Eingehende E‑Mails in der App „Mail“ auf dem Mac automatisch sortieren

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Wähle „Postfach“ > „Neues intelligentes Postfach“.

3. Gib einen Namen für das intelligente Postfach ein.

4. Lege die Kriterien fest.

   

   • Erste Bedingung festlegen: Klicke auf das erste Einblendmenü und wähle eine Option aus (wie „Absender“, „Betreff“ oder „Absender ist Mitglied der Gruppe“). Vervollständige dann die Bedingung mithilfe der anderen Menüs und Felder, die angezeigt werden (die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl im ersten Einblendmenü).

     Wenn du zum Beispiel „Absender“ auswählst, kannst du die Optionen „enthält“ oder „beginnt mit“ im zweiten Einblendmenü auswählen und dann den Namen eines Absenders ins Textfeld eingeben. Wenn du „Absender ist Mitglied der Gruppe“ im ersten Einblendmenü ausgewählt hast, kannst du im zweiten Einblendmenü eine Gruppe auswählen.

   • Bedingungen hinzufügen oder entfernen: Klicke zum Festlegen zusätzlicher Bedingungen auf . Klicke auf , um eine Bedingung zu entfernen.

   • Bereich von mehreren Bedingungen festlegen: Wenn du mindestens zwei Bedingungen hast, kannst du in einem Einblendmenü auswählen, ob eine E-Mail nur bestimmte oder alle Bedingungen erfüllen muss, um zum intelligenten Postfach einbezogen zu werden.

   • E-Mails aus den Postfächern „Papierkorb“ oder „Gesendet“ einbeziehen: Markiere das Feld, um die E-Mails zum intelligenten Postfach hinzuzufügen, die sich in diesen Postfächern befinden.

5. Klicke auf „OK“.

   Wenn du dein intelligentes Postfach in der Seitenleiste auswählst, werden die E-Mails angezeigt, die diese Kriterien erfüllen.

Um ein intelligentes Postfach zu löschen, wähle es aus und wähle dann „Postfach“ > „Postfach löschen“. Die E-Mails, die im intelligenten Postfach angezeigt wurden, werden nicht gelöscht.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Doppelklicke in der Mail-Seitenleiste auf ein intelligentes Postfach (oder wähle eines aus, wähle dann „Postfach“ > „Intelligentes Postfach bearbeiten“).

3. Ändere Bedingungen, füge Bedingungen hinzu, entferne sie oder ändere andere Kriterien.

4. Klicke auf „OK“.

Die App „Mail“ sortiert deine E-Mails automatisch in Kategorien, damit du Nachrichten schneller finden und verwalten kannst (nicht in allen Ländern oder Regionen verfügbar). Du kannst die Kategorie von Absender:innen ändern.

• Wichtiges: Finde persönliche Nachrichten und zeitkritische Informationen.

• Transaktionen: Behalte deine Bestätigungen, Belege und Versandmitteilungen im Blick.

• Neuigkeiten: Bleibe mit Nachrichten, Newslettern und Social-Media-Updates auf dem Laufenden.

• Werbung: Durchsuche durch deine Coupon- und Werbe-E-Mails.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf eine Nachricht, wähle „Absender:in kategorisieren“ und wähle dann eine Kategorie aus.

   Alle aktuellen und zukünftigen E‑Mails der Absender:innen werden in der von dir gewählten Kategorie angezeigt.

Du kannst Regeln erstellen, um eingehende E-Mails zu verwalten und Aufgaben wie das Beantworten oder Löschen von E-Mails zu automatisieren. Beispiel: Du könntest eine Regel erstellen, um E-Mails von einer bestimmten Person zu markieren oder automatisch E-Mails aus dem Posteingang in andere Postfächer zu bewegen. Weitere Informationen findest du unter Einstellungen für „Regeln“ ändern.