Ansehen der neuesten Aktivität in einem geteilten Dokument in Pages auf dem Mac
Du kannst leicht aktuelle Informationen darüber erhalten, was in einem geteilten Dokument geschieht. Die Aktivitätsliste erfasst, wenn Personen, mit denen du deine Dokument geteilt hast, beliebige der folgenden Aktionen ausführen:
Änderungen vornehmen, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten, Bewegen und Einsetzen (allerdings keine Stiländerungen).
Kommentare und Antworten auf Kommentare hinzufügen.
Erstmals einem gemeinsam bearbeiteten Dokument beitreten.
Das Dokument verwalten, etwa das Passwort ändern oder ein Dokument wiederherstellen.
Du kannst auch Mitteilungen über verschiedene Aktivitäten erhalten.
Aktivität in einem geteilten Dokument ansehen
Du kannst eine Liste von Aktivitäten für ein geteiltes Dokument anzeigen und sehen, was seit deinem letzten Besuch des Dokuments geschehen ist.
Führe in einem geteilten Dokument einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Darstellung“ > „Bereich „Aktivität“ anzeigen“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Wird diese Option nicht angezeigt, musst du möglicherweise einen Modus beenden oder eine Seitenleiste schließen.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Alle Aktivitäten einblenden“.Eine detaillierte Liste der Änderungen wird in der Seitenleiste angezeigt. Die aktuellsten Änderungen und Kommentare erscheinen zuerst. Aktivitäten im Zusammenhang mit Personen, die beitreten oder die Datei verwalten, befinden sich am Ende der Liste.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Klicke auf das Pfeilsymbol, um noch detailliertere Änderungen zu sehen, etwa Bearbeitungen, die eine bestimmte Person an verschiedenen Stellen vorgenommen hat.
Klicke auf eine hervorgehobene Aktivität, um zu zeigen, wo die Änderung vorgenommen wurde, und um alle neuen Aktualisierungen als gelesen zu markieren.
Tipp: Um beim Öffnen eines geteilten Dokuments schnell eine Aktivitätszusammenfassung zu sehen, klickst du in der Symbolleiste auf
. Danach siehst du die neuesten Aktualisierungen unter „Letzte Aktivität“. Wenn sich seit deinem letzten Besuch nichts geändert hast, erfährst du in einer Mitteilung, dass du auf dem aktuellen Stand bist.
Folgendes ist zu beachten:
Die Aktivitätsliste umfasst Aktivitäten, die innerhalb der letzten 30 Tage am Dokument vorgenommen wurden, einschließlich deiner eigenen. (Nur die neuesten Aktivitäten anderer Personen werden hervorgehoben.)
Neu hinzugefügte Teilnehmer können den gesamten Verlauf der Zusammenarbeit in der Aktivitätsliste sehen (die mindestens 30 Tage zurück geht).
In eine öffentlichen Dokument (einem Dokument, für das „Alle mit einem Link“ sowie „Bearbeitung erlauben“ festgelegt wurde) haben als „Gast“ in der Aktivitätsliste und in Mitteilungen markierte Teilnehmer sich nicht bei iCloud angemeldet.
Alle Kommentare von „Jemand“ wurden von Teilnehmer:innen gemacht, die ihre Kommentare hinzugefügt und die Zusammenarbeit am Dokument danach beendet haben.
Anzeigen, wer am Dokument arbeitet
Du kannst in Echtzeit anzeigen, wer an gerade an einer geteilten Dokument arbeitet. Teilnehmer werden im Dokument mit Zeigern und Auswahlen in verschiedenen Farben dargestellt. In der Teilnehmerliste entspricht der Punkt einer Person der Farbe ihrer Markierungen.
Um in Echtzeit zu sehen, was teilnehmende Personen ändern:
Klicke auf
in der Symbolleiste.Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, um an die Stelle zu springen, an der die Person im Dokument arbeitet.
Blende die Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) ein oder aus: Klicke unter der Teilnehmerliste auf „Aktivitätseinstellungen“ und aktiviere oder deaktiviere das Feld neben „Teilnehmerzeiger anzeigen“. Wähle „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger anzeigen“ bzw. „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger ausblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Eine Zahl neben gibt an, wie viele Personen (du nicht mitgerechnet) das Dokument geöffnet haben.
Aktivitätsmitteilungen verwalten
Wenn du mit anderen Personen an einem geteilten Dokument arbeitest, kannst festlegen, dass du informiert wirst, wenn jemand dem Dokument beitritt, es bearbeitet oder kommentiert.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Ablage“ > „Aktivitätseinstellungen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke in der Symbolleiste auf
und dann auf „Aktivitätseinstellungen“.
Aktiviere oder deaktiviere Mitteilungen, um zu sehen, wann Personen einem Dokument beitreten, es bearbeiten oder einen Kommentar hinzufügen.
Du kannst auch die Teilnehmerzeiger und Aktivitätsmarkierungen ein- oder ausblenden.
Klicke auf „Fertig“.
Wenn du keine Mitteilungen erhältst, musst du möglicherweise Mitteilungen für die App „Pages“ erlauben:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“ und klicke auf Mitteilungen“. Klicke auf „Pages“ und aktiviere „Mitteilungen erlauben“.macOS 12 (oder früher): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“, klicke auf „Mitteilungen & Fokus“ und klicke dann auf „Mitteilungen“. Klicke in der Liste links auf „Pages“ und aktiviere „Mitteilungen erlauben“.