An einer geteilten Präsentation in Keynote für iCloud zusammenarbeiten
Unabhängig davon, ob du der:die Eigentümer:in einer geteilten Präsentation bist oder zur Zusammenarbeit eingeladen wurdest, kannst du nach dem Öffnen der Präsentation die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit sehen, schnell an die Stellen springen, an denen andere gerade arbeiten und mehr. Die Anzahl der Personen, die die Präsentation bearbeiten oder lesen (du nicht eingeschlossen), wird in der Symbolleiste neben der Taste „Zusammenarbeit“ angezeigt. Die entsprechenden Namen (oder E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) erscheinen in der Teilnehmerliste.
Einladung zur Zusammenarbeit annehmen
Wenn du auf einen Link zu einer geteilten Präsentation klickst, hängt die App (z. B. Keynote für iCloud oder Keynote für Mac), in der die geteilte Präsentation geöffnet wird, von einer Reihe von Faktoren ab, z. B. von den Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen des:der Eigentümer:in, dem Gerät, das du verwendest, wenn du auf den Einladungslink klickst, und davon, ob du iCloud Drive verwendest.
Bevor du auf den Einladungslink klickst, vergewissere dich, dass dein Gerät die Mindestsystemanforderungen für die Zusammenarbeit erfüllt.
Klicke auf den Link in der E-Mail, in der Nachricht oder in dem Post, die bzw. den du empfangen hast, und befolge die dort angegebenen Anleitungen.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, mit der du eingeladen wurdest, nicht deiner Apple-ID zugeordnet, kannst du den angezeigten Anleitungen folgen, um diese E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu deiner Apple-ID hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn du deiner Apple-ID keine weitere E-Mail-Adresse zuordnen möchtest, kannst du stattdessen den Eigentümer der geteilten Präsentation bitten, dich nochmals einzuladen und dabei eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu verwenden, die deiner Apple-ID bereits zugeordnet ist.
Zusammenarbeit an einer geteilten Präsentation
Öffne die geteilte Präsentation.
Wenn du die gewünschte Präsentation nicht im Präsentationenmanager siehst, klicke auf den Link in der E-Mail, Nachricht oder dem Post, den/die du erhalten hast. Wenn dazu aufgefordert, melde dich mit deiner Apple-ID an.
Wenn du die Präsentation nicht öffnen kannst, beachte die Informationen unter Einladung zur Zusammenarbeit annehmen.
Bearbeite die Präsentation.
Änderungen, die du und andere Personen an der Präsentation vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Zeiger und Auswahlen von Text und Objekten werden in verschiedenen Farben angezeigt und weisen darauf hin, an welchen Stellen andere Personen gerade arbeiten. Bewege deinen Zeiger über einen Zeiger, um zu sehen, wer die Änderung vornimmt.
Hinweis: Wenn eine freigegebene Präsentation die Formatierungskonventionen einer Sprache verwendet, die sich von deiner primären Sprache unterscheidet, wird unten in der Präsentation eine Nachricht angezeigt, welche Formatierung verwendet wird.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Anzeigen, wer an der Präsentation arbeitet: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“ , um die Teilnehmerliste anzuzeigen. Diese zeigt an, wer der Präsentation beigetreten ist und wer die Präsentation gerade bearbeitet oder anzeigt.
Wenn du der Eigentümer bist und der Zugriff auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, wirst du (anstatt des Namens) die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Personen sehen, die von dir eingeladen wurden und die Präsentation noch nicht geöffnet haben.
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke auf den Punkt rechts neben dem Namen, um anzuzeigen, an welcher Stelle die Person arbeitet. Wenn du keinen Punkt siehst, hat die Person die Präsentation nicht geöffnet.
Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) ein- oder ausblenden: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Darstellung“ und wähle anschließend „Aktivitäten der Zusammenarbeit ausblenden“ oder „Aktivitäten der Zusammenarbeit einblenden“ aus.
Andere Personen einladen: Wenn der:die Eigentümer:in der geteilten Präsentation dir die Erlaubnis gegeben hat, andere zur Zusammenarbeit einzuladen, klicke auf „Personen hinzufügen“. Lege fest, wie du die Einladung senden möchtest, und klicke anschließend auf „Teilen“.
Hinweis: Um detailliertere Informationen über die von den Teilnehmenden vorgenommenen Änderungen zu erhalten (z. B. eine Liste der Änderungen, die seit dem letzten Öffnen der Präsentation vorgenommen wurden), öffne die Präsentation in Keynote für Mac, Keynote für iPhone oder Keynote für iPad, klicke oder tippe auf die Taste „Zusammenarbeit“ in der Symbolleiste und klicke oder tippe dann auf „Alle Aktivitäten einblenden“.
Teilnahme an einer geteilten Präsentation deaktivieren
Wenn du eine geteilte Präsentation nicht mehr verwenden möchtest, kannst du dich aus der Teilnehmerliste entfernen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“ .
Im Präsentationenmanager: Wähle eine Präsentation aus. Klicke dann in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“ .
Bewege den Zeiger über deinen Namen. Klicke auf die drei erscheinenden Punkte und wähle „Mich entfernen“ aus.
Mit dem Entfernen deines Zugriffs wird dein Name aus der Teilnehmerliste entfernt. Außerdem wird die Präsentation von iCloud Drive entfernt. Wenn du später wieder auf die Präsentation zugreifen möchtest, klickst du auf den ursprünglichen Link, um sie zu öffnen.
Nach für dich freigegebenen Präsentationen suchen
Versuche Folgendes:
Suche nach dem Link zur freigegebenen Präsentation, der an dich gesendet wurde (z. B. in der ursprünglichen E-Mail oder im ursprünglichen Text), und klicke darauf.
Wenn du die Präsentation zuvor bereits geöffnet hattest, gehe zum Präsentationenmanager, klicke auf „Durchsuchen“, um nach der Präsentation zu suchen, oder drücke „Command-F“ (auf einem Mac) oder „Strg-F“ (auf einem Windows-Computer), um sie nach ihrem Namen zu suchen.
Wenn du eine freigegebene Präsentation aus dem Präsentationenmanager löschen und sie später wieder anzeigen möchtest, klicke einfach erneut auf den Link, den du ursprünglich erhalten hattest. Vorausgesetzt, dass die Präsentation noch von ihrem Eigentümer freigegeben wird, wird die Präsentation erneut im Präsentationenmanager erscheinen.