Teilen von Dateien und Ordnern in iCloud Drive auf der Apple Vision Pro
Nachdem du iCloud Drive eingerichtet hast, kannst du die App „Dateien“ verwenden, um Ordner und einzelne Dateien mit Freund:innen und Kolleg:innen zu teilen. Wenn du Änderungen an einem geteilten Ordner oder einer Datei vornimmst, sehen die anderen Benutzer:innen diese Änderungen automatisch. Wenn du Personen erlaubst Änderungen vorzunehmen, werden deren Änderungen ebenfalls automatisch angezeigt.
Dateien und Ordner, die über iCloud Drive geteilt werden, haben folgende wichtige Merkmale:
Wenn du einen Ordner teilst, werden automatisch alle Objekte geteilt, die du oder andere teilnehmende Personen zu diesem Ordner hinzugefügt haben.
Der Link zu einer geteilten Datei enthält ihren Name. Wenn der Name oder der Inhalt vertraulich ist, musst du daher die Empfänger:innen deiner Einladung darauf hinweisen, dass der Link nicht an Dritte weitergeleitet werden darf.
Wenn du eine geteilte Datei in einen anderen Ordner oder an einen anderen Speicherort bewegst, funktioniert der Link nicht mehr, sodass die anderen Personen den Zugriff auf das Objekt verlieren.
Abhängig von der jeweiligen App müssen die Benutzer:innen unter Umständen die Datei erneut öffnen oder auf den Original-Link tippen, um die neuesten Änderungen zu sehen.
Ordner oder Datei teilen
Wenn du Eigentümer:in eines Ordners oder einer Datei in iCloud Drive bist, kannst du andere Personen zum Anzeigen oder Ändern der darin befindlichen Inhalte einladen. Du kannst u. a. festlegen, wer auf die Dateien zugreifen kann, welche Aktionen die Personen mit den Dateien ausführen können und ob sie andere Personen zur Zusammenarbeit einladen können.
Wenn du einen Ordner teilst, können standardmäßig nur von dir eingeladene Personen auf die Dateien im geteilten Ordner zugreifen. Sollen weitere Personen zum Zugriff auf die Dateien eingeladen werden, musst du die Einstellungen des geteilten Ordners ändern. Es ist nicht möglich, eine einzelne Datei in einem geteilten Ordner auszuwählen und ihr teilnehmende Personen hinzuzufügen.
Tippe die Finger auf dem Ordner oder der Datei zusammen und halte sie gedrückt.
Tippe auf „Teilen“ und danach auf „Zusammenarbeiten“.
Tippe auf „Nur eingeladene Personen dürfen bearbeiten“ und wähle dann die gewünschten Einstellungen und Berechtigungen aus.
Wähle, wie du deine Einladung senden willst, und tippe dann auf „Senden“.
Weitere Personen einladen und Freigabeoptionen für alle Personen ändern
Wenn du bereits einen Ordner oder eine Datei geteilt hast, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du ihn bzw. sie mit weiteren Personen teilen.
Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du den Zugriff darauf jederzeit ändern. Von einer solchen Änderung ist allerdings jede Person betroffen, der du einen Link gesendet hast.
Tippe die Finger auf dem Ordner oder der Datei zusammen und halte sie gedrückt.
Tippe auf und anschließend auf „Geteilten Ordner verwalten“ bzw. „Geteilte Datei verwalten.
Tippe auf „Personen hinzufügen“ oder „Freigabeoptionen“ und nimm die gewünschten Änderungen vor.
Hinweis: Wenn du die Zugriffsoption von „Jeder mit diesem Link“ in „Nur von dir eingeladene Personen“ änderst, funktioniert der ursprüngliche Link nicht mehr für alle Personen. Der Ordner bzw. die Datei kann dann nur noch von den Personen geöffnet werden, die eine neue Einladung von dir erhalten haben.
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für eine Person ändern
Wenn du Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei bist, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du die Berechtigung für eine Person ändern, ohne dass sich dies auf die Zugriffsrechte der anderen Personen auswirkt. Du hast auch die Möglichkeit, den Zugriff dieser Person ganz zu entfernen.
Tippe die Finger auf dem Ordner oder der Datei zusammen und halte sie gedrückt.
Tippe auf und anschließend auf „Geteilten Ordner verwalten“ bzw. „Geteilte Datei verwalten.
Tippe auf den Namen der Person und wähle die gewünschte Option aus.
Ordner oder Datei mit weiteren Personen mit einem Link teilen
Wenn du für den Zugriff auf einen geteilten Ordner oder eine geteilte Datei „Jeder mit diesem Link“ festgelegt hast, kann jede:r Empfänger:in diesen Link an andere Personen weiterleiten.
Tippe die Finger auf dem Ordner oder der Datei zusammen und halte sie gedrückt.
Tippe auf , tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ bzw. „Geteilte Datei verwalten“ und anschließend auf „Link kopieren“.
Setze den Link an der gewünschten Position ein.
Freigabe eines Ordners oder einer Datei beenden
Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du dessen bzw. deren Freigabe jederzeit stoppen.
Tippe die Finger auf dem Ordner oder der Datei zusammen und halte sie gedrückt.
Tippe auf und anschließend auf „Geteilten Ordner verwalten“ bzw. „Geteilte Datei verwalten.
Tippe auf „Nicht mehr teilen“.
Jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, wird mit einem Hinweis über die Beendigung der Freigabe informiert. Das Objekt wird geschlossen, sobald der Hinweis quittiert wird. Die Datei wird daraufhin aus dem iCloud Drive-Bereich der betreffenden Person entfernt. Der Link funktioniert ab diesem Zeitpunkt nicht mehr. Wenn du das Objekt zu einem späteren Zeitpunkt erneut teilst und für den Zugriff die Einstellung „Jeder mit diesem Link“ verwendest, wird der Originallink wieder funktionsfähig. Wenn du dich für die Einstellung „Nur von dir eingeladene Personen“ entscheidest, wird der Originallink nur für die Personen reaktiviert, die du erneut zum Zugriff auf das Objekt einlädst.