Berechnungen in Numbers für iCloud hinzufügen, um Gruppendaten zusammenzufassen
Du kannst für jede Gruppe oder Untergruppe in einer kategorisierten Tabelle eine Funktion (eine vordefinierte Berechnung wie Summe, Anzahl oder Durchschnitt) hinzufügen, um die Daten in einer Spalte zusammenzufassen. Du könntest beispielsweise in einer Tabelle mit Verkaufsdaten zu T-Shirts, die nach Monat kategorisiert ist, eine Funktion hinzufügen, die die Anzahl der pro Monat verkauften T-Shirts zählt. Du fügst diese Funktionen der Zusammenfassungszeile hinzu, einer speziellen, nicht nummerierten Zeile, die über jeder Gruppe angezeigt wird.
Funktion zu einer Zelle in einer Zusammenfassungszeile hinzufügen
Du kannst der Zusammenfassungszeile jeder Gruppe eine Zusammenfassungszeilenberechnung hinzufügen. Dabei wird die gleiche Berechnung automatisch zu allen Gruppen auf derselben Ebene in der Hierarchie der Kategorie hinzugefügt.
Klicke auf eine Zelle in einer Zusammenfassungszeile. Klicke anschließend auf die Taste „Zusammenfassungsaktion“
und wähle eine Funktion aus.Eine Beschriftungszeile, die den Namen der Funktion anzeigt, erscheint über der Berechnung. Siehe „Beschriftungszeile anzeigen oder ausblenden“ unten, um die Beschriftungszeile auszublenden.
Tipp: Um die Gruppen schnell anhand der Zusammenfassungszellenwerte zu sortieren, wähle eine Zusammenfassungszelle aus, klicke bei gedrückter Control-Taste (auf einem Mac) oder bei gedrückter rechter Maustaste (auf einem Windows-Gerät) und wähle eine Sortieroption aus.
Eine Funktion entfernen
Klicke auf die Zelle in der Zusammenfassungszeile, die die Funktion enthält, die du entfernen möchtest. Klicke anschließend auf die Taste „Zusammenfassungsaktion“
und wähle „Leer“ aus.
Beschriftungszeile ein- oder ausblenden
Die Beschriftungszeile ist eine optionale Zeile, die über der Zusammenfassungszeile erscheint. Sie zeigt den Namen der Kategorie und die Namen eventueller Funktionen (Anzahl, Zwischensumme usw.) an. Du kannst die Beschriftungszeile ausblenden, um die Menge der in einer Tabelle angezeigten Informationen zu reduzieren.
Bewege den Mauszeiger über das leere Quadrat links neben dem Gruppennamen (ganz links in einer Zusammenfassungszeile), klicke auf den angezeigten Pfeil und wähle „Beschriftungszeile ausblenden“ oder „Beschriftungszeile einblenden“ aus.
Du kannst auch für die Ergebnisse der Zusammenfassungsberechnungen von Zeilen eine Grafik erstellen (zum Beispiel eine Grafik, die die Anzahl an verkauften T-Shirts pro Monat darstellt). Wähle die Spalte mit den Zusammenfassungsberechnungen aus, die du in einem Diagramm darstellen möchtest, und klicke anschließend in der Symbolleiste auf die Taste „Diagramm“ 
.