An einem geteilten Dokument in Pages für iCloud zusammenarbeiten
Unabhängig davon, ob du der Eigentümer eines freigegebenen Dokuments bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest, kannst du die Änderungen anderer Personen in Echtzeit sehen, Bearbeitungsaktivitäten ausblenden oder anzeigen und mehr.
Die Anzahl der Personen, die das Dokument bearbeiten oder lesen (du nicht eingeschlossen), wird in der Symbolleiste neben der Taste „Zusammenarbeiten“ angezeigt. Die entsprechenden Namen (oder E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erscheinen in der Teilnehmerliste.
Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Klicke (oder tippe, falls du die Einladung auf einem iPhone oder iPad anzeigst,) auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast.
Melde dich bei entsprechender Aufforderung an und folge den angezeigten Anweisungen.
Das Dokument wird wie folgt geöffnet:
Auf einem Mac: Das Dokument wird in Pages für iCloud oder in Pages für Mac geöffnet. Informationen zu den Mindestsystemanforderungen findest du in der Einführung in die Zusammenarbeit in Pages für iCloud.
Auf iCloud.com auf einem Mac oder Windows-Computer: Wenn du bei iCloud.com angemeldet bist, wird das Dokument in Pages für iCloud geöffnet und zu deinem Dokumentenmanager und zu iCloud Drive hinzugefügt.
Auf einem iOS-Gerät mit iOS 12 (oder neuer) oder iPadOS und Pages 5.2 (oder neuer): Das Dokument wird in Pages auf deinem Gerät geöffnet und deinem Dokumentenmanager hinzugefügt.
Auf einem Android-Gerät oder einem iOS-Gerät ohne iOS 12 (oder neuer) oder iPadOS und Pages 5.2 (oder neuer): Das Dokument wird in einem Browser geöffnet, in dem du es lesen, aber nicht bearbeiten kannst.
Wenn du beim Annehmen einer Einladung Probleme hast, stelle sicher, dass du die iCloud- und Systemanforderungen erfüllst.
Zusammen mit anderen an einem freigegebenen Dokument arbeiten
Öffne das freigegebene Dokument.
Wenn du das gewünschte Dokument nicht im Dokumentenmanager siehst, klicke auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast. Melde dich bei entsprechender Aufforderung bei iCloud.com an.
Wenn du das Dokument nicht öffnen kannst, gehe zu Eine Einladung zur Zusammenarbeit annehmen.
Bearbeite das Dokument.
Änderungen, die von dir und anderen am Dokument vorgenommen werden, erscheinen in Echtzeit. Farbige Cursor und farbige Markierungen von Texten und Objekten zeigen an, wo andere Personen derzeit bearbeiten.
Hinweis: Wenn ein freigegebenes Dokument die Formatierungskonventionen einer Sprache verwendet, die sich von deiner primären Sprache unterscheidet, wird unten im Dokument eine Nachricht angezeigt, welche Formatierung verwendet wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzeigen, wer am Dokument arbeitet: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“ , um die Teilnehmerliste anzuzeigen. Diese zeigt an, wer dem Dokument beigetreten ist und wer das Dokument gerade bearbeitet oder liest.
Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, wirst du (anstatt des Namens) die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Personen sehen, die von dir eingeladen wurden und das Dokument noch nicht geöffnet haben.
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke auf den farbigen Punkt rechts neben dem Namen, um anzuzeigen, woran die Person arbeitet. Wenn du keinen farbigen Punkt siehst, hat die Person das Dokument nicht geöffnet.
Aktivität aus- oder einblenden (farbige Cursor oder Markierungen): Klicke in der Symbolleiste auf die Darstellungstaste und wähle anschließend „Aktivitäten der Zusammenarbeit ausblenden“ oder „Aktivitäten der Zusammenarbeit einblenden“ aus.
Sich aus einem freigegebenen Dokument entfernen
Wenn du nicht mehr länger auf ein Dokument zugreifen möchtest, das für dich freigegeben wurde, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeiten“ .
Im Dokumentenmanager: Klicke (links) auf „Freigegeben“ und wähle anschließend das Dokument aus. Klicke auf die Taste „Mehr“ und wähle „Einstellungen zur Zusammenarbeit“ aus.
Bewege den Zeiger über deinen Namen. Klicke auf die drei erscheinenden Punkte und wähle „Entfernen“ aus.
Mit dem Entfernen deines Zugriffs wird dein Name aus der Teilnehmerliste entfernt. Außerdem wird das Dokument von iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf das Dokument zugreifen möchtest, klicke auf den ursprünglichen Link, um es zu öffnen.
Nach für dich freigegebenen Dokumenten suchen
Probiere einen der folgenden Schritte aus:
Suche nach dem Link zum freigegebenen Dokument, der an dich gesendet wurde (z. B. in der ursprünglichen E-Mail oder im ursprünglichen Text), und klicke darauf.
Wenn du das Dokument zuvor geöffnet hattest, klicke links im Dokumentenmanager auf „Freigegeben“ und suche anschließend nach dem Dokument. Wenn nicht alle freigegebenen Dokumente in die aktuelle Ansicht hineinpassen, klicke oben rechts auf „Alle anzeigen“.
Wenn du ein freigegebenes Dokument aus dem Dokumentenmanager löschen und es später wieder anzeigen möchtest, klicke einfach erneut auf den Link, den du ursprünglich erhalten hattest. Vorausgesetzt, dass das Dokument noch von seinem Eigentümer freigegeben wird, wird das Dokument erneut im Dokumentenmanager erscheinen.