf den Einladungslink klickst, und davon, ob du iCloud Drive verwendest.
Bevor du auf den Einladungslink klickst, vergewissere dich, dass dein Gerät die Mindestsystemanforderungen für die Zusammenarbeit erfüllt.
Klicke auf den Link in der E-Mail, der Nachricht oder dem Post, den du erhalten hast, und befolge dann die angezeigten Anweisungen.
Wenn die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die verwendet wurde, um dich einzuladen, nicht mit deiner Apple-ID verknüpft ist, kannst du den Anweisungen folgen, um diese E-Mail-Adresse oder Telefonnummer deiner Apple-ID hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn du keine weitere E-Mail-Adresse mit deiner Apple-ID assoziieren möchtest, kannst du den Eigentümer des freigegebenen Dokuments bitten, dich erneut einzuladen und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu verwenden, die bereits mit deiner Apple-ID assoziiert ist.
Zusammen mit anderen an einer freigegebenen Tabelle arbeiten
Öffne die freigegebene Tabelle.
Wenn du die gewünschte Tabelle nicht im Tabellenmanager siehst, klicke auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast. Wenn dazu aufgefordert, melde dich mit deiner Apple-ID an.
Wenn du die Tabelle nicht öffnen kannst, gehe zu Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen.
Bearbeite die Tabelle.
Änderungen, die von dir und anderen an der Tabelle vorgenommen werden, erscheinen in Echtzeit. Cursor und Markierungen von Texten und Objekten erscheinen in verschiedenen Farben, um anzuzeigen, wo andere Personen gerade bearbeiten. Bewege deinen Zeiger über einen Cursor, um zu sehen, wer die Bearbeitung vornimmt.
Hinweis: Wenn eine freigegebene Tabelle die Formatierungskonventionen einer Sprache verwendet, die sich von deiner primären Sprache unterscheidet, wird unten in der Tabelle eine Nachricht angezeigt, welche Formatierung verwendet wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzeigen, wer an der Tabelle arbeitet: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
, um die Teilnehmerliste anzuzeigen. Diese zeigt an, wer der Tabelle beigetreten ist und wer die Tabelle gerade bearbeitet oder anzeigt.Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, wirst du (anstatt des Namens) die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Personen sehen, die von dir eingeladen wurden und die Tabelle noch nicht geöffnet haben.
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke auf den Punkt rechts neben dem Namen, um anzuzeigen, an welcher Stelle die Person arbeitet. Wenn du keinen Punkt siehst, hat die Person die Tabelle nicht geöffnet.
Aktivität aus- oder einblenden (Cursor oder Markierungen in verschiedenen Farben): Klicke in der Symbolleiste auf die Darstellungstaste
und wähle anschließend „Aktivitäten der Zusammenarbeit ausblenden“ oder „Aktivitäten der Zusammenarbeit einblenden“ aus.Andere einladen: Wenn der:die Eigentümer:in der geteilten Tabelle dir die Erlaubnis gegeben hat, andere zur Zusammenarbeit einzuladen, klicke auf „Personen hinzufügen“. Lege fest, wie du die Einladung senden möchtest, und klicke anschließend auf „Teilen“.
Hinweis: Um detailliertere Informationen über die von den Teilnehmenden vorgenommenen Änderungen zu erhalten (z. B. eine Liste der Änderungen, die seit dem letzten Öffnen der Tabelle vorgenommen wurden), öffne die Tabelle in Numbers für Mac, Numbers für iPhone oder Numbers für iPad, klicke oder tippe auf die Taste „Zusammenarbeit“ in der Symbolleiste und klicke oder tippe dann auf „Alle Aktivitäten einblenden“.
Sich aus einer freigegebenen Tabelle entfernen
Wenn du nicht mehr länger auf eine Tabelle zugreifen möchtest, die für dich freigegeben wurde, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabelle: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.Im Tabellenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend die Tabelle aus. Klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Bewege den Zeiger über deinen Namen. Klicke auf die drei erscheinenden Punkte
und wähle „Mich entfernen“ aus.
Mit dem Entfernen deines Zugriffs wird dein Name aus der Teilnehmerliste entfernt. Außerdem wird die Tabelle von iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf die Tabelle zugreifen möchtest, klicke auf den ursprünglichen Link, um sie zu öffnen.
Nach für dich freigegebenen Tabellen suchen
Versuche Folgendes:
Suche nach dem Link zur freigegebenen Tabelle, der an dich gesendet wurde (z. B. in der ursprünglichen E-Mail oder im ursprünglichen Text), und klicke darauf.
Wenn du die Tabelle zuvor geöffnet hattest, klicke links im Tabellenmanager auf „Freigegeben“ und suche anschließend nach der Tabelle. Wenn nicht alle freigegebenen Tabellen in die aktuelle Ansicht hineinpassen, klicke oben rechts auf „Alle anzeigen“.
Wenn du eine freigegebene Tabelle aus dem Tabellenmanager löschst und sie später wieder anzeigen möchtest, klicke einfach erneut auf den Link, den du ursprünglich erhalten hattest. Vorausgesetzt, dass die Tabelle noch von ihrem Eigentümer freigegeben wird, wird die Tabelle erneut im Tabellenmanager erscheinen.