Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Numbers auf dem Mac
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Tabellenkalkulation zu arbeiten, indem du den Personen einen Link zu deiner Tabellenkalkulation sendest. Jede Person, die an der Tabellenkalkulation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Tabellenkalkulation einlädst, auf diese Tabellenkalkulation zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst dennoch jedem, der den Link kennt, den Zugriff auf die Tabellenkalkulation erlauben. Damit andere keine Änderungen machen können, kannst du der Tabellenkalkulation „Nur lesen“ als Zugriffsrecht zuweisen.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Diese Anleitungen setzen voraus, dass du mit deiner Apple-ID bei deinem Computer angemeldet bist und dass Numbers für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.
Klicke auf
in der Numbers-Symbolleiste.Befindet sich die Tabellenkalkulation nicht auf iCloud Drive, wirst du aufgefordert sie dorthin zu bewegen.
Klicke auf das Dreiecksymbol neben „Freigabeoptionen“, dann auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Option aus:
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die mit einer Apple-ID angemeldet sind, können die Tabellenkalkulation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Tabellenkalkulation öffnen können.
Wenn die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet ist, können die betreffenden Personen deine Einladung nicht annehmen. Dies ist ihnen erst möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit dem Link: Jede Person, die den Link zu der geteilten Tabellenkalkulation erhält, kann darauf tippen oder klicken, um die Tabellenkalkulation zu öffnen. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um die Tabellenkalkulation mit einem Passwort zu schützen.
Wurde für diese Tabellenkalkulation bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf die geteilte Tabellenkalkulation angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Klicke auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern möchtest.
Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.
Wenn du für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation jedoch die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 2), kannst du nach der Freigabe der Tabellenkalkulation einzelne Berechtigungen anpassen.
Klicke auf eine Methode zum Senden des Links.
E-Mail oder Nachrichten: Klicke auf „Teilen“. Gib dann mindestens eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Senden“.
Ein Internetdienst: Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Mac bereits eingerichtet sein. Klicke auf die Taste für en Dienst und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn für den Tabellenzugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die du einladen möchtest, und klicke auf „Teilen“. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Posten“.
Wenn für den Tabellenzugriff die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt wurde: Klicke auf „Teilen“, gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (falls erforderlich) ein und sende oder poste den Link.
Hinweis: Zum Einrichten eines Diensts wähle „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Internetaccounts“. Um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet wird, klicke auf „Link kopieren“, öffnen die App, in der geteilt werden soll, und wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ klickst, wird in iCloud ein Link zu der Tabellenkalkulation (mit dem Titel) erstellt. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.
Der Link wird im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts mit dem Titel der Tabellenkalkulation angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Nachdem Teilen einer Tabellenkalkulation wird ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeiten“ 
angezeigt und weist darauf hin, dass die Tabellenkalkulation geteilt wird.
Weitere Personen einladen
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du weitere Personen einladen.
Hinweis: Ist für den Tabellenzugriff die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du keine weiteren Personen einladen, wie in diesem Schritt beschrieben. Sende den Personen in diesem Fall einfach den Link (siehe nächsten Schritt).
Klicke auf
in der Symbolleiste und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.Öffne das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle die Berechtigung für die neue Person aus.
Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.
Sende oder poste den Link.
Der Link kann im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts als stilisierte Grafik mit dem Titel der Tabellenkalkulation angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link an mehrere Personen senden
Wurde für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Tabellenkalkulation gewähren, indem du ihnen einfach den Link zu der Tabellenkalkulation sendest.
Hinweis: Wenn für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung zur Zusammenarbeit sendest (mehr dazu in der Aufgabe oben).
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Link senden“.Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.
Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.
Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link kopieren und einsetzen
Jeder Teilnehmer kann einen Link zu der Tabellenkalkulation kopieren und an beliebiger Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfacher zugänglich ist.
Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.
Klicke auf
in der Symbolleiste und führe einen der folgenden Schritte aus:Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“ und dann auf „Link kopieren“). Diese Option wird angezeigt, wenn die Tabellenkalkulation nur für Eingeladene geteilt wurde.
Klicke auf „Link senden“, auf „Link kopieren“ und dann auf „Fortfahren“. Diese Option wird angezeigt, wenn die Tabellenkalkulation mit allen geteilt wurde, die den Link haben.
Klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen möchtest, und wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Tipp: Achte bei einer passwortgeschützten Tabellenkalkulation darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.