Teilen von Freeform-Boards und Zusammenarbeiten auf dem iPhone
Du kannst in der App „Freeform“ eine PDF-Kopie eines Boards an andere Personen senden. Alternativ kannst du auch Personen einladen, um mit dir zusammen an einem Board in iCloud zu arbeiten. In diesem Fall sind alle aktuellen Änderungen für alle Beteiligten sichtbar, solange sie online und mit ihrer Apple-ID angemeldet sind.
PDF-Kopie eines Boards exportieren
Tippe auf dem Board, das du teilen möchtest, auf
und dann auf „PDF exportieren“.
Wähle aus, wie du das Board teilen möchtest, z. B. mit AirDrop
, Nachrichten
oder Mail
, und befolge die angezeigten Anleitungen.
Die Personen und Gruppen, mit denen du zuletzt kommuniziert hast, werden als Symbole angezeigt. Tippe auf ein Symbol, um das Board mit der Person oder Gruppe zu teilen.
Tipp: Du kannst auch ein zuvor geteiltes Board als PDF exportieren, während du im Bereich „Alle Boards“ navigierst. Lege den Finger auf die Miniatur oder den Namen des Boards und tippe dann auf „Als PDF exportieren“.
Andere zur Zusammenarbeit auf einem Board einladen
Wenn du mit anderen an einem geteilten Freeform-Board zusammenarbeitest, kannst du direkt alle Änderungen sehen, die sie vornehmen. Die Änderungen werden in iCloud gesichert, sodass alle Personen mit Zugriff auf das Board immer die neueste Version öffnen.
Alle Personen, mit denen du ein Board teilst, müssen mit ihrer Apple-ID angemeldet sein, um das Board zu bearbeiten oder anzuzeigen.
Hinweis: Boards werden ausschließlich im iCloud-Account ihres Besitzers bzw. ihrer Besitzerin gesichert. Objekte in einem Board belegen keinen iCloud-Speicher anderer Teilnehmer:innen.
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Führe einen der folgenden Schritte aus:
Im Bereich „Alle Boards“: Lege den Finger auf das zu teilende Board und tippe dann auf „Teilen“.
In einem geöffneten Board: Tippe auf
.
Die aktuelle Freigabeeinstellung wird unter dem Namen des Boards beschrieben, etwa „Nur eingeladene Personen dürfen bearbeiten“. Tippe auf die Einstellung, um sie zu ändern.
Hinweis: Wenn du die einzige Person sein willst, die andere Personen einladen kann, wähle „Nur eingeladene Personen“ und deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“ (grün bedeutet, dass die Option aktiviert ist).
Lege fest, wie das Board geteilt werden soll (AirDrop
, Nachrichten
oder Mail
) oder tippe auf das Symbol einer Person, mit der du vor Kurzem kommuniziert hast, um das Board zu teilen.
Du kannst Personen hinzufügen, nachdem du ein Board geteilt hast. Tippe auf , auf „Geteiltes Board verwalten“ und dann auf „Mit mehreren Personen teilen“. Abhängig von den Einstellungen, die diese Personen in „Nachrichten“ haben, kann
anders aussehen.
Hinweis: Zum Zusammenarbeiten in der App „Nachrichten“, müssen du und alle Eingeladenen iMessage mit iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS Ventura 13.1 (oder neuer) verwenden.
Aktionen von anderen Personen in einem Board sehen
Du kannst in Echtzeit sehen, an welcher Stelle in deinem Board andere arbeiten.
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Tippe auf
und aktiviere die Option „Teilnehmerzeiger“.
Tippe auf den Namen einer teilnehmenden Person und springe an die Stelle, an der sie das Board bearbeitet.
Die Farbe neben dem Namen entspricht der Farbe, die ihren Platz auf dem Board markiert.
Hinweis: Andere Teilnehmer:innen können nur ihre eigenen Änderungen in einem Board widerrufen oder wiederholen, während das Board geöffnet ist. Verwende , um durch die Änderungen zu navigieren, die du auf deinem Gerät vorgenommen hast. Wenn du den Widerruf einer Änderung rückgängig machen möchtest, lege den Finger auf
und tippe dann auf „Wiederholen“.
Freigabeeinstellungen verwalten
Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen für Einzelpersonen oder für alle Beteiligten ändern, nachdem du ein Board geteilt hast.
Tippe auf
.
Daraufhin wird eine Liste der Teilnehmer:innen angezeigt, die Aufschluss darüber gibt, wer eingeladen wurde und wer an dem Board arbeitet.
Tippe auf „Geteiltes Board verwalten“ und führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Board für Bearbeitungen sperren: Tippe auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Nur ansehen“.
Hinweis: Sollen die Teilnehmer:innen keine anderen Personen einladen dürfen, wähle „Nur von dir eingeladene Personen“ und „Nur du kannst Personen hinzufügen“.
Bearbeitungszugriff erteilen: Tippe auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Bearbeitung erlauben“.
Zugriff und Berechtigungen individuell ändern: Tippe auf den Namen eines:einer Teilnehmer:in und passe die zugehörigen Einstellungen an.
Personen mit einem Link einladen: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Jeder mit diesem Link“ und auf die
und tippe dann auf „Link kopieren“.
Hinweis: Alle können den Link kopieren und an andere Personen senden. Aber wenn du „Nur von dir eingeladene Personen“ auswählst, können nur eingeladene Personen den Link verwenden, um das Board zu öffnen.
Tipp: Du kannst auch ein beliebiges Board verwalten, das du zuvor beim Ansehen von „Alle Boards“ geteilt hast. Lege den Finger auf die zugehörigen Miniaturen oder Namen und tippe auf „Geteiltes Board verwalten“.
Teilen oder Zusammenarbeiten beenden
Tippe auf
und danach auf „Geteiltes Board verwalten“.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Personen entfernen: Tippe auf die zu entfernende Person und danach auf „Zugriff entfernen“.
Dich selbst vom Board einer anderen Person entfernen: Tippe auf deinen Namen und danach auf „Mich entfernen“.
Teilen mit allen Personen beenden: Tippe auf „Nicht mehr teilen“ und danach auf „Nicht mehr teilen“.
Wenn du diese Option auswählst, wird das Board nicht mehr auf den Geräten der anderen Teilnehmer:innen angezeigt. Du kannst weiterhin auf es zugreifen.
Um die Funktion für die Zusammenarbeit umfassend nutzen zu können, müssen alle Teilnehmer:innen sich mit ihrer Apple-IDs anmelden, „Freeform“ in den iCloud-Einstellungen aktivieren und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben.