Drucken einer Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Du kannst eine Numbers-Tabellenkalkulation mit einem Drucker drucken, den du für die Zusammenarbeit mit deinem Mac konfiguriert hast. Weitere Informationen zum Einrichten eines Druckers findest du unter Hinzufügen eines Druckers auf dem Mac.
Vor dem Drucken einer Tabellenkalkulation empfiehlt es sich, die Einstellungen deiner Tabellenkalkulation so zu ändern, dass sie so aussieht, wie du sie drucken möchtest. So ist es u. U. ratsam, den Tabellenname aus- oder einzublenden und die Gitternetzlinien zu deaktivieren, sodass diese nicht erscheinen.
In Numbers kannst du weitere Einstellungen festlegen, die sich auf deine gedruckte Tabellenkalkulation, nicht aber auf deinen Arbeitsbereich auswirken. Zu diesen Einstellungen gehören u. a. Seitenzahlen, Seitenränder und Seitentitel.
Drucken einer Tabellenkalkulation
Öffne die Tabellenkalkulation, wähle „Ablage“ > „Drucken“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Die Seitenleiste zum Einrichten des Druckauftrags wird rechts angezeigt und die Tabellenkalkulation erscheint links auf einem Raster.
Klicke auf das Einblendmenü „Drucker“ oben in der Seitenleiste „Drucker einrichten“ und wähle einen Drucker aus.
Wenn du noch keinen Drucker eingerichtet hast, kannst du dies unter Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“ > „Drucker & Scanner“ tun.Klicke auf das Einblendmenü für das Papierformat und wähle eine Option aus.
Lege weitere Druckoptionen fest:
Seitenausrichtung: Numbers verwendet standardmäßig das Hochformat (vertikal), aber du kannst stattdessen auch das Querformat auswählen.
Inhaltsskalierung: Standardmäßig skaliert Numbers den Inhalt so, dass er auf die Breite einer Seite passt. Wenn du den Inhalt auf mehreren Seiten anzeigen möchtest, ziehe den Regler, um die Skalierung anzupassen. Klicke auf „Passend“, damit der Inhalt wieder an die Breite einer Seite angepasst wird. (Wenn du eine Tabellenkalkulation aus Numbers '09 öffnest, ist „Passend“ standardmäßig deaktiviert.)
Tabellentitel wiederholen: Markiere dieses Feld, um auf jeder Seite, auf der die Tabelle erscheint, Tabellentitel zu drucken.
Kommentare drucken: Markiere das Feld, um Kommentare zu drucken. Kommentare erscheinen auf einer separaten Seite, die auf das Blatt folgt. Kommentarmarkierungen werden auf dem Blatt passend zu den Kommentaren auf der Kommentarseite durchnummeriert.
Seitenzahlen: Seitenzahlen werden standardmäßig gedruckt. Wähle „Fortlaufend“, damit die Seitenzahlen vom vorherigen Blatt fortgesetzt werden. Wenn du „Beginn bei“ auswählst, musst du die Nummer der Startseite eingeben. Soll auf einem bestimmten Blatt keine Seitenzahl gedruckt werden, klicke auf die Mitte der Abschlusszeile auf der Blattminiatur links auf dem Raster und wähle die Seitenzahl aus. Drücke anschließend die Rückschritttaste auf der Tastatur.
Seitenfolge: Wähle aus, ob Seiten von oben nach unten und dann von links nach rechts nummeriert werden sollen oder von links nach rechts und dann von oben nach unten.
Seitenränder: Gib die gewünschten Werte ein oder klicke auf die Pfeile neben „Oben“ und „Unten“, um die Seitenränder einzustellen.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus, um eine Titelzeile hinzuzufügen oder zu bearbeiten:
Text in einer Titelzeile hinzufügen: Bewege den Zeiger über eine Blattminiatur links auf dem Raster, klicke auf das eingeblendete Feld und gib das Gewünschte ein. Du musst Titelzeilen auf jedem Blatt hinzufügen, auf dem sie erscheinen sollen.
Seitenzahl, Seitenanzahl oder Datum und Uhrzeit in eine Titelzeile eingeben: Bewege den Zeiger über die Blattminiatur links auf dem Raster und klicke dann auf das Kopfzeilenfeld. Wähle „Einfügen“ > „Seitenzahl“, „Seitenanzahl“ oder „Datum & Uhrzeit“ auswählen (das Menü „Einfügen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Darstellung des Texts von Titel- und Abschlusszeilen ändern: Wähle den Text aus, klicke oben in der Seitenleiste zum Einrichten des Druckauftrags auf „Text“ und wähle dann die gewünschten Formatierungsoptionen.
Wähle unten in der Seitenleiste „Drucker einrichten“ die Option „Dieses Blatt“ aus, um nur das aktuelle Blatt zu drucken, oder „Alle Blätter“, um jedes Blatt in der Tabellenkalkulation zu drucken.
Klicke auf „Drucken“.
Hinweis: Nun wird ein Druckfenster angezeigt, in dem weitere Optionen wie die Anzahl der Kopien, der Seitenbereich und mehr festgelegt werden können.
Wenn du die Druckeinstellungen verlassen möchtest, tippe auf „Fertig“ (unten in der Seitenleiste), um zum Blatt zurückzukehren.
Verwende die Druckeinstellungen, um die Darstellung der Tabellenkalkulation anzupassen, wenn diese als PDF exportiert wird. Klicke auf „Drucken“ und dann auf „PDF“.