Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Keynote auf dem iPad

Diese Anleitungen setzen voraus, dass du mit deiner Apple-ID bei deinem Gerät angemeldet bist und dass Keynote für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.

1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf . Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf die Taste „[Symbol] bearbeiten“ und dann auf .

   • Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf die Präsentation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“ und auf „Personen hinzufügen“.

2. Tippe auf „Freigabeoptionen“.

3. Tippe unter „Berechtigte Benutzer“ auf eine Option:

   • Eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit einer Apple-ID anmelden, können die Präsentation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Präsentation öffnen können.

   • Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu der geteilten Präsentation hat, kann darauf tippen oder klicken, um die Präsentation zu öffnen. Tippe auf „Passwort hinzufügen“, um die Präsentation mit einem Passwort zu schützen.

     Wurde für diese Präsentation bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf die geteilte Präsentation angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Tippe auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern willst.

4. Tippe unter „Zugriffsrechte“ auf eine Option, um festzulegen, was andere Personen tun dürfen:

   • Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Präsentation bearbeiten und drucken.

   • Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Präsentation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.

   Wenn du für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 3), kannst du nach dem Teilen der Präsentation einzelne Berechtigungen anpassen.

5. Ist iOS 15 oder iPadOS 15 (oder neuer) installiert und sollen nicht alle teilnehmenden Personen die Berechtigung zum Einladen anderer Personen haben, kannst du das Feld neben „Jeder kann Personen hinzufügen“ deaktivieren.

6. Tippe oben links auf „Personen hinzufügen“.

7. Tippe auf eine Methode zum Senden des Links.

   Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Gerät eingerichtet sein. (Wenn du diesen Account bereits auf deinem Gerät verwendest, ist er schon eingerichtet. Falls nicht, richte ihn in den Einstellungen ein.) Tippe auf „Link kopieren“, um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet ist.

8. Gib für jede Person eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein.

   Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.

9. Gib beliebige weitere Informationen ein und sende oder poste die Nachricht.

   Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.

   Der Link wird im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts mit dem Titel der Präsentation angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.

   Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ tippst, wird in iCloud ein Link zu der Präsentation (mit dem Titel der Präsentation) erstellt. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Nach dem Teilen einer Präsentation wird auf der Taste „Zusammenarbeiten“ ein Häkchen angezeigt und weist darauf hin, dass die Präsentation geteilt wurde. Zum Anzeigen all deiner geteilten Präsentationen tippe unten im Präsentationenmanager auf „Zuletzt benutzt“.

Als Eigentümer einer geteilten Präsentation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Präsentation dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du andere Personen einladen.

1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf die Taste „Zusammenarbeiten“ und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.

   • Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf die Präsentation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“ und auf „Personen hinzufügen“.

2. Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die Berechtigungseinstellung für neue Personen.

   Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.

3. Tippe auf „Link senden“ und auf eine Methode zum Senden des Links.

   Der Link kann im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts als stilisierte Grafik mit dem Präsentationstitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.

Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.

Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.

Wurde für den Zugriff auf die Präsentation „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Präsentation gewähren, indem du diesen einfach den Präsentationslink sendest.

1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf .

   • Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf die Präsentation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“ und auf „Personen hinzufügen“.

2. Tippe auf „Link senden“ und auf eine Methode zum Senden des Links.

3. Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.

Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.

Wenn du Eigentümer einer geteilten Präsentation bist oder an einer Präsentation mitarbeitest, für die die Option „Jeder mit dem Link“ festgelegt wurde, kannst du den Link der geteilten Präsentation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfach zugänglich ist.

Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.

1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf .

   • Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf die Präsentation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“ und auf „Personen hinzufügen“.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“). Du siehst diese Option, wenn die Präsentation nur mit Eingeladenen geteilt wurde.

   • Tippe auf „Link senden“ und dann auf „Link kopieren“. Du siehst diese Option, wenn die Präsentation mit allen geteilt wurde, die den Link haben.

3. Tippe auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst, und dann auf „Einsetzen“.