Teilen von Notizen und Ordnern auf dem Mac
Wenn du aktualisierte iCloud-Notizen verwendest, kannst du gemeinsam mit anderen Personen an einer Notiz arbeiten, indem du eine Notiz oder einen Ordner teilst. Jede Person, die du hinzufügst, erhält einen Link, mit der sie die Notiz oder den Ordner in der App „Notizen“ oder auf iCloud.com öffnen kann. Wenn du und deine Teilnehmer Bearbeitungen vornehmen, können alle Beteiligten diese Änderungen sehen und feststellen, wer die Änderungen vorgenommen hat (die Änderungen der einzelnen Teilnehmer werden in verschiedenen Farben angezeigt). Die Änderungen werden in iCloud gesichert, sodass jede zugriffsberechtigte Person beim Öffnen der Notiz oder des Ordners stets die neueste Version sieht.
Hinweis: Wenn du eine Notiz durch Klicken auf 
teilst, kannst du lediglich eine statische Kopie deiner Notiz versenden. Die Empfänger können keine Änderungen an der Notiz vornehmen und erhalten auch keine aktualisierte Version der Notiz, sofern du die Notiz nicht erneut teilst. Weitere Informationen findest du unter Senden einer Notiz über andere Apps.
Notiz oder Ordner teilen
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die Notiz bzw. den Ordner, die bzw. den du mit anderen Personen teilen willst.Hinweis: Eine gesperrte Notiz, einen Ordner, der gesperrte Notizen enthält, eine Notiz, die von einem Dritten mit dir geteilt wurde, und einen Ordner mit einer Notiz, die von einem Dritten mit dir geteilt wurde, kannst du nicht mit anderen Personen teilen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei einer Notiz: Klicke auf
in der Symbolleiste. Du kannst auch in der Liste der Notizen mit zwei Fingern auf dem Trackpad (oder mit einem Finger bei einer Magic Mouse) nach links über eine Notiz streichen und auf die Taste „Notiz teilen“ klicken.Bei einem Ordner: Klicke auf die Taste „Mehr“
neben dem Ordner in der Seitenleiste und wähle „Ordner teilen“.
Wähle eine Methode (etwa Mail oder AirDrop) aus, mit der die Einladung versendet werden soll.
Führe einen der folgenden Schritte aus, um Empfänger hinzuzufügen, wenn du dich für eine Methode entschieden hast, die dies erfordert:
Gib für jeden Empfänger den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
Klicke auf die Taste „Hinzufügen“
, um eine Personen aus deinen Kontakten hinzuzufügen.
Lege mithilfe des Einblendmenüs „Zugriffsrecht“ fest, ob die von dir eingeladenen Personen die Notiz oder den Ordner mit Notizen nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
Klicke auf „Teilen“.
Gib, wenn du dich für „Mail“ oder „Nachrichten“ als Methode entschieden hast, die Empfänger ein, nachdem du auf „Teilen“ geklickt hast. Klicke zum Schluss auf „Senden“.
Notizen oder Ordner verwalten, die du geteilt hast
Wenn du der Eigentümer einer geteilten Notiz oder eines geteilten Ordners bist, kannst du entscheiden, wie Markierungen und Mitteilungen angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen, die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.
Du kannst auch weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen, einen Teilnehmer entfernen, die Freigabe der Notiz beenden und die Rechte generell für alle Teilnehmer oder individuell für einzelne Teilnehmer ändern.
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die geteilte Notiz oder den geteilten Ordner, die bzw. den du verwalten willst. Klicke dann auf 
in der Symbolleiste. Du kannst auch in der Liste der Notizen mit zwei Fingern auf dem Trackpad (oder mit einem Finger bei einer Magic Mouse) nach links über eine Notiz streichen und auf die Taste „Geteilte Notiz verwalten“ klicken.Wenn eine Person eingeladen wurde, aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zum Hauptordner.
Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.
Änderungsmarkierungen immer anzeigen: Wähle „Alle Änderungen markieren“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen eines Teilnehmers in der Farbe des Teilnehmers markiert. Ist die Option nicht ausgewählt, wird die Markierung nach kurzer Zeit ausgeblendet.
Änderungsmitteilungen ausblenden: Wähle „Hinweise ausblenden“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.
Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Klicke auf die Taste „Personen hinzufügen“ und führe die Schritte zum Teilen einer Notiz oder eines Ordners aus.
Befindet sich ein geteilter Ordner innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.
Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über den Namen des Teilnehmers im Fenster, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Zugriff entfernen“.Befindet sich ein geteilter Ordner innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.
Die Farbe der Taste „Mehr“ ist für jeden Teilnehmer unterschiedlich.
Freigabe einer Notiz oder eines Ordners für alle Teilnehmer stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.
Befindet sich ein geteilter Ordner oder eine geteilte Notiz innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.
Die Notiz wird aus der Liste der Notizen des Teilnehmers entfernt; du hast aber weiterhin Zugriff auf die Notiz.
Rechte für Teilnehmer ändern: Lege mithilfe des Einblendmenüs „Zugriffsrecht“ fest, ob alle Teilnehmer die Notiz oder den Ordner mit Notizen nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
Befindet sich ein geteilter Ordner oder eine geteilte Notiz innerhalb eines anderen geteilten Ordners, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, um Änderungen vornehmen zu können.
Bewege zum Ändern der Rechte eines Teilnehmers den Zeiger über den Namen dieses Teilnehmers, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle dann entweder „Bearbeitung erlauben“ oder „Nur lesen“.
Mit dir geteilte Notizen oder Ordner ändern
Die Zugriffsrechte, die dir der Eigentümer erteilt hat, sind ausschlaggebend dafür, was du mit geteilten Notizen und Ordnern machen kannst.
Du hast nur Lesezugriff: Du kannst dich selbst aus der Notiz entfernen, du kannst den Link kopieren und du kannst die Hervorhebungen und Mitteilungen festlegen, die angezeigt werden, wenn Teilnehmer Änderungen vornehmen.
Du darfst Änderungen vornehmen: Neben den oben genannten Tätigkeiten kannst du zusätzlich die Notiz bearbeiten, Notizen oder Unterordner hinzufügen oder löschen und Notizen oder Unterordner aus dem Hauptordner bewegen. Weitere Informationen findest du unter Hinzufügen und Entfernen von Ordnern.
Klicke in der App „Notizen“
auf dem Mac auf die geteilte Notiz oder den geteilten Ordner, die bzw. den du verwalten willst. Klicke dann auf in der Symbolleiste. Du kannst auch in der Liste der Notizen mit zwei Fingern auf dem Trackpad (oder mit einem Finger bei einer Magic Mouse) nach links über eine Notiz streichen und auf die Taste „Geteilte Notiz verwalten“ klicken.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Entfernen“.Wenn sich die Notiz in einem geteilten Ordner befindet, klicke auf „Geteilten Ordner einblenden“, bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle dann „Mich entfernen“.Link kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Wenn du eine Notiz oder einen Ordner anzeigst, die bzw. der sich in einem anderen geteilten Ordner befindet, führt der von dir kopierte Link zum Hauptordner.
Hinweis: Der Link kann zwar sowohl von dir als auch von Teilnehmern kopiert und an Dritte gesendet werden; den Link können aber nur solche Personen nutzen, die zum Öffnen der Notiz eingeladen wurden.
Änderungsmarkierungen immer anzeigen: Wähle „Alle Änderungen markieren“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Änderungen eines Teilnehmers in der Farbe des Teilnehmers markiert. Ist die Option nicht ausgewählt, wird die Markierung nach kurzer Zeit ausgeblendet.
Änderungsmitteilungen ausblenden: Wähle „Hinweise ausblenden“.
Du kannst diese Option nur für eine einzelne Notiz festlegen, nicht für einen geteilten Ordner.
Wenn diese Option aktiviert ist, wirst du nicht mehr darüber informiert, wenn andere Teilnehmer Änderungen an dieser Notiz vornehmen.
Gemeinsam an einer geteilten Notiz arbeiten
Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Notiz zu öffnen:
Du hast die Notiz mit anderen Personen geteilt: Wähle die Notiz in der App „Notizen“
auf deinem Mac oder auf iCloud.com aus.Die Notiz wurde von einer anderen Person mit dir geeilt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du die Notiz nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deiner Apple-ID zugeordnet ist. Ist das nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Apple-ID hinzuzufügen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen.
Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.
Bearbeite die Notiz.
Alle Teilnehmer, die die Notiz geöffnet haben, können die Änderungen von dir und den anderen Teilnehmern in Echtzeit sehen. Die Markierungen werden direkt angezeigt, wenn die Notiz geändert wird. Wenn ein Teilnehmer eine Änderung an einer Notiz vornimmt, solange du sie nicht geöffnet hast, erscheint in der Liste der Notizen bzw. in der Galeriedarstellung ein kleiner gelber Punkt links neben dem Namen der Notiz.
