Suchen von E-Mails in Mail auf dem Mac

Du kannst in bestimmten oder allen Postfächern nach E‑Mails suchen. „Topergebnisse“ wird zuerst in den Ergebnissen aufgelistet und enthält E-Mails, die du kürzlich gelesen und beantwortet hast, deine VIP-Absender:innen und -Kontakte sowie weitere Faktoren.

1. Öffne die App „Mail“  auf dem Mac.

2. Gib in der Symbolleiste von Mail einen Suchbegriff in das Suchfeld ein (wenn es nicht angezeigt wird, klicke auf in der Symbolleiste), und wähle einen Mail-Vorschlag aus.

   Mail erstellt einen Suchfilter im Suchfeld und listet die übereinstimmenden E-Mails auf, die gefunden wurden.

   Wenn es keine Suchergebnisse im aktuellen Postfach gibt, klicke unter dem Suchfeld auf „Alle Postfächer durchsuchen“.

3. Mit folgenden Methoden kannst du die Ergebnisse verfeinern:

   • Suchfilter ändern: Wenn bei einem Suchfilter ein Abwärtspfeil angezeigt wird, kannst du darauf klicken, um den Filter zu ändern. Zum Beispiel kannst du einen Suchfilter ändern, um nach E-Mails an eine oder von einer bestimmten Person zu suchen, oder in Betreffzeilen oder vollständigen E-Mails zu suchen.

     

   • Mehrere Suchfilter verwenden: Platziere den Zeiger nach dem ersten Suchfilter, beginne mit der Eingabe von Suchtext und wähle dann einen Vorschlag. Wiederhole diesen Schritt bei Bedarf. Im Suchfeld wird gescrollt, wenn du weitere Suchfilter hinzufügst.

     Mail sucht nach E-Mails, die allen Suchfiltern entsprechen; je mehr Filter du verwendest, desto gezielter ist die Suche. Wenn du nicht die erwarteten Ergebnisse erhältst, lösche einige der Suchfilter.

   • E-Mail-Header durchsuchen: Gib den Namen des Felds eines E-Mail-Headers gefolgt von einem Doppelpunkt und dem gesuchten Wert ein, z. B. „von: „Anne Riemann“ oder „Priorität: hoch“, und wähle einen Vorschlag aus.

   • Zeit- oder Datumsbereich durchsuchen: Gib einen Datumsbereich wie „02.04.23 bis 19.04.23“ ein.

   • Nach E-Mail-Attributen suchen: Gib „markiert“ ein und wähle „E-Mail ist markiert“ aus, um alle markierten E-Mails zu finden. Gib „ungelesen“ ein und wähle „E-Mail ist ungelesen“ aus, um alle ungelesenen E-Mails zu finden. Gib „Anhang“ ein und wähle „Nachricht mit Anhängen“ aus, um alle E-Mails mit Anhängen zu finden.

   • Suche mit UND, ODER, NICHT (boolesche Operatoren): Gib den Suchtext mit den Operatoren ein (verwende Großschreibung).

     Wenn du zum Beispiel nach E-Mails suchen möchtest, die „yosemite“ und „yellowstone“, nicht aber „teton“ enthalten, kannst du „yosemite UND yellowstone NICHT teton“ oder „yosemite UND yellowstone -teton“ eingeben.

   • Andere Postfächer durchsuchen: Wähle ein oder mehrere Postfächer in der Seitenleiste von Mail oder in der Favoritenleiste aus.

4. Klicke im Suchfeld auf , wenn du fertig bist.

Du kannst E-Mails in der Liste sortieren (z. B. nach Person oder Datum), damit E-Mails leichter zu finden sind.

1. Öffne die App „Mail“  auf dem Mac.

2. Wähle „Darstellung“ > „Sortieren nach“ und wähle dann ein Attribut (z. B. „Von“ oder „Größe“) und eine Sortierreihenfolge aus.

Du kannst Filter verwenden, um nur bestimmte E-Mails in einem Postfach anzuzeigen (z. B. die mit Anhang).

1. Öffne die App „Mail“  auf dem Mac.

2. Wähle „Darstellung“ > „Filter“, oder klicke und halte .

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Filter festlegen: Wähle einen Filter (zum Beispiel „Nur von VIP“) im Menü aus. Neben dem Filter wird ein Häkchen angezeigt.

     Wenn du mehr als einen E-Mail-Account in Mail verwendest, kannst du das Postfach nach Account filtern – du kannst z. B. den Posteingang von deinem iCloud-Account filtern, um nur ungelesene E-Mails anzuzeigen.

   • Filter entfernen: Wähle einen aktiven Filter im Menü aus. Das Häkchen neben dem Filter wird entfernt.

1. Öffne die App „Mail“  auf dem Mac.

2. Klicke auf oben in der E-Mail-Liste oder wähle „Darstellung“  „Filter“  „E-Mail-Filter aktivieren“. Du kannst auch gedrückt halten und dann „E-Mail-Filter aktivieren“ aus dem eingeblendeten Menü auswählen.

   Die Taste „Filter“ ändert ihre Farbe , um anzuzeigen, dass der Standardfilter (ungelesen) oder zuvor von dir festgelegte Filter auf das aktuelle Postfach angewendet werden. Die Filter werden in der Symbolleiste über der E-Mail-Liste angezeigt.

Mit Apple Intelligence* kannst du die Funktion „E-Mails mit Priorität“ verwenden, um deine dringlichsten E-Mails schnell anzeigen zu lassen.

1. Öffne die App „Mail“  auf dem Mac.

2. Klicke auf ein Postfach, wähle in der Menüleiste „Darstellungsoptionen“ und klicke dann auf „E-Mails mit Priorität anzeigen“.

   Zeitkritische E-Mails werden ganz oben in deinem Posteingang angezeigt.