Einführung in Pivot-Tabellen
Bei einer Pivot-Tabelle handelt es sich um einen speziellen Tabellentyp, der die Daten aus einer anderen Tabelle (mit den Quelldaten) organisiert und zusammenfasst. Du kannst Pivot-Tabellen erstellen, um Daten zu analysieren, Werte schnell zu gruppieren und zu berechnen sowie interessante Muster und Trends zu erkennen.
Du kannst eine Pivot-Tabelle aus jeder anderen Tabelle in deiner Tabellenkalkulation erstellen, die mindestens eine ausgefüllte Zelle enthält, die nicht Teil der Kopfzeile ist, und keine Zellen enthält, die über benachbarte Zeilen zusammengeführt wurden. Wenn du die Quelldaten in der anderen Tabelle aktualisierst, musst du die Pivot-Tabelle aktualisieren, um die Änderungen zu sehen.
Die Daten, die in deiner Pivot-Tabelle enthalten sein sollen, wählst du im Bereich „Pivot-Optionen“ der Seitenleiste „Organisieren“ aus (siehe unten). Um Daten hinzuzufügen, fügst du die Felder hinzu, die den Spalten der Quelldaten entsprechen, die du einbeziehen möchtest. Die Felder können den drei Abschnitten „Spalten“, „Zeilen“ und „Werte“ hinzugefügt werden. Die Platzierung und Reihenfolge der Felder bestimmt, wie deine Daten in der Pivot-Tabelle gruppiert werden.
Wenn du z. B. ein Feld (Antrieb) in den Abschnitt „Zeilen“ einfügst, wird der Pivot-Tabelle für jeden eindeutigen Wert („Elektrisch“ und „Manuell“) in der entsprechenden Spalte in deinen Quelldaten eine Zeile hinzugefügt. Wenn du dem Abschnitt „Zeilen“ ein weiteres Feld (Produkt) hinzufügst, erstellst du eine Hierarchie von Zeilen, die zu unterschiedlichen Datengruppen führt (z. B. elektrische Fahrräder und manuelle Fahrräder, wie in der obigen Pivot-Tabelle „Umsatz“ gezeigt).
Wertfelder verwenden Funktionen wie Summe oder Durchschnitt, um Daten zusammenzufassen. Du kannst festlegen, welche Funktion verwendet wird, wie die Ergebnisse in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen und ob du Summen und Gesamtsummen sehen möchtest.
Um nur bestimmte Quelldaten in die Pivot-Tabelle aufzunehmen, kannst du Schnellfilter verwenden und Filterregeln erstellen. Siehe Daten in Tabelle filtern.
Du kannst Trends in deiner Pivot-Tabelle auch visualisieren, indem du ein Diagramm erstellst. Wenn du ein Pivot-Diagramm erstellst, kannst du verschiedene Daten (z. B. Gesamtsummen) auf der Grundlage der von dir ausgewählten Zellen darstellen. Das folgende Pivot-Diagramm zeigt die Werte in den Summenzeilen („Elektrisch“ und „Manuell“) in der Pivot-Tabelle oben an. Siehe Diagramm aus Pivot-Tabellendaten erstellen.
Wenn du bereits eine Pivot-Tabelle mit Microsoft Excel erstellt hast, kannst du sie in Numbers für iCloud hochladen und bearbeiten.
Tipp: Du kannst dich auch anhand der Vorlage „Pivot-Tabellen – Grundlagen“ über Pivot-Tabellen informieren. Klicke im Tabellenmanager in der Symbolleiste auf die Taste „Tabelle erstellen“ . Doppelklicke anschließend auf die Vorlage „Pivot-Tabellen – Grundlagen“, um sie zu öffnen. Klicke oben in der Vorlage auf die einzelnen Bereiche („Pivot-Tabellen – Grundlagen“ und „Pivot-Tabelle – Übungen“), um die verschiedenen Blätter anzuzeigen.
Erste Schritte findest du in Pivot-Tabelle erstellen.