Verwenden von iCloud mit Numbers auf dem iPhone
Wenn iCloud Drive für dein Gerät aktiviert ist, speichert es deine Tabellenkalkulationen und hält sie auf deinen Computern und deinen iOS- und iPadOS-Geräten, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind, auf dem neuesten Stand. Du siehst immer nur die aktuellsten Versionen deiner Tabellenkalkulationen, unabhängig davon, wo du die letzten Änderungen gemacht hast.
Um Tabellenkalkulationen nahtlos synchronisieren zu können, musst du iCloud Drive mit Geräten nutzen, die die folgenden Mindestsystemanforderungen erfüllen: macOS 11, iOS 14 oder iPadOS 14. Auf deinem iPhone oder iPad werden alle auf iCloud Drive gespeicherten Objekte im Tabellenmanager angezeigt.
Du kannst auch Numbers für iCloud verwenden, um Numbers-Tabellenkalkulationen mit einem unterstützten Webbrowser auf einem Mac oder Windows-Computer zu erstellen und zu bearbeiten.
iCloud Drive auf deinem iPhone oder iPad einrichten
Tippe im Home-Bildschirm auf „Einstellungen“ und führe dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du bereits angemeldet bist: Tippe auf deinen Namen, der oben im Fenster „Einstellungen“ angezeigt wird.
Wenn du nicht mit einer Apple-ID angemeldet bist: Tippe auf „Beim iPhone anmelden“ und gib deine Apple-ID ein. Fordere alternativ eine Apple-ID an und melde dich danach an. Folge den Anleitungen zur Authentifizierung.
Wichtig: Wenn du deine Apple-ID oder das zugehörige Passwort vergessen hast, kannst du diese(s) auf der Apple-ID-Website wiederherstellen. Es ist zwar möglich, mehr als eine Apple-ID zu verwenden, doch davon wird abgeraten. Die Käufe, die du unter Verwendung einer Apple-ID tätigst, können nicht mit den Käufen zusammengeführt werden, die du mit einer anderen Apple-ID tätigst.
Tippe auf „iCloud“, scrolle nach unten und aktiviere „iCloud Drive“.
Scrolle nach unten und aktiviere „Numbers“.
Diese Einstellung ermöglicht Numbers das Sichern von Tabellenkalkulationen auf iCloud Drive.
Wenn iCloud für Numbers auf diesem Gerät deaktiviert ist, werden Änderungen, die du vornimmst, oder neue Tabellenkalkulationen, die du erstellst, nicht auf iCloud Drive gesichert. Tabellenkalkulationen, die auf anderen Geräten oder auf deinem Computer neu erstellt oder geändert werden, stehen in Numbers auf diesem Gerät nicht zur Verfügung.
Tipps zum Verwalten von Tabellen auf mehreren Geräten
Du solltest die folgenden Punkte beachten, wenn du iCloud verwendest, um deine Tabellenkalkulationen auf mehreren Geräten zu verwalten:
Wenn du eine Tabellenkalkulation bearbeitest und schließt, solange keine Verbindung zum Internet besteht, wird auf der Miniatur der Tabellenkalkulation ein Wolkensymbol eingeblendet. Sobald wieder eine Verbindung mit dem Internet besteht, wird die bearbeitete Tabellenkalkulation auf iCloud Drive gesichert.
Wenn du eine Tabellenkalkulation auf mehreren Computern oder Geräten bearbeitest und keine Zeit für die Synchronisierung der Änderungen zulässt, treten Konflikte auf. Sollte ein Konflikt auftreten, kannst du entscheiden, ob eine bzw. alle Versionen beibehalten werden sollen. (Dies gilt nur für Tabellenkalkulationen, die nicht mit anderen Personen geteilt werden.)
Wenn du eine Tabellenkalkulation löschst, kannst du wählen, ob sie auf all deinen Geräten oder nur auf dem gerade verwendeten Gerät aus Numbers gelöscht werden soll. Wenn du sie nur auf dem Gerät löschst, das du gerade verwendest, wird sie im Tabellenkalkulationenmanager mit einem iCloud-Symbol in der Ecke gekennzeichnet. Tippe auf die Miniatur, um die Tabelle erneut herunterzuladen. Wenn du eine Tabellenkalkulation löschst, die von einer anderen Person mit dir geteilt wurde, wird diese von iCloud Drive und aus Numbers auf all deinen Geräten gelöscht. Du kannst erneut auf den geteilten Link tippen, um die Tabellenkalkulation wieder zu iCloud Drive hinzuzufügen, wo sie dann erneut für all deine Computer und Geräte mit aktiviertem iCloud zur Verfügung steht.
Wenn du deine Tabellenkalkulationen auf einem Gerät in Ordnern organisierst, wird diese Ordnerstruktur auf all deinen Geräten übernommen.
Wenn du auf einem Gerät ein Passwort zu einer Tabellenkalkulation hinzufügst, musst du dieses Passwort eingeben, um die Tabellenkalkulation auf deinen anderen Geräten öffnen zu können.