Skyward-Daten für Apple School Manager exportieren
Skyward stellt integrierte Exportvorlagen bereit, die Schulinformationen in das Format und die Dateien exportieren, die Apple School Manager benötigt. Wenn du Skyward als dein Studierendeninformationssystem (SIS) verwendest, kannst du Skyward-Daten für Apple School Manager exportieren.
Exportvorlagen importieren
Die Exportvorlagen müssen in deine Instanz von Skyward importiert werden. Dies muss nur einmal gemacht werden.
Klicke auf das Register „Administration“ (Verwaltung) oben auf der Hauptwebsite von Skyward und klicke anschließend unter „Skybuild-SB“ auf „Exports-EX“ (Exporte-EX).
Klicke auf „Exports File Builder-EF“ (Exportdatei-Builder EF) und klicke anschließend rechts auf der Website auf „Import Interface“ (Importschnittstelle).
Klicke auf „AppleSchoolManager“, um die App im Hauptmenü auszuwählen. Klicke auf „Select“ (Auswählen) und anschließend auf „Back“ (Zurück).
Die AppleSchoolManager-Exportdatei sollte jetzt auf deiner Seite „Exports File Builder“ (Exportdatei-Builder) verfügbar sein.
Deine Datenexporte konfigurieren
Öffne die Seite „Export File Builder“ (Exportdatei-Builder), klappe den Eintrag für „AppleSchoolManager“ auf und passe die Datenexporte, die an Apple School Manager gesendet werden, entsprechend an.
Wähle für eine der sechs Exportdateien „Edit File“ (Datei bearbeiten) aus, um die Daten einzuschränken, die an Apple School Manager gesendet werden. Zum Beispiel kannst du eingrenzen welche Schule, Klassennummernbereiche oder andere Informationen exportiert werden.
Stelle sicher, dass du für alle sechs Exportdateien die gleichen Einstellungsänderungen vornimmst, damit die Daten in allen Dateien konsistent sind.
Wichtig: Exportiere keine Einträge, denen für die Account-Erstellung in Apple School Manager wichtige Informationen fehlen (z. B. ob die E‑Mail-Adresse eines Benutzers zur Bildung der verwalteten Apple‑ID verwendet wird). Wenn der Account in Skyward keine E‑Mail-Adresse hat, musst du diesen Eintrag für den Export ausfiltern. Dafür kann den Exportdateien in Skyward eine entsprechende Logik für das E‑Mail-Feld hinzugefügt werden. Solltest du Hilfe brauchen, wende dich an deinen Skyward-Administrator.
SFTP-Import in Apple School Manager einrichten
Mithilfe der SFTP-Einstellungen in der Apple School Manager-Konfiguration kannst du deine Skyward-Exporte so konfigurieren, dass sie automatisch in Apple School Manager importiert werden (die SFTP-Anmeldedaten für Apple School Manager findest du im SIS/SFTP-Assistenten). Sichere diese Anmeldedaten in einer sicheren Notiz, nachdem du diese von Apple School Manager abgerufen hast.
Wähle in deinem Fenster „Export File Builder“ (Exportdatei-Builder) „AppleSchoolManager“ aus und klicke anschließend auf „Edit“ (Bearbeiten).
Vergewissere dich, dass das SFTP-Protokoll ausgewählt ist und gib anschließend den von Apple School Manager zugewiesenen SFTP-Hostnamen ein.
Vergewissere dich, dass Port 22 verwendet wird. Gib deinen SFTP-Benutzernamen und das Passwort für Apple School Manager ein und klicke auf „Save“ (Sichern).
Apple School Manager-Export ausführen
Stelle sicher, dass du die erforderlichen Dateien exportieren kannst, damit diese mit deiner SFTP-App zu Apple School Manager hochgeladen werden können.
Wähle „AppleSchoolManager“ im Hauptmenü aus und klicke auf „Export“.
Klicke oben rechts auf das Druckersymbol, um den Fortschritt anzuzeigen.
Du kannst das Protokoll von der Druckwarteschlange aus öffnen, um die Ergebnisse des Exports zu prüfen.