Organisationseinstellungen in Apple School Manager bearbeiten

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Persönliche Einstellungen“ auf „Mein Profil“ .

3. Klicke auf „Auf appleid.apple.com verwalten“, um:

   • Deine E-Mail-Adresse ändern

   • Deine zur zweistufigen Bestätigung verwendete Telefonnummer hinzufügen oder ändern

     Administratoren können auch auf „Auf appleid.apple.com verwalten“ klicken, um die E-Mail-Adresse zu ändern.

Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise spezifische Informationen zu deiner Organisation anzeigen.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“, klicke unter „Organisationseinstellungen“ auf „Registrierungsinformationen“ und klicke anschließend auf „Verlauf anzeigen“, um die aktuellen Lizenzverträge anzuzeigen, die für die Nutzung von Apple School Manager erforderlich sind.

Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise die Daten zu Gerätekäufen für deine Organisation bearbeiten.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Einstellungen für die Geräteverwaltung“ .

3. Klicke neben den Kundennummern auf „Bearbeiten“, gib deine Apple‑Kundennummern oder Händler-IDs ein und klicke anschließend auf „Fertig“.

   Wenn die Taste „Hinzufügen“ fehlt oder grau hinterlegt ist, dann wurden diese Daten möglicherweise bereits gesichert.

   Hinweis: Lass beim Eingeben deiner Apple-Kundennummern alle führenden Nullen weg.

Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise festlegen, mit wem Benutzer Fotos und Pages-, Numbers- und Keynote-Dokumente teilen dürfen. Benutzer mit dem Link zum Teilen können anzeigen oder bearbeiten – je nachdem, wie das Dokument geteilt wurde. Deine Auswahlmöglichkeiten sind:

• Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation zulassen: Die Benutzer können Dokumente nur mit anderen Benutzern in deiner Organisation teilen.

• Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen: Die Benutzer können Dokumente mit jedermann teilen.

• Automatisch akzeptieren: Empfänger innerhalb einer Organisation nehmen automatisch geteilte Dateien an, wenn die Freigabe von Accountinhabern (mit Ausnahme von Accounts mit der Funktion „Schüler/Student“), nur von Accounts mit der Funktion „Schüler/Student“ oder von beiden initiiert wurde.

Organisationen, die über mehr als eine Instanz von Apple School Manager verfügen, müssen „Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen“ verwenden.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke neben „Teilen“ auf „Bearbeiten“ und wähle anschließend aus, wie geteilt werden soll:

   • Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation zulassen

   • Teilen von Dokumenten innerhalb und außerhalb der Organisation zulassen

4. Festlegen, wie geteilte Dokumente automatisch angenommen werden:

   • Von einer beliebigen Funktion außer „Schüler/Student“ initiiert

   • Von der Funktion „Schüler/Student“ initiiert

5. Klicke auf „Fertig“.

Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise FaceTime und iMessage für die verwalteten Apple-IDs deiner Organisation aktivieren.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke auf „Aktivieren“ und anschließend auf „FaceTime und Nachrichten aktivieren“.

   Sollte keine „Aktivieren“-Taste verfügbar sein, dann sind FaceTime und Nachrichten bereits aktiviert und du kannst Schritte 3 und 4 überspringen.

4. Klicke in der Seitenleiste auf „Funktionen“ und wähle anschließend die Funktionen aus, die FaceTime und Nachrichten verwenden dürfen.

5. Aktiviere „FaceTime und Nachrichten verwenden“ für diese Funktionen und klicke anschließend auf „Sichern“.

FaceTime und Nachrichten sind standardmäßig deaktiviert. Allerdings können andere Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen diese Features aktivieren. Abhängig von deiner Funktion und deinen Berechtigungen kannst du möglicherweise FaceTime und Nachrichten für deine Organisation deaktivieren.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke neben „FaceTime und Nachrichten“ auf „Deaktivieren“.

   Hinweis: Bevor du diese Features deaktivierst, solltest du möglicherweise deine Benutzer warnen, dass sie diese Features mit ihren verwalteten Apple‑IDs nicht mehr verwenden können.

Accounts mit einer verwalteten Apple-ID können, unabhängig vom Standort, eine Kopie ihrer Daten über die Seite „Daten und Datenschutz“ anfordern, falls diese Option von ihrer Organisation in Apple School Manager aktiviert wurde. Siehe Bei Apple gespeicherte persönliche Daten verstehen und verwalten.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke neben „Zugriff auf „Daten und Privatsphäre““ auf „Aktivieren“. Lies die Informationen und klicke anschließend auf „Aktivieren“.

Accounts mit einer verwalteten Apple-ID können, unabhängig vom Standort, eine Kopie ihrer Daten über die Seite „Daten und Datenschutz“ anfordern, falls diese Option von ihrer Organisation in Apple School Manager aktiviert wurde. Siehe Bei Apple gespeicherte persönliche Daten verstehen und verwalten.

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke neben „Zugriff auf „Daten und Privatsphäre““ auf „Deaktivieren“.

1. Melde dich mit einem Account bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator“, „Standortmanager“ oder „Personenmanager“ hat.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke im Bereich „Teilnehmerfortschritt“ auf „Aktivieren“ und anschließend auf „Aktivieren“.

4. Nachdem du das Feature „Teilnehmerfortschritt“ zugelassen hast, kannst du den Teilnehmerfortschritt individueller Benutzer-Accounts unter „Accounts“ deaktivieren.

Wenn du das Feature „Teilnehmerfortschritt“ deaktivierst, stoppt Apple School Manager das Erheben neuer Daten zum Teilnehmerfortschritt. Allerdings können Schüler/Studenten und Lehrkräfte Schoolwork weiterhin verwenden, selbst wenn der Teilnehmerfortschritt deaktiviert ist.

1. Melde dich mit einem Account bei Apple School Manager an, der die Funktion „Administrator“, „Standortmanager“ oder „Personenmanager“ hat.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Klicke im Bereich „Teilnehmerfortschritt“ auf „Deaktivieren“ und anschließend auf „Deaktivieren“.

4. Wenn du alle Daten zum Teilnehmerfortschritt löschen möchtest, klicke auf „Daten löschen“.

   Wichtig: Einmal gelöschte Daten zum Teilnehmerfortschritt können nicht wiederhergestellt werden.

Mit der Benutzeraccount-Suche können die Benutzer nach den Kontaktinformationen anderer Benutzer suchen, um die Kommunikation und das Teilen von Dateien innerhalb einer Organisation zu vereinfachen. Wenn Benutzer mit ihrer verwalteten Apple-ID bei einem Gerät angemeldet sind und in bestimmten Apple-Apps suchen, werden die Kontaktinformationen automatisch vervollständigt. In den Suchergebnissen wird die verwaltete Apple-ID der Benutzer angezeigt. Bei Verwendung der Mail-App wird in den Ergebnissen die E-Mail-Adresse angezeigt, welche von der zugeordneten verwalteten Apple-ID abweichen kann. Diese Funktion wird unter iOS 13, iPadOS 13.1 und macOS 10.15 unterstützt.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Apps von Apple, die mit der Benutzeraccount-Suche arbeiten, sind:

1. Melde dich mit deinem Account bei Apple School Manager an.

2. Klicke unten in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und klicke anschließend unter „Einstellungen der Organisation“ auf „Accounts“ .

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke auf „Aktivieren“, um die Benutzeraccount-Suche zu erlauben.

   • Klicke auf „Deaktivieren“, um die Benutzeraccount-Suche zu verhindern.

   Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderung auf den Geräten all deiner Benutzer wirksam wird.