Teilen eines Freeform-Boards auf dem Mac
Du kannst mit anderen zusammenarbeiten, indem du ein Freeform-Board teilst. Alle hinzugefügten Personen erhalten eine Einladung zum Öffnen des Boards in der App „Freeform“. Du kannst von dir geteilte oder mit dir geteilte Boards verwalten, indem du den Zugriff entfernst, den Link kopierst und mehr.
Hinweis: Um das Board zu bearbeiten oder anzuzeigen, müssen alle, mit denen du es teilst, auf Geräten mit iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 oder neuer mit ihrer Apple-ID angemeldet sein. Um mit „Nachrichten“ zusammenzuarbeiten, müssen du und alle, die du einlädst, zusätzlich „iMessage“ aktivieren. Weitere Informationen findest du unter Einrichten der App „Nachrichten“.
Andere einladen, an einem Board mitzuarbeiten
Klicke in der App „Freeform“
auf deinem Mac auf eine Kategorie in der Seitenleiste und doppelklicke auf ein Board, um es zu öffnen.Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Teilen“
.Klicke auf den Rechtspfeil
oben. Wähle dann, wer ein Board ansehen und wer Änderungen daran vornehmen kann (nur eingeladene Personen oder alle, die Zugriff auf den Link haben).Wähle aus, wie du das Board teilen möchtest, beispielsweise über Nachrichten, Mail oder AirDrop.
Personen und Gruppen, mit denen du dich in letzter Zeit über „Nachrichten“ ausgetauscht hast, werden oben aufgelistet. Klicke auf eine Person, mit der du das Board über die App „Nachrichten“ teilen möchtest.
Tipp: Wenn du das Board über die App „Nachrichten“ teilst, erhältst du in der Konversation eine Nachricht, sobald jemand eine Änderung an dem geteilten Board vornimmt.
Wenn nötig, kannst du Empfänger:innen hinzufügen, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:
Gib für jeden Empfänger den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein.
Klicke auf die Taste „Hinzufügen“
, um eine Person aus deinen Kontakten hinzuzufügen.
Wenn Teilnehmer:innen einem Board beitreten oder es verlassen, erscheinen Mitteilungen in der oberen rechten Ecke und du kannst die Gesamtzahl der Personen im geteilten Board anzeigen.
Weitere Teilnehmer:innen zu einem geteilten Board hinzufügen
Wenn dir ein geteiltes Board gehört oder du die Erlaubnis dazu erhalten hast, kannst du weitere Personen zu einem geteilten Board hinzufügen.
Klicke in der App „Freeform“
auf deinem Mac auf „Geteilt“ in der Seitenleiste, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Board und wähle „Geteiltes Board verwalten“.Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Klicke auf die Taste „Mit weiteren Personen teilen“ und führe die Schritte zum Teilen eines Boards aus.
Wenn eine Person eingeladen wurde aber noch nicht geantwortet hat, wird „Eingeladen“ unter ihrem Namen angezeigt.
Verwalten der Einstellungen „Freigaben“
Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen für einzelne Personen oder für alle ändern, nachdem du mit der Freigabe eines Boards begonnen hast.
Klicke in der App „Freeform“
auf deinem Mac auf „Geteilt“ in der Seitenleiste, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Board und wähle „Geteiltes Board verwalten“.Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Das Board für Bearbeitungen sperren: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle „Nur ansehen“ aus.
Bearbeitung erlauben: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“ und wähle „Bearbeitung erlauben“ aus.
Erlaube anderen, Teilnehmer:innen hinzuzufügen: Wähle „Alle können weitere Personen hinzufügen“ aus.
Zugriff auf und Berechtigungen individuell anpassen: Bewege den Zeiger über den Namen der teilnehmenden Person, klicke auf die Taste „Mehr“
und passe dann die Einstellungen für diese Person an.Andere per Link einladen: Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigungen“, wähle „Jeder mit dem Link“ und klicke dann auf „Link kopieren“.
Hinweis: Sowohl der:die Eigentümer:in als auch alle Teilnehmer:innen können den Link kopieren und an Dritte senden; es können ihn aber nur die Personen nutzen, die zum Öffnen des Boards eingeladen wurden.
Teilen oder Zusammenarbeit beenden
Klicke in der App „Freeform“
auf deinem Mac auf „Geteilt“ in der Seitenleiste, klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Board und wähle „Geteiltes Board verwalten“.Wähle „Darstellung“ > „Seitenleiste einblenden“, wenn die Seitenleiste nicht angezeigt wird.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über den Namen des Teilnehmers oder der Teilnehmerin, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Zugriff entfernen“.Sich selbst als Teilnehmer entfernen: Bewege den Zeiger über deinen Namen, klicke auf die Taste „Mehr“
und wähle „Entfernen“.Freigabe eines Boards für alle Teilnehmer:innen stoppen: Wähle „Freigabe stoppen“ aus und klicke auf „Fortfahren“.
Das Board wird nicht mehr in der Kategorie „Geteilt“ der Teilnehmer:innen angezeigt; du kannst allerdings weiter auf es zugreifen.