Einstellungen der Bildungseinrichtung in Apple School Manager bearbeiten

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Persönliche Einstellungen“ auf „Mein Profil“ .

2. Klicke auf „Auf appleid.apple.com verwalten“, um:

   • Deine E-Mail-Adresse ändern

   • Deine zur zweistufigen Bestätigung verwendete Telefonnummer hinzuzufügen oder zu ändern

Administratoren können auch auf „Auf appleid.apple.com verwalten“ klicken, um die E-Mail-Adresse zu ändern.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Persönliche Einstellungen“ auf „Mein Profil“ .

2. Klicke auf „Apps und Bücher“, um die über deinen Account gekauften Apps und Bücher anzuzeigen.

Abhängig von deiner Funktion kannst du möglicherweise spezifische Informationen zu deiner Bildungseinrichtung anzeigen.

• Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“, klicke unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Registrierungsinformationen“ und klicke anschließend auf „Verlauf anzeigen“, um die aktuellen Lizenzverträge anzuzeigen, die für die Nutzung von Apple School Manager erforderlich sind.

Abhängig von deiner Funktion kannst du möglicherweise die Informationen zu Gerätekäufen für deine Bildungseinrichtung bearbeiten.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Einstellungen für die Geräteverwaltung“ .

2. Klicke neben den Kundennummern auf „Bearbeiten“, gib deine Apple‑Kundennummern oder Händler-IDs ein und klicke anschließend auf „Fertig“.

   Wenn die Taste „Hinzufügen“ fehlt oder grau hinterlegt ist, dann wurden diese Informationen möglicherweise bereits gesichert.

   Hinweis: Lass beim Eingeben deiner Apple-Kundennummern alle führenden Nullen weg.

Du kannst auswählen, mit wem Benutzer Fotos und Pages-, Numbers- und Keynote-Dokumente teilen können. Benutzer mit dem Link zum Teilen können anzeigen oder bearbeiten – je nachdem, wie das Dokument geteilt wurde. Deine Auswahlmöglichkeiten sind:

• Teilen von Dokumenten innerhalb der Bildungseinrichtung zulassen: Die Benutzer können Dokumente nur mit anderen Benutzern in deiner Bildungseinrichtung teilen.

• Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Bildungseinrichtung zulassen: Die Benutzer können Dokumente mit jedermann teilen.

Bildungseinrichtungen, die über mehr als eine Instanz von Apple School Manager verfügen, müssen „Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Bildungseinrichtung zulassen“ verwenden.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Accounts“ .

2. Klicke neben „Teilen“ auf „Bearbeiten“ und wähle dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Teilen von Dokumenten innerhalb der Bildungseinrichtung zulassen

   • Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Bildungseinrichtung zulassen

3. Klicke auf „Anwenden“.

Abhängig von deiner Funktion kannst du möglicherweise FaceTime und Nachrichten für die verwalteten Apple‑IDs deiner Bildungseinrichtung aktivieren.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Accounts“ .

2. Klicke auf „Aktivieren“ und anschließend auf „FaceTime und Nachrichten aktivieren“.

   Sollte keine „Aktivieren“-Taste verfügbar sein, dann sind FaceTime und Nachrichten bereits aktiviert und du kannst Schritte 3 und 4 überspringen.

3. Klicke in der Seitenleiste auf „Funktionen“ und wähle anschließend die Funktionen aus, die FaceTime und Nachrichten verwenden dürfen.

4. Aktiviere „FaceTime und Nachrichten verwenden“ für diese Funktionen und klicke anschließend auf „Sichern“.

FaceTime und Nachrichten sind standardmäßig deaktiviert. Allerdings kann ein anderer Benutzer mit den entsprechenden Rechten diese Features aktivieren. Abhängig von deiner Funktion kannst du möglicherweise FaceTime und Nachrichten für deine Bildungseinrichtung deaktivieren.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Accounts“ .

2. Klicke neben „FaceTime und Nachrichten“ auf „Deaktivieren“.

   Hinweis: Bevor du diese Features deaktivierst, solltest du möglicherweise deine Benutzer warnen, dass sie diese Features mit ihren verwalteten Apple‑IDs nicht mehr verwenden können.

Accounts mit einer verwalteten Apple-ID können, unabhängig vom Standort, eine Kopie ihrer Daten über die Seite „Daten und Privatsphäre“ anfordern, falls diese Option von ihrer Bildungseinrichtung in Apple School Manager aktiviert ist. Siehe Bei Apple gespeicherte persönliche Daten verstehen und verwalten.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Accounts“ .

2. Klicke neben „Zugriff auf „Daten und Privatsphäre““ auf „Deaktivieren“.

Abhängig von deiner Funktion kannst du möglicherweise die Datenquellen für deine Bildungseinrichtung bearbeiten.

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Datenquelle“ .

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Solltest du über die entsprechenden Rechte verfügen, klicke auf „Bearbeiten“ , um die Datenquellen zu verwalten. Klicke anschließend auf „Sichern“.

   • Solltest du über die entsprechenden Rechte verfügen, klicke auf „Aktualisieren“, damit Apple School Manager dein Studierendeninformationssystem (SIS) hinsichtlich eventueller Aktualisierungen kontaktiert.

   • Solltest du über die entsprechenden Rechte verfügen, kannst du die Informationen bearbeiten oder über SFTP aktualisieren.

Mit der Benutzeraccount-Suche können die Benutzer nach den Kontaktinformationen anderer Benutzer suchen, um die Kommunikation und das Teilen von Dateien innerhalb einer Bildungseinrichtung zu vereinfachen. Wenn ein Benutzer mit seiner verwalteten Apple-ID bei einem Gerät angemeldet ist und in bestimmten Apple-Apps sucht, werden die Kontaktinformationen automatisch vervollständigt. In den Suchergebnissen wird die verwaltete Apple-ID des Benutzers angezeigt. Bei Verwendung der Mail-App wird in den Ergebnissen die E-Mail-Adresse angezeigt, die möglicherweise von der zugeordneten verwalteten Apple-ID abweicht. Diese Funktion wird unter iOS 13, iPadOS 13.1 und macOS 10.15 unterstützt.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Apps, die mit der Benutzeraccount-Suche funktionieren, sind:

1. Klicke in Apple School Manager unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Bildungseinrichtung“ auf „Accounts“ .

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke auf „Aktivieren“, um die Benutzeraccount-Suche zu erlauben.

   • Klicke auf „Deaktivieren“, um die Benutzeraccount-Suche zu verhindern.

   Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderung auf den Geräten all deiner Benutzer wirksam wird.