Verwenden intelligenten Ordnern in der App „Notizen“ auf dem Mac

Du kannst einen benutzerdefinierten intelligenten Ordner erstellen, um Notizen nach von dir angegebenen Kriterien zu verwalten. Intelligente Ordner enthalten keine Notizen, sondern Verweise auf Notizen in anderen Ordnern. Intelligente Ordner können weder gesperrt, in Unterordner konvertiert noch geteilt werden, sie können jedoch auf geteilte Notizen verweisen.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke auf „Ablage“ > „Neuer Ordner“ und wähle dann im eingeblendeten Einblendmenü „In intelligenten Ordner konvertieren“.

   • Wähle „Ablage“ > „Neuer intelligenter Ordner“.

3. Gib einen Namen für den intelligenten Ordner ein.

4. Lege die Kriterien dafür fest, dass Notizen im intelligenten Ordner abgelegt werden.

   • Erste Regel festlegen: Klicke auf das erste Einblendmenü und wähle eine Option aus (wie „Tags“, „Erstellungsdatum“ oder „Bearbeitungsdatum“). Vervollständige dann die Regel mit den anderen verfügbaren Menüs (die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl im ersten Einblendmenü).

     Wenn du zum Beispiel nur Notizen aufnehmen möchtest, die Checklisten mit abgehakten Einträgen enthalten, wähle im ersten Einblendmenü „Checklisten“ und im zweiten Einblendmenü „Abgehakt“.

   • Regeln hinzufügen oder entfernen: Klicke auf , um weitere Regeln zu erstellen. Klicke auf , um eine Regel zu entfernen.

   • Bereich für mehrere Regeln festlegen: Wenn du mehr als eine Regel hast, kannst du in einem Einblendmenü unter dem Feld „Name“ auswählen, ob eine Notiz nur bestimmte oder alle Kriterien erfüllen muss, um in den intelligenten Ordner einbezogen zu werden.

   Tipp: Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, der nur Notizen ohne Tags enthält, wähle im ersten Einblendmenü „Tags“ und dann im zweiten Einblendmenü „Nur Notizen ohne Tags“.

5. Klicke auf „OK“.

Wenn du einen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertierst, werden alle zugehörigen Notizen in den Ordner „Notizen“ bewegt und mit dem Tag #[Ordnername] versehen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Wähle in der Seitenleiste den Ordner aus, den du konvertieren möchtest.

   Wähle „Darstellung“ > „Ordner einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.

3. Klicke auf  neben dem Ordnername, wähle „In intelligente Mappe umwandeln“ und klicke dann auf „Umwandeln“.

   Ein Ordner, der geteilt wird, der eine gesperrte oder geteilte Notiz enthält oder der über einen Unterordner verfügt, kann nicht konvertiert werden.

Du kannst den Namen eines intelligenten Ordners ändern, einen Filter bearbeiten oder Filter hinzufügen. Ein intelligenter Ordner muss mindestens ein Filter besitzen.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Klicke bei gedrückter Control-Taste auf einen intelligenten Ordner und wähle „Intelligenten Ordner bearbeiten“.

   Du kannst den Zeiger auch über einen intelligenten Ordner bewegen, auf  klicken und dann „Intelligenten Ordner bearbeiten“ wählen.

3. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Name eines intelligenten Ordners ändern: Gib einen neuen Namen in das Feld „Name“ ein.

   • Kriterien für das Ablegen von Notizen im intelligenten Ordner ändern: Klicke auf , um eine Regel zu entfernen. Klicke auf , um eine Regel hinzuzufügen. Öffnen Sie das Einblendmenü, um die Regel zu ändern.

1. Öffne die App „Notizen“  auf dem Mac.

2. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Klicke bei gedrückter Control-Taste auf einen intelligenten Ordner und wähle „Ordner löschen“.

   • Bewege den Zeiger über einen intelligenten Ordner, klicke auf  und wähle dann „Ordner löschen“.

   • Klicke auf einen intelligenten Ordner in der Seitenleiste und wähle „Bearbeiten“ > „Löschen“.

3. Klicke zur Bestätigung auf „Löschen“.