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Hinzufügen und Drucken von Kommentaren in Pages auf dem Mac
Du kannst Kommentare zu Text, Objekten, Diagrammen und Tabellenzellen hinzufügen. Ein kleines Quadrat erscheint am linken Rand eines Dokuments, um darauf hinzuweisen, dass ein Kommentar zum Text (der auch hervorgehoben ist) hinzugefügt wurde Kommentare, die zu Formen hinzugefügt werden, sind ebenfalls durch ein kleines Quadrat gekennzeichnet. Auf Kommentaren in Tabellenzellen wird durch ein Dreieck in der Ecke der Zelle hingewiesen. Wenn die Kommentare nicht sichtbar sein sollen, kannst du sie ausblenden. Dokumente lassen sich mit oder ohne Kommentare ausdrucken.
Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, werden die Kommentare der einzelnen Personen in verschiedenen Farben angezeigt und enthalten den Namen des Autors. Jeder kann auf einen Kommentar antworten, was besonders nützlich ist, wenn du mit anderen zusammenarbeitest – du kannst einen Kommentar hinzufügen und dann Antworten mit anderen austauschen und so eine Konversation in Echtzeit führen.
Mit Pages auf einem Mac kannst du auch die Korrektur- und Prüfleiste oder die Seitenleiste „Kommentieren/Ändern“ zum Prüfen und Bearbeiten von Änderungen verwenden.
Hinweis: Kommentare sind in gedruckten Dokumenten nicht sichtbar, es sei denn, du wählst diese Druckoption aus.
Kommentar hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Du kannst deine eigenen Kommentare hinzufügen und bearbeiten, und jede Person kann einen Kommentar löschen.
Wähle Text aus oder klicke auf eine Tabellenzelle oder ein Objekt, um einen Kommentar hinzuzufügen. Führe dann einen der folgenden Schritte aus:
Klicke in der Symbolleiste auf
.
Klicke in der oben im Dokument angezeigten Korrektur- und Prüfleiste auf
. Die Korrektur- und Prüfleiste ist nur sichtbar, wenn es Kommentare oder protokollierte Änderungen im Dokument gibt.
Gib deinen Kommentar ein und klicke auf „Fertig“ (oder klicke auf eine Stelle außerhalb des Kommentars).
Führe einen der folgenden Schritte aus, um deinen Kommentar anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen:
Kommentar öffnen: Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Kommentar bearbeiten: Wenn du der Autor des Kommentars bist, öffne ihn, klicke auf den Text und gib deinen Text ein. Wenn es Antworten zu dem Kommentar gibt, kannst du den Originalkommentar nicht durch Klicken auf den Text bearbeiten. Bewege stattdessen den Zeiger über die Zeitmarkierung rechts neben deinem Namen oben im Kommentar. Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Kommentar bearbeiten“. Gib dann deine Änderungen ein.
Kommentar löschen: Klicke auf „Löschen“ unten im Kommentar. Wenn es Antworten zu dem Kommentar gibt, wird mit dieser Aktion die gesamte Konversation gelöscht. Du kannst eine einzelne Antwort nur löschen, wenn du der Autor der Antwort oder der Eigentümer des Dokuments bist.
Du kannst Kommentare auch in der Seitenleiste „Kommentieren/Ändern“ hinzufügen, bearbeiten und löschen. Klicke zum Öffnen der Seitenleiste auf in der Symbolleiste und wähle „Kommentarbereich einblenden“ (bzw. „Kommentar- und Änderungsbereich einblenden“).
Größe des Kommentartexts ändern
Wähle „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke auf „Allgemein“.
Klicke auf das Einblendmenü „Textgröße“ und wähle die gewünschte Größe aus.
Die Einstellung gilt für alle Pages-Dokumente. Du kannst die Einstellung später jederzeit ändern.
Kommentare überprüfen
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Kommentar oder Konversation überprüfen: Scrolle im Text. Klicke auf „Mehr anzeigen“, wenn ein Kommentar abgeschnitten ist. Klicke auf „[n] weitere Antworten anzeigen“, wenn Antworten ausgeblendet sind. Du kannst Kommentare auch in der Seitenleiste „Kommentieren/Ändern“ überprüfen. Klicke zum Öffnen der Seitenleiste auf
in der Symbolleiste und wähle „Kommentarbereich einblenden“ (bzw. „Kommentar- und Änderungsbereich einblenden“).
Zum nächsten oder vorherigen Kommentar (oder Markierung) wechseln: Klicke auf die Pfeile unten im Kommentar.
Auf einen Kommentar antworten oder deine Antwort bearbeiten
Jede Person, mit der du das Dokument teilst, (indem du ihr eine Kopie sendest oder zur Zusammenarbeit einlädst [mit Bearbeitungsrechten]), kann auf einen Kommentar antworten.
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Antwort hinzufügen: Klicke unten im Kommentar auf „Antworten“, gib die Antwort ein und klicke auf „Fertig“. Du kannst beliebig oft antworten.
Antwort bearbeiten: Bewege den Zeiger über die Zeitmarkierung (rechts neben deinem Namen) in der Antwort, die du bearbeiten willst. Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Antwort bearbeiten“. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf „Fertig“.
Antwort löschen: Bewege den Zeiger über die Zeitmarkierung rechts neben deinem Namen (oder, wenn du der Eigentümer des Dokuments bist, auf die zu löschende Antwort der Person). Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Antwort löschen“.
Du kannst auf Kommentare auch in der links angezeigten Seitenleiste „Kommentieren/Ändern“ antworten und deine Antworten bearbeiten. Klicke zum Öffnen der Seitenleiste auf in der Symbolleiste und wähle „Kommentarbereich einblenden“ (bzw. „Kommentar- und Änderungsbereich einblenden“).
Konversation löschen
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text) und klicke dann auf „Löschen“ unten in der Konversation.
Kommentare ein- oder ausblenden
Du kannst Kommentare im Dokument und in der Kommentarseitenleiste ein- bzw. ausblenden.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Klicke in der Symbolleiste auf
und wähle „Kommentare einblenden“ (bzw. „Kommentare ausblenden“).
Wähle „Darstellung“ > „Kommentieren/Ändern“ > „Kommentare einblenden“ bzw. „Kommentare ausblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Klicke oben im Kommentarbereich (die Seitenleiste auf der linken Seite des Pages-Fensters) auf „Darstellungsoptionen“ und wähle „Kommentare einblenden“ bzw. „Kommentare ausblenden“.
Wenn die Änderungsprotokollierung aktiviert ist und du Kommentare ausblendest, wird die Korrektur- und Prüfleiste trotzdem angezeigt, aber es kann nicht durch die Kommentare navigiert werden.
Wenn du dein Dokument an eine andere Person sendest und diese es in Pages auf ihrem iPhone oder iPad öffnet, wird das Dokument in der Lesedarstellung geöffnet. Die Kommentare sind ausgeblendet, bis diese Person oben auf dem Bildschirm auf tippt.
Kommentare in der Kommentarseitenleiste verwalten
Du kannst Kommentare in der Kommentarseitenleiste links im Pages-Fenster bearbeiten und prüfen. Werden Änderungen im Dokument protokolliert, werden solche Änderungen dort auch angezeigt.
Klicke zum Öffnen der Kommentarseitenleiste auf
in der Symbolleiste und wähle „Kommentarbereich einblenden“ (bzw. „Kommentar- und Änderungsbereich einblenden“).
Wenn die Änderungsprotokollierung aktiviert ist, kannst du auch auf
links in der Korrektur- und Prüfleiste klicken. Klicke erneut, um die Seitenleiste zu schließen.
Wenn du die Anzeige in der Seitenleiste ändern willst, klicke oben in der Seitenleiste auf „Darstellungsoptionen“, um nach Seite oder Datum zu sortieren, Kommentare nach Autor zu filtern und Kommentare oder Änderungen auszublenden.
Wenn du im Menü „Darstellungsoptionen“ die Option „Sortieren nach Dokument“ auswählst, scrollt die Seitenleiste, wenn du im Dokument scrollst.
Wenn du Kommentare nach Autor filterst, damit deine Kommentare in der Seitenleiste nicht sichtbar sind, und anschließend einen Kommentar hinzufügst, schaltet der Filter zurück auf „Alle einblenden“.
Klicke zum Schließen der Kommentarseitenleiste auf
in der Symbolleiste und wähle „Kommentarbereich ausblenden“ (bzw. „Kommentar- und Änderungsbereich ausblenden“).
Kommentare drucken
Beim Drucken eines Dokuments mit Kommentaren werden diese in einer Spalte links auf der Seite angezeigt und neben den entsprechenden Texten und Objekten erscheinen nummerierte Markierungen. Gibt es mehr Kommentare als in die linke Spalte passen, werden diese auf einer oder mehreren zusätzlichen Seiten fortgesetzt.
Wähle „Ablage“ > „Drucken“.
Wähle „Seiten“ im Einblendmenü unter den Steuerelementen für die Seitenauswahl.
Klicke auf „Details einblenden“, wenn das Einblendmenü nicht angezeigt wird.
Markiere das Feld „Kommentare drucken“ und klicke auf „Drucken“.
Du kannst dein Dokument auch als PDF-Datei exportieren und Kommentare einschließen.
Weitere Informationen über das Drucken und Druckoptionen findest du unter Drucken eines Dokuments oder eines Umschlags. Weitere Informationen zum Einbeziehen von Kommentaren in einer PDF-Datei findest du unter Exportieren als Word- oder PDF-Datei oder in ein anderes Dateiformat.