Berechnen von Werten mithilfe der Daten in Tabellenzellen in Numbers auf dem Mac
Du kannst Formel- oder Funktionszellen erstellen, mit denen automatisch Berechnungen mit den Daten in beliebigen ausgewählten Zellen ausgeführt werden. Du kannst beispielsweise die Werte in zwei Zellen vergleichen, die Summe oder das Produkt von Zellen berechnen usw. Das Ergebnis einer Formel oder Funktion wird in der Zeile angezeigt, in der die Formel bzw. Funktion eingegeben wurde.
Du kannst auch jede der vordefinierten mathematischen Funktionen verwenden, die zum Erstellen von Formeln in Numbers enthalten sind. Es gibt über 250 Funktionen für Anwendungen wie Statistik, Finanzen und technische Bereiche. Einige verwenden Informationen aus entfernten Quellen über das Internet. Ausführliche Informationen über jede Funktion findest du in der Online-Hilfe für „Formeln und Funktionen“ und in der Funktionsübersicht, die angezeigt wird, wenn du ein Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle eingibst.
Einfügen einer Formel
Du kannst einfache oder komplexe arithmetische Formeln erstellen, um Berechnungen mit den Werten in deinen Tabellen auszuführen.
Klicke auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und gib das Gleichheitszeichen (=) ein.
Der Formeleditor wird geöffnet. Ziehe die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben. Durch Ziehen der äußeren Kanten kannst du seine Größe ändern.
Tipp: Für einfache Berechnungen (wie beispielsweise Summe, Durchschnitt oder Produkt) kannst du auch den Zellenbereich auswählen, den du in deiner Formel verwenden möchtest, in der Symbolleiste auf klicken und die gewünschte Formel auswählen. Numbers fügt die Formel automatisch ein und wählt eine Ergebniszelle auf der Basis deiner Auswahl aus.
Klicke auf eine Zelle, die du in deiner Formel verwenden möchtest, oder gib einen Wert ein (z. B. einen Zahlenwert wie „0“ oder „5,20“).
Gib einen arithmetischen Operator (z. B. „+“, „-“, „*“ oder „/“) ein und wähle anschließend eine andere Zelle aus, die in der Formel verwendet werden soll, oder gib einen Wert ein.
Standardmäßig fügt Numbers ein Pluszeichen (+) zwischen Zellenreferenzen ein.
Füge weitere Operatoren und Zellenreferenzen hinzu, bis die Formel vollständig ist. Drücke dann den Zeilenschalter oder klicke im Formeleditor auf .
Wenn du auf klickst, verlässt du den Formeleditor ohne Sichern der Änderungen.
Bei einem Fehler in der Formel wird in der Ergebniszelle angezeigt. Klicke darauf, um die Fehlermeldung anzuzeigen. Wird in der Fehlermeldung darauf hingewiesen, dass eine andere Zelle den Fehler verursacht, kannst du auf die Zellenreferenz klicken, um die Zelle mit dem Fehler auszuwählen.
Funktion einfügen
Klicke auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und gib das Gleichheitszeichen (=) ein.
Du kannst auch in der Symbolleiste auf klicken und anschließend „Neue Formel“ auswählen.
Der Formeleditor wird geöffnet und die Funktionsübersicht mit einer Liste aller Funktionen wird auf der rechten Seite des Fensters eingeblendet. Klicke auf den Namen einer Funktion, wenn du weitere Informationen benötigst.
Ziehe die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben. Durch Ziehen der äußeren Kanten kannst du seine Größe ändern.
Gib einen Funktionsnamen (oder der Funktion zugeordnete Begriffe wie „Adresse“) in das Suchfeld oben in der Funktionsübersicht ein oder durchsuche die verfügbaren Funktionen und wähle den Namen der gewünschten Funktion durch Doppelklicken aus.
Die Funktion wird im Formeleditor mit allen erforderlichen und optionalen Argumenten für die Funktion angezeigt.
Wenn du auf die Pfeile im Formeleditor klickst, erhältst du weitere Informationen zur Funktion in der Funktionsübersicht, kannst Werte für die Argumente auswählen, die Formel vorübergehend als Text anzeigen lassen oder in Text konvertieren (siehe unten).
Durch Konvertieren der Formel in Text wird der Formeleditor geschlossen und die Textversion der Formel in der Zelle belassen.
Wenn du eine Zelle bearbeitest, die eine Formel enthält, wird unten im Fenster eine intelligente Zellendarstellung eingeblendet, die das Ergebnis der Formel und die Werte der Zellenreferenzen sowie Fehler und Warnhinweise zeigt.
Wähle ein Argument in der Funktion aus, gib einen Wert ein oder wähle Zellen aus, die in die Berechnung einbezogen werden sollen. Führe dazu einen der folgenden Schritte aus:
Zelle auswählen: Klicke auf die Zelle.
Zellenbereich über mehrere Zeilen und Spalten auswählen: Ziehe den Zeiger über den Zellenbereich, der hinzugefügt werden soll.
Werte einer einzelnen Spalte oder Zeile hinzufügen: Klicke auf die Leiste oben in der Spalte oder links neben der Zeile – oder wähle alle Zellen in der Spalte oder Zeile aus.
Drücke den Zeilenschalter oder klicke im Formeleditor auf , wenn du die Eingabe beendet hast.
Wenn du auf klickst, verlässt du den Formeleditor ohne Sichern der Änderungen.
Bei einem Fehler in der Formel wird in der Ergebniszelle angezeigt. Klicke darauf, um die Fehlermeldung anzuzeigen. Wird in der Fehlermeldung darauf hingewiesen, dass eine andere Zelle den Fehler verursacht, kannst du auf die Zellenreferenz klicken, um die Zelle mit dem Fehler auszuwählen.
Werte mithilfe einer Formel vergleichen
Mithilfe von Vergleichsoperatoren kannst du prüfen, ob Werte in zwei Zellen gleich sind bzw. ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein anderer Wert. Hierfür gibst du eine Anweisung in eine Zelle ein. So bedeutet beispielsweise A1>A2, dass der Wert in Zelle A1 größer ist als der Wert in Zelle A2. Das Ergebnis der Vergleichsoperation wird mit WAHR oder FALSCH ausgedrückt.
Klicke auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und gib das Gleichheitszeichen (=) ein.
Der Formeleditor wird geöffnet. Ziehe die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben. Durch Ziehen der äußeren Kanten kannst du seine Größe ändern.
Klicke auf die Zelle, deren Wert verglichen werden soll, oder gib einen Wert zum Vergleichen ein.
Gib einen Vergleichsoperator (>, >=, =, <>, < oder <=) ein, wähle eine Zelle aus, deren Wert verglichen werden soll, oder gib einen statischen Wert zum Vergleichen ein.
Drücke den Zeilenschalter oder klicke im Formeleditor auf , wenn du die Eingabe beendet hast.
Wenn du auf klickst, verlässt du den Formeleditor ohne Sichern der Änderungen.
Bei einem Fehler in der Formel wird in der Ergebniszelle angezeigt. Klicke darauf, um die Fehlermeldung anzuzeigen. Wird in der Fehlermeldung darauf hingewiesen, dass eine andere Zelle den Fehler verursacht, kannst du auf die Zellenreferenz klicken, um die Zelle mit dem Fehler auszuwählen.
In Formeln auf Zellen verweisen
Du kannst in Formeln auf einzelne Zellen, Zellenbereiche und ganze Zeilen oder Spalten verweisen. Diese Zellenreferenzen können auch auf Zellen in anderen Tabellen und auf anderen Blättern verweisen. Numbers verwendet die Werte in den Zellen, auf die verwiesen wird, zur Berechnung des Ergebnisses der Formel. Wenn du beispielsweise „A1“ in eine Formel integrierst, verweist diese Angabe auf den Wert in Zelle A1 (die Zelle in der ersten Zeile von Spalte A).
Hinweis: Wenn deine Tabelle Kategorien verwendet und du eine neue Zeile innerhalb eines Bereichs von Referenzzellen hinzufügst, enthalten die Formelergebnisse die neue Zeile nicht, es sei denn, du änderst die Zellenreferenz.
Die Beispiele unten zeigen die Verwendung von Zellenreferenzen in Formeln.
Umfasst der Bereich, auf den verwiesen wird, mehr als eine Zelle, werden die erste und die letzte Zelle des Bereichs durch einen Doppelpunkt getrennt.
ANZAHL(A3:D7)
Verweist der Referenzwert auf eine Zelle in einer anderen Tabelle, muss der Referenzwert den Namen der Tabelle enthalten (es sein denn, der Name der Zelle ist innerhalb aller Tabellen eindeutig).
Tabelle 2::B2
Beachte, dass der Tabellenname und die Zellenreferenz durch zwei Doppelpunkte (::) getrennt werden. Wenn du eine Zelle in einer anderen Tabelle für eine Formel auswählst, wird der Name der Tabelle automatisch eingefügt.
Wird auf eine Zelle in einer Tabelle auf einem anderen Blatt verwiesen, muss der Blattname ebenfalls angegeben werden (es sein denn, der Name der Zelle ist innerhalb aller Blätter eindeutig).
SUMME(Blatt 2::Tabelle 1::C2:G2)
Der Blattname, der Tabellenname und die Zellenreferenz werden durch zwei Doppelpunkte (::) getrennt. Wenn du auf eine Zelle auf einem anderen Blatt klickst, während du eine Formel erstellst, werden der Name des Blatts und der Name der Tabelle automatisch in die Formel eingefügt.
Wenn du auf eine Spalte verweisen möchtest, kannst du den Spaltenbuchstaben verwenden. Die folgende Formel berechnet die Summe aller Werte in der dritten Spalte:
SUMME(C)
Wenn du auf eine Zeile verweisen möchtest, kannst du die Zeilennummer verwenden. Die folgende Formel berechnet die Summe aller Werte in der ersten Zeile:
SUMME(1:1)
Wenn du auf eine Zeile oder Spalte mit einer Titelzeile bzw. Titelspalte verweisen möchtest, kannst du den Namen der Titelzeile bzw. Titelspalte verwenden. Die folgende Formel berechnet die Summe aller Werte in der Zeile mit dem Titel „Umsatz“.
SUMME(Umsatz)
Die Formel unten verweist auf eine Spalte mit dem Namen „Anzahl der Gäste“ und die Zelle B2 in einer Tabelle auf einem anderen Blatt.
Zeilen- oder Spaltenreferenzen in Formeln beibehalten
Du kannst Zeilen- und Spaltenreferenzen in einer Formal als absolut definieren, damit du die gleiche Formel auch an anderer Stelle in deiner Tabellenkalkulation verwenden kannst, ohne dass sich die Zellenreferenzen ändern (was sie andernfalls tun würden).
Wenn du die Zeilen- oder Spaltenreferenzen nicht beibehältst, werden beim Bewegen der Formel (beispielsweise beim Ausschneiden und Einsetzen oder beim Hinzufügen neuer Zeilen oder Spalten) die Referenzen relativ zur neuen Position der Formel angepasst.
Wähle die Ergebniszelle mit der Formel, die du bearbeiten möchtest, durch Doppelklicken aus.
Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Funktionen. Ziehe die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.
Klicke auf das Pfeilsymbol auf dem Element, das den Zellenbereich darstellt, den du beibehalten möchtest.
Wähle für die Anfangs- oder Endadresse des ausgewählten Bereichs „Zeile beibehalten“ bzw. „Spalte beibehalten“ aus.
Du kannst den Bereich auch im Formeleditor auswählen und die Tastenkombination „Command-K“ drücken, um sowohl die Zeile als auch die Spalte im Bereich beizubehalten.
Drücke den Zeilenschalter oder klicke im Formeleditor auf , wenn du die Eingabe beendet hast.
Wenn du auf klickst, verlässt du den Formeleditor ohne Sichern der Änderungen.
Vorhandene Formel ändern
Du kannst eine vorhandene Formel bearbeiten, damit sie auf andere Zellen verweist.
Wähle die Ergebniszelle mit der Formel, die du bearbeiten möchtest, durch Doppelklicken aus.
Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Formel an. Ziehe die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Zellenreferenzen ändern: Wähle die vorhandenen Zellenadressen aus, die du ändern möchtest, und wähle die neuen Zellen aus.
Zellenreferenzen entfernen: Wähle im Formeleditor die nicht benötigten Zellenreferenzen aus und drücke die Rückschritttaste.
Weitere Zellenreferenzen hinzufügen: Platziere die Einfügemarke innerhalb des Argumentbereichs der Formel und klicke auf die neuen Zellen, die hinzugefügt werden sollen.
Drücke den Zeilenschalter oder klicke im Formeleditor auf , wenn du die Eingabe beendet hast.
Wenn du auf klickst, verlässt du den Formeleditor ohne Sichern der Änderungen.
Bei einem Fehler in der Formel wird in der Ergebniszelle angezeigt. Klicke darauf, um die Fehlermeldung anzuzeigen. Wird in der Fehlermeldung darauf hingewiesen, dass eine andere Zelle den Fehler verursacht, kannst du auf die Zellenreferenz klicken, um die Zelle mit dem Fehler auszuwählen.