Dateien und Ordner in iCloud Drive auf iCloud.com teilen
Du kannst Dateien und Ordner in iCloud Drive teilen, damit andere Personen diese anzeigen und bearbeiten können. Du kannst es Teilnehmer:innen auch erlauben, Personen einer Datei oder einem Ordner hinzuzufügen. Weitere Informationen zu den Rollen von Eigentümer:in und Teilnehmer:in findest du unter Welche Funktionen bietet eine geteilte Datei oder ein geteilter Ordner auf iCloud.com?
Hinweis: Du kannst geteilte Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien auf einem iPad anzeigen. Allerdings kannst du sie nicht bearbeiten.
Dateien und Ordner teilen
Tippe in iCloud Drive auf iCloud.com auf , wähle die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den du teilen möchtest, und tippe dann auf .
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und wähle dann aus, wer auf die Datei bzw. den Ordner zugreifen sowie Änderungen vornehmen kann und ob die Teilnehmer:innen der Datei bzw. dem Ordner Personen hinzufügen können.
Wähle aus, wie du den Link freigeben möchtest:
E-Mail: Tippe auf „Teilen“. Füge in dem erscheinenden E-Mail-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die du informieren möchtest, nimm weitere Änderungen vor und tippe dann auf „Senden“. Die E-Mail-Option ist nur verfügbar, wenn du iCloud Mail aktiviert hast.
Link kopieren: Sobald du „Link kopieren“ auswählst, erscheint ein Textfeld. Füge die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen hinzu, mit denen du teilen möchtest, und tippe dann auf „Teilen“. Daraufhin wird ein neues Fenster mit dem Link angezeigt, unter dem deine Datei abgelegt ist. Kopiere und sende den Link.
Wichtig: Der Link wird nicht automatisch gesendet. Du musst den Link an die Person senden, mit der du teilen möchtest.
Wenn du einen Ordner teilst, können nur die Teilnehmer:innen die Dateien im geteilten Ordner anzeigen. Ändere die Einstellungen des geteilten Ordners, um weitere Personen zum Zugriff auf die Dateien einzuladen. Du kannst keine einzelnen Dateien oder Ordner im geteilten Ordner auswählen, um Teilnehmer:innen hinzuzufügen.
Freigabe als Eigentümer:in verwalten
Als Eigentümer:in einer Datei bzw. eines Ordners kannst du die Teilnehmer:innen und Freigabe-Einstellungen verwalten.
Hinweis: Du kannst die Freigabe-Einstellungen einer einzelnen Datei in einem geteilten Ordner nicht ändern. Du musst die Einstellungen des Ordners ändern.
Tippe in iCloud Drive auf iCloud.com auf und wähle dann eine geteilte Datei oder einen geteilten Ordner aus.
Tippe auf und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Teilnehmer:innen hinzufügen: Tippe auf „Personen hinzufügen“ oder „Link senden“.
Teilnehmer:innen aus einem privat geteilten Element entfernen: Tippe auf den Namen der Person, dann auf und wähle „Zugriff aufheben“ aus.
Freigabe-Optionen für eine:n Teilnehmer:in eines privat geteilten Elements bearbeiten: Tippe auf den Namen der Person, dann auf und wähle die Zugriffsrechte („Bearbeitung erlauben“ oder „Nur ansehen“) aus.
Freigabe-Optionen für alle bearbeiten: Tippe auf „Freigabe-Optionen“.
Den Link zu einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner kopieren: Tippe auf „Link kopieren“.
Tippe auf „Fertig“.
Personen als Teilnehmer:in hinzufügen oder entfernen
Wenn es der:die Eigentümer:in einer Datei bzw. eines Ordners erlaubt, können Teilnehmer:innen andere Personen einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner hinzufügen. Sie können jedoch die Freigabe-Einstellungen der hinzugefügten Personen nicht verwalten.
Teilnehmer:innen können außerdem jede Person außer den:die Eigentümer:in entfernen.
Tippe in iCloud Drive auf iCloud.com auf und wähle dann eine geteilte Datei oder einen geteilten Ordner aus.
Tippe auf und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Teilnehmer:innen hinzufügen: Tippe auf „Personen hinzufügen“ oder „Link senden“.
Teilnehmer:innen entfernen: Wähle den Namen einer Person aus, tippe auf und wähle „Zugriff aufheben“.
Tippe auf „Fertig“.
Sich selbst als Nutzer:in von einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner entfernen
Als Teilnehmer:in kannst du dich selbst von einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner entfernen.
Tippe in iCloud Drive auf iCloud.com auf und wähle dann die Datei oder den Ordner aus, aus der bzw. dem du dich entfernen möchtest.
Tippe auf .
Tippe auf deinen Namen, dann auf und wähle „Teilnahme beenden“ aus.
Freigabe von Dateien oder Ordnern beenden
Nur der:die Eigentümer:in der geteilten Datei oder des geteilten Ordners kann das Teilen beenden.
Tippe in iCloud Drive auf iCloud.com auf und wähle dann die Datei oder den Ordner aus.
Tippe auf und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Nicht mehr mit allen Teilnehmer:innen teilen: Tippe auf „Freigabe-Optionen“ und anschließend auf „Nicht mehr teilen“.
Nicht mehr mit eine:r bestimmten Teilnehmer:in teilen: Tippe auf den Namen der Person, dann auf und wähle „Zugriff beenden“ aus.
Wenn du die Freigabe eines geteilten Ordners beendest oder den geteilten Ordner löschst, können die Teilnehmer:innen die Dateien im Ordner nicht mehr anzeigen oder bearbeiten.
Um die Freigabe einer Datei in einem geteilten Ordner zu beenden, ohne die Ordnereinstellungen zu ändern, musst du die Datei in einen Ordner bewegen, den du nicht geteilt hast.