Ansehen der neuesten Aktivität in einer geteilten Präsentation in Keynote auf dem Mac

Du kannst eine Liste von Aktivitäten für eine geteilte Präsentation anzeigen und sehen, was seit deinem letzten Besuch der Präsentation geschehen ist.

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Führe in einer geteilten Präsentation einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Darstellung“ > „Bereich „Aktivität“ anzeigen“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).

     Wird diese Option nicht angezeigt, musst du möglicherweise einen bestimmten Modus beenden oder eine Seitenleiste schließen.

   • Klicke in der Symbolleiste auf und danach auf die Taste „Alle Aktivitäten einblenden“.

     Eine detaillierte Liste der Änderungen wird in der Seitenleiste angezeigt. Die aktuellsten Änderungen und Kommentare erscheinen zuerst. Aktivitäten im Zusammenhang mit Personen, die beitreten oder die Datei verwalten, befinden sich am Ende der Liste.

3. Führe in der Seitenleiste „Aktivität“ links auf dem Bildschirm einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke auf das Pfeilsymbol, um noch detailliertere Änderungen zu sehen, etwa Bearbeitungen, die eine bestimmte Person an verschiedenen Stellen vorgenommen hat.

   • Klicke auf eine hervorgehobene Aktivität, um zu zeigen, wo die Änderung vorgenommen wurde, und um alle neuen Aktualisierungen als gelesen zu markieren.

   Tipp: Um beim Öffnen einer geteilten Präsentation schnell eine Aktivitätszusammenfassung zu sehen, klickst du in der Symbolleiste auf und siehst dann die neuesten Aktualisierungen unter „Letzte Aktivität“. Wenn sich seit deinem letzten Besuch nichts geändert hast, erfährst du in einer Mitteilung, dass du auf dem aktuellen Stand bist.

4. Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Seitenleiste „Aktivität“ zu schließen:

   • Klicke auf und danach auf die Taste „Alle Aktivitäten ausblenden“.

   • Wähle „Darstellung“ > „Bereich „Aktivität“ ausblenden“.

   • Ziehe den rechten Rand der Seitenleiste „Aktivität“ nach links, bis diese verschwindet.

Folgendes ist zu beachten:

• Die Aktivitätsliste umfasst Aktivitäten, die innerhalb der letzten 30 Tage an der Präsentation vorgenommen wurden, einschließlich deiner eigenen. Nur die neuesten Aktivitäten anderer Personen werden hervorgehoben.

• Neu hinzugefügte Teilnehmer können den gesamten Verlauf der Zusammenarbeit in der Aktivitätsliste sehen (die mindestens 30 Tage zurück geht).

• In einer öffentlichen Präsentation (einer Präsentation, für die „Jeder mit dem Link“ sowie „Bearbeitung erlauben“ festgelegt wurde) haben als „Gast“ in der Aktivitätsliste und in Mitteilungen markierte Teilnehmer sich nicht bei iCloud angemeldet.

• Alle Kommentare von „Jemand“ wurden von Teilnehmer:innen gemacht, die ihre Kommentare hinzugefügt und die Zusammenarbeit an der Präsentation danach beendet haben.

Du kannst in Echtzeit sehen, woran Teilnehmende an einer geteilten Präsentation gerade arbeiten. Du kannst in Echtzeit sehen, woran Teilnehmende an einer geteilten Präsentation gerade arbeiten. Jede Person erscheint als Cursor oder Hervorhebung in einer bestimmten Farbe, die der Farbe neben dem jeweiligen Namen in der Teilnehmerliste entspricht.

Um in Echtzeit zu sehen, was teilnehmende Personen ändern:

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Klicke in einer geteilten Präsentation in der Symbolleiste auf .

3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, um an die Stelle zu springen, an der die Person in der Präsentation arbeitet.

   • Blende die Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) ein oder aus: Klicke unter der Teilnehmerliste auf „Aktivitätseinstellungen“ und aktiviere oder deaktiviere das Feld neben „Teilnehmerzeiger anzeigen“. Wähle „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger anzeigen“ bzw. „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger ausblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).

Eine Zahl neben gibt an, wie viele Personen (du nicht mitgerechnet) die Präsentation geöffnet haben.

Wenn du mit anderen Personen an einer geteilten Präsentation arbeitest, kannst du festlegen, dass du informiert wirst, wenn jemand der Präsentation beitritt, sie bearbeitet oder kommentiert.

1. Öffne die App „Keynote“  auf deinem Mac.

2. Führe in einer geteilten Präsentation einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Ablage“ > „Aktivitätseinstellungen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

   • Klicke in der Symbolleiste auf und dann auf „Aktivitätseinstellungen“.

3. Aktiviere oder deaktiviere Mitteilungen, um zu sehen, wann Personen einem Dokument beitreten, es bearbeiten oder einen Kommentar hinzufügen.

   Du kannst auch die Teilnehmerzeiger und Aktivitätsmarkierungen ein- oder ausblenden.

4. Klicke auf „Fertig“.

Wenn du keine Mitteilungen erhältst, musst du möglicherweise Mitteilungen für die App „Keynote“ erlauben. Wähle Menü „Apple“  > „Systemeinstellungen“ und klicke in der Seitenleiste auf „Mitteilungen“. (Du musst möglicherweise nach unten scrollen.) Klicke auf „Keynote“ und aktiviere „Mitteilungen erlauben“.