Ändern der Einstellungen einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Wenn du eine Tabellenkalkulation mit anderen Personen teilst, kannst du deren Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen jederzeit anzeigen oder ändern.
Zugriff oder Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du den Zugriff und die Berechtigungen für alle Teilnehmer ändern.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“.Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Zugriff ändern: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte“ und wähle eine Option aus:
Wenn du von „Eingeladene Personen“ zu „Jeder mit dem Link“ wechselst: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können die Tabellenkalkulation weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Wenn du „Jeder mit dem Link“ in „Eingeladene Personen“ änderst: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen werden und die sich mit deiner Apple-ID anmelden, können auf die Tabellenkalkulation zugreifen.
Zugriffsrechte ändern: Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einer Tabellenkalkulation beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.
Anderen erlauben Personen einzuladen: Markiere das Feld „Jeder kann Personen hinzufügen“, um allen Teilnehmern zu erlauben, andere Personen einzuladen oder den Zugriff und die Berechtigungen zu ändern.
Zugriff oder Berechtigung für einzelne Personen ändern
Wenn du für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Eingeladene Personen“ auswählst, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteilte Tabellenkalkulation verwalten“.Bewege den Zeiger über den Namen einer teilnehmenden Person und klicke auf
.Wähle beliebige der folgenden Optionen aus:
Das Hinzufügen anderer Personen erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, kann dieser Teilnehmer andere Personen einladen, die Tabellenkalkulation zu laden, oder Tabellenkalkulation kann Zugriff und Berechtigung für die Tabellenkalkulation ändern.
Bearbeitung erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, kann dieser Teilnehmer die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten und ändern.
Nur lesen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Teilnehme die Tabellenkalkulation weiterhin öffnen und lesen, aber keine Änderungen vornehmen oder Kommentare schreiben.
Zugriff entfernen: Die Tabellenkalkulation wird vom iCloud Drive des Teilnehmers entfernt und der Link zur Tabellenkalkulation funktioniert nicht mehr. Die Änderungen, die diese Person an der Tabellenkalkulation vorgenommen hat, bleiben erhalten.
Klicke auf „Fertig“.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du ihre Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf die Tabellenkalkulation verliert, wird diese sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.