E‑Mails in der App „Mail“ auf dem Mac lesen und beantworten
Du kannst E‑Mails aus bestimmten Postfächern lesen und darauf antworten, E‑Mail-Konversationen lesen und E‑Mails als gelesen oder ungelesen markieren. Du kannst auch Apple Intelligence* verwenden, um E-Mail-Zusammenfassungen oder Vorschläge für Antworten zu erhalten.
Tipp: Wenn du deine E‑Mails durchsiehst, werden dir möglicherweise Vorschläge für Aktionen angezeigt, die du ausführen kannst – wie z. B. das Hinzufügen einer Erinnerung oder das Erstellen eines Kalendereintrags. Klicke auf den Vorschlag, um ihn zu übernehmen.
Hinweis: Apple Intelligence in macOS 27 ist nicht in allen Sprachen oder Regionen verfügbar. Es können Nutzungsbeschränkungen gelten.*
Lesen von E-Mails in bestimmten Postfächern oder E-Mail-Accounts
Öffne die App „Mail“
auf dem Mac.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
E-Mails aus einem Postfach anzeigen: Klicke in der Favoritenleiste oder in der Mail-Seitenleiste auf das Postfach.
E-Mails aus mehreren Postfächern anzeigen: Wähle mehrere Postfächer in der Mail-Seitenleiste aus.
E-Mails eines bestimmten E-Mail-Accounts anzeigen: Klicke auf
neben einem Postfach (z. B. „Alle“) in der Seitenleiste und wähle einen Account aus (z. B. deinen iCloud-Account).
Tipp: Du kannst mehrere Tabs im Fenster von Mail öffnen, um ganz einfach zwischen verschiedenen Postfächern oder E-Mails zu wechseln. Wähle „Darstellung“ > „Tableiste einblenden“ und klicke dann auf , um einen neuen Tab zu öffnen.
E‑Mail-Konversationen lesen
Standardmäßig gruppiert Mail E-Mails, die zur gleichen „Konversation“ (oder Thread) gehören, anstatt jede Antwort separat aufzulisten. Konversationen machen es einfacher, einem Thread zu folgen, und tragen zur Übersichtlichkeit des Posteingangs bei.
Tipp: Das Aktivieren und Deaktivieren von Konversationen ist einfach. Wähle „Darstellung“ > „Nach Konversation ordnen“ (ein Häkchen gibt an, dass die Option aktiviert ist).
Öffne die App „Mail“
Klicke in der obersten E‑Mail einer Konversation auf die Anzahl der E‑Mails, um alle E‑Mails anzuzeigen.
Wähle „Darstellung“ > „Alle Konversationen erweitern“, um immer alle E‑Mails in einer Konversation anzuzeigen.
Führe einen der folgenden Schritte in einer Konversation im Vorschaubereich aus:
In E-Mails einer Konversation navigieren: Drücke den Kurzbefehl „Option-Aufwärtspfeil“ oder „Option-Abwärtspfeil“.
Mehr Inhalt einer E-Mail anzeigen: Klicke, wenn in einer Antwort deine ursprüngliche E-Mail nicht komplett angezeigt wird, auf den Link „Mehr anzeigen“ unten in der Antwort.
Reihenfolge der E-Mails im Vorschaubereich ändern: Wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Darstellung“ und aktiviere oder deaktiviere die Option „Neueste E-Mail oben anzeigen“.
E-Mail zusammenfassen
Apple Intelligence kann eine komplexe E-Mail zusammenfassen oder dir dabei helfen, innerhalb von Sekunden einen Überblick über eine lange E-Mail-Konversation zu erhalten. Führe einfach die folgenden Schritte aus:
Öffne die App „Mail“
Unter jeder ungelesenen E-Mail in deinem Postfach wird automatisch eine kurze Zusammenfassung angezeigt.
Wähle eine E-Mail aus und scrolle dann nach oben.
Klicke oben in der E-Mail auf „Zusammenfassen“.
Über der E-Mail wird eine Zusammenfassung angezeigt. Wenn die E-Mail Teil einer Konversation ist, wird der Inhalt der Konversation zusammengefasst.
Du kannst die Zusammenfassungen deaktivieren und auswählen, dass du die ersten Zeilen der neuesten E-Mail angezeigt bekommst. Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ > „Darstellung“ und aktiviere oder deaktiviere „E‑Mail-Vorschauen zusammenfassen“.
E-Mails beantworten oder weiterleiten
Tipp: Du kannst Regeln in der App „Mail“ verwenden, um E‑Mails automatisch zu beantworten oder weiterzuleiten, wenn die App „Mail“ geöffnet ist. Weitere Informationen findest du unter Regeln zum Verwalten von eingehenden E-Mails verwenden.
Öffne die App „Mail“
Wähle eine E-Mail in der E-Mail-Liste aus.
Hinweis: Wenn du die oberste E-Mail einer Konversation auswählst, werden alle E-Mails ausgewählt, die zu dieser Konversation gehören.
Bewege den Mauszeiger auf den E-Mail-Header und klicke auf eine der folgenden Tasten:
Antworten
, um nur dem Absender zu antworten.
Allen antworten
, um dem Absender und den anderen Empfängern zu antworten.
Weiterleiten
, um neue Empfänger zu wählen.
Du kannst bei Bedarf Empfänger hinzufügen oder entfernen.
Füge deinen Text hinzu.
Wenn du die Original-E-Mail einbezogen hast, werden vertikale Balken daneben angezeigt (als Zitatbalken bezeichnet).
Klicke abschließend auf
.
Hinweis: Wenn du automatische Antworten senden willst, wenn Mail nicht geöffnet ist, etwa weil du in Urlaub bist, frage dazu den Anbieter deines E-Mail-Accounts.
Intelligente Antwort verwenden
Apple Intelligence kann dir Vorschläge für Antworten auf erhaltene E‑Mails anzeigen.
Öffne die App „Mail“
Klicke auf eine E‑Mail und klicke dann auf
Klicke in das Nachrichtenfeld und wähle dann eine vorgeschlagene Antwort aus.
Apple Intelligence entwirft in der E-Mail eine Antwort. Weitere Informationen zum Verfeinern deiner Antwort findest du unter Schreibtools mit Apple Intelligence verwenden.
Klicke abschließend auf
Markieren von E-Mails als gelesen oder ungelesen
E-Mails, die du noch nicht gelesen hast, sind mit einem blauen Punkt oder Stern (bei E-Mails von VIPs) markiert. Wenn du eine E-Mail auswählst, um sie zu lesen, wird der Punkt oder Stern ausgeblendet. Wenn du möchtest, kannst du E-Mails auch manuell als gelesen oder ungelesen markieren.
Öffne die App „Mail“
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Eine E-Mail in der Liste markieren: Wähle die E-Mail aus, streiche mit zwei Fingern auf dem Trackpad oder der Magic Mouse nach rechts und klicke auf „Ungelesen“ oder „Gelesen“.
Mehrere E-Mails in der Liste markieren: Wähle eine oder mehrere E-Mails aus, wähle dann „E-Mail“ > „Als ungelesen markieren“ oder „E-Mail“ > „Als gelesen markieren“.
Alle ungelesenen E-Mails in einem Postfach als gelesen markieren: Klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Postfach in der Mail-Seitenleiste und wähle „Alle Nachrichten als gelesen markieren“.