E‑Mails löschen und Speicherplatz in der App „Mail“ auf dem Mac verwalten

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Wähle E-Mails oder E-Mail-Konversationen in der Liste aus.

3. Klicke auf in der Mail-Symbolleiste oder drücke die Rückschritttaste.

   Alle E-Mails in einer Konversation werden gelöscht.

Wenn du ein Postfach löschst, werden alle E-Mails in diesem Postfach gelöscht. Die E‑Mails in intelligenten Postfächern bleiben im Posteingang.

Du kannst nach mehreren E-Mails suchen, um sie zu löschen. Suche zum Beispiel nach E-Mails vom 1. August bis 5. September 2021, indem du „Datum: 01.08.21-05.09.21“ in das Suchfeld von Mail eingibst. Du kannst auch Nachrichten einer bestimmten Person suchen, indem du deren Namen in das Suchfeld eingibst. Wähle dann die gefundenen E-Mails aus und lösche sie.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle zunächst „Postfach“ > „Gelöschte Objekte endgültig löschen“ und danach einen Account.

   • Klicke in der Seitenleiste der App „Mail“ bei gedrückter Control-Taste auf das Postfach „Papierkorb“. Wähle danach „Objekte endgültig löschen“ aus.

In den Mail-Einstellungen kannst du die Option „E-Mails endgültig löschen“ festlegen, sodass Mail gelöschte E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt endgültig löscht. Weitere Informationen findest du unter Ändern der Einstellungen für Postfach-Verhalten.

Je nachdem, wie du die Einstellungen in Mail festlegst, kannst du E-Mails nach dem Löschen noch ansehen und abrufen.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke dann auf „Accounts“.

3. Wähle einen Account und klicke dann auf „Postfach-Verhalten“.

4. Klicke neben „Postfach für gelöschte E‑Mails“ auf das Einblendmenü und wähle dann eine Option.

   • Ist ein Postfach angegeben: Du kannst die gelöschten E-Mails im Postfach „Papierkorb“ anzeigen, bis sie endgültig gelöscht werden. Um eine gelöschte E-Mail zurückzuholen, bewege sie aus dem Postfach „Papierkorb“ in ein anderes Postfach.

   • Ist kein Postfach angegeben: Gelöschte Nachrichten werden entfernt und sind nicht im Postfach „Papierkorb“ verfügbar.

5. Klicke unter „E-Mails endgültig löschen“ auf das Einblendmenü und wähle dann aus, wann E-Mails im Postfach „Papierkorb“ endgültig gelöscht werden sollen.

6. Klicke auf ein „Papierkorb“-Postfach in der Mail-Seitenleiste, um gelöschte Nachrichten anzuzeigen.

Wenn dein E-Mail-Account die vom Anbieter des Accounts festgelegten Speichergrenzen überschreitet, kannst du in der App „Mail“ verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Platz auf den Mailservern des Accounts freizugeben.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Lösche große E-Mails oder E-Mails mit Anhängen oder bewege die E-Mails in ein Postfach auf dem Mac.

     Tipp: Damit du große E-Mails schnell finden kannst, wähle „Darstellung“ > „Sortieren nach“ > „Größe“.

   • Lösche gesicherte Anhänge. Wähle „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“. Die E‑Mail bleibt im Postfach und die App „Mail“ gibt an, dass die Anhänge manuell entfernt wurden.

     Stelle bei IMAP-Accounts sicher, dass du die Anhänge zuerst lädst – Anhänge werden vom Mailserver gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

   • Leere dein Postfach „Papierkorb“. E-Mails, die du vor kurzem gelöscht hast, befinden sich im Postfach „Papierkorb“, wurden jedoch noch nicht vom Mailserver entfernt. Wähle „Postfach“ > „Objekte endgültig löschen“ und wähle aus, ob die Objekte aller Accounts oder nur eines bestimmten Accounts gelöscht werden sollen.

   • Verringere für POP-Accounts die Zeitdauer, die Kopien von E-Mails und Anhängen auf dem Mailserver verbleiben, bevor sie gelöscht werden. Wähle „Mail“ > „Einstellungen“ und klicke auf „Accounts“. Wähle den Account aus, klicke auf „Erweitert“ und wähle dann eine andere Option aus dem Einblendmenü unter „Nach Erhalt einer E-Mail Kopie vom Server löschen“ aus.

Hier einige Vorschläge, die du ausprobieren kannst, wenn Postfächer so groß sind, dass du E-Mails nicht finden kannst, oder wenn du den von Mail genutzten Speicherplatz auf deinem Mac reduzieren möchtest.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Lösche E-Mails, die du nicht mehr benötigst, besonders solche mit großen Anhängen.

   • Sichere die Anhänge auf dem Mac und lösche danach die Anhänge aus den E-Mails.

   • Erstelle mehr Postfächer zur Verwaltung deiner E-Mails. Wenn du z. B. E-Mails zu Reiseplänen hast, könntest du ein Postfach namens „Reise“ erstellen und reisebezogene E-Mails in dieses Postfach bewegen.

   • Verwende Regeln, um eingehende E-Mails aus deinem Posteingang automatisch in andere Postfächer zu bewegen. So könntest du z. B. eine Regel erstellen, mit der reisebezogene E-Mails beim Eintreffen in das Postfach „Reise“ bewegt werden. Du kannst Regeln auch verwenden, um die bereits in Postfächern vorhandenen E-Mails zu verarbeiten.

1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

2. Wähle eine oder mehrere E-Mails oder E-Mail-Konversationen.

3. Wähle aus, wie E-Mails gesichert werden.

   • E-Mails als Dateien sichern: Wähle „Ablage“ > „Sichern unter“ und wähle dann ein Format und einen Ort.

     Beim formatierten Text wird die Formatierung (wie fett und kursiv) beibehalten, beim reinen Text hingegen nicht. Mit „Reine Datei der E-Mail“ wird eine E-Mail im .eml-Format gesichert.

   • E-Mails als PDF-Dateien sichern: Wähle „Ablage“ > „Als PDF exportieren“ aus.

Du kannst E-Mails auch im .eml-Format sichern, indem du sie auf deinen Schreibtisch bewegst. Beim Ziehen einer Konversation werden die darin enthaltenen E-Mails als separate Dateien gesichert.