Apple School Manager mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) integrieren
Verwende Apple School Manager, um eine sichere Integration mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) zu ermöglichen. Nachdem du dich authentifiziert und mit deinem SIS verbunden hast, werden Lehrkräfte, Schüler:innen und Klassen in Apple School Manager kopiert. Du kannst anschließend den Mitarbeiter:innen, Lehrkräften und Schüler:innen/Studierenden Funktionen zuweisen und ihre anfänglichen Passwörter festlegen. Apple School Manager aktualisiert die Änderungen von deinem SIS in regelmäßigen Intervallen. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt in dein SIS zurückgeschrieben.
Wenn du das SIS deines Schulbezirks mit Apple School Manager integrierst, stellt es für jede Person deiner Organisation (einschließlich der Schulleitung, Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende) eine eindeutige ID bereit. Apple School Manager verfolgt auch die Änderungen, die im Laufe des Jahres an Klassen und Lehrkräften vorgenommen werden. Wenn ein:e Schüler:in/Studierende:r beispielsweise zwei Wochen nach Jahresbeginn zum ersten Mal am Unterricht teilnimmt, wartet auf sie:ihn bereits ein verwalteter Apple Account, der an die Lehrkraft des/der Schüler:in/Studierenden gebunden ist.
Wenn du (1) mit einem SIS integrierst oder Benutzer:innen mittels SFTP (Secure File Transfer Protocol) importierst und (2) die verknüpfte Authentifizierung verwendest, müssen die Benutzer:innen über eine E‑Mail-Adresse verfügen. Siehe Zusätzliche Funktionen verwalteter Apple Accounts für Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende. Du solltest außerdem entscheiden, wie deine verwalteten Apple Accounts erstellt werden sollen. Siehe Einführung in die verknüpfte Authentifizierung.
Nachdem du dein SIS mit Apple School Manager integriert hast, siehst du den Namen des SIS sowie die importierten Daten an den richtigen Stellen. Zum Beispiel die Anzahl und Arten der Benutzer:innen unter „Benutzer:innen“.
Verzeichnissynchronisierung
Apple School Manager nutzt Claris Connect und enthält Optionen, um nach Bildungseinrichtungen und Begriffen zu filtern und doppelte Einträge beim Datenimport zu verhindern.
Hinweis: Wenn du die Integration „Claris Connect“ zur Synchronisierung von Daten verwendest, werden der Name, die ID und Adresse deiner Organisation mit Claris geteilt.
Unterstützte SIS
Derzeit unterstützt Apple School Manager die Integration mit den folgenden SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool-SIS
eSchoolPlus-SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Hinweis: Jedes SIS, das oben nicht aufgeführt ist, aber die Spezifikation der OneRoster-Version 1.1 unterstützt, kann über die OneRoster-Option oder durch das Hochladen der .csv-Dateien im Apple- oder OneRoster-Format über SFTP eine direkte Verbindung aufbauen. (Claris Connect nutzt die OneRoster-Spezifikation, die im IMS Global Learning Consortium öffentlich zugänglich ist.) Siehe Daten des Studierendeninformationssystems hochladen
SIS-Migrationsanforderungen
Organisationen, die derzeit eine der unten aufgeführten direkten SIS-Verbindungen nutzen, müssen die Migration bis 30. September 2024 durchführen:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Wichtig: Nach dem 30. September funktioniert die nächtliche Synchronisierung zwischen deinem SIS und Apple School Manager nur noch mit Claris Connect. Wenn du noch nicht migrieren willst, musst du eine manuelle Synchronisierung durchführen. Siehe Manuelle Synchronisierung durchführen.
Plug-in-Einstellungen laden und konfigurieren
Stelle sicher, dass die API-Root-URL, die Client-ID und das Client-Secret richtig sind. Siehe in der SIS-Dokumentation nach, wenn du beim Auffinden dieser Werte Hilfe benötigst.
Daten mit „Sync Assist“ zusammenführen
Die Funktion „Sync Assist“ behebt häufige Probleme, während sie Daten zwischen deinem SIS und Apple School Manager synchronisiert. Außerdem filtert sie Daten, die während der Synchronisierung importiert wurden. Das kann auf zwei Arten erfolgen:
Nutze die Option „Patch-Daten“ zum Korrigieren der Daten, um zu verhindern, dass Daten mit Fehlern und doppelte Datensätze importiert werden.
Nutze die Option „Daten filtern“, um die Schulen, Benutzeraccounts (z. B. Lehrkräfte und Schüler:innen/Studierende), Klassen, Kurse und Standorte auszuwählen, von denen Daten importiert werden sollen.
Weitere Informationen findest du unter Filtern von SIS-Importdaten und Beheben von Datenfehlern in Apple School Manager CSVs in der Claris Connect-Hilfe.
Hinweis: Die Verwendung von Patches und Filtern ist nur bei der direkten Synchronisierung mit deinem SIS möglich.
Synchronisierungshäufigkeit
Apple School Manager synchronisiert die Daten von deinem SIS gemäß den Einstellungen der Synchronisierungshäufigkeit. Diese Einstellungen werden unter den folgenden Bedingungen konfiguriert:
Bei der Integration mit einem neuen SIS
Bei der Neukonfiguration einer bestehenden SIS-Integration
Teilnehmerlistendaten aus dem SIS verwenden
Wenn du in Apple School Manager Teilnehmerlistendaten aus deinem SIS verwendest, können während der Sommerpause oder zu Beginn des Schuljahres Fehler auftreten. Das liegt wahrscheinlich an der Umstellung des Schuljahres in deinem SIS. Um diese Fehler zu beheben, ändere die Option „Daten filtern“ für Lehrkräfte, Schüler:innen/Studierende, Klassen, Kurse und Standorte zu „Aktiv innerhalb der nächsten 30 Tage“.
Verbindung zum SIS trennen
Trenne nicht die aktive Verbindung zu deinem SIS, ändere die Informationen in deinem SIS, stelle dann die Verbindung wieder her und synchronisiere mit den geänderten Informationen. Wenn du zum Beispiel die Verbindung unterbrichst und dann die Fünftklässler:innen in Sechstklässler:innen änderst und dann die Verbindung wieder herstellst. Dies führt dazu, dass Apple School Manager falsche Informationen für alle geänderten Accounts enthält.
Erstmalige Integration mit dem SIS
Zur Integration mit deinem SIS musst du über eine verifizierte Domain verfügen. Diese Aufgabe sollte erledigt werden, wenn du noch keine bestehende Verbindung zu einem SIS hast. Wenn du bereits mit dem SIS integriert bist, siehe Integration mit dem bestehenden SIS.
Wichtig: Bearbeite die Daten eines Benutzeraccounts nach der Integration deines SIS mit Apple School Manager nicht mehr. Falls du sie doch bearbeitest, gilt der Account ab da als lokaler Account und ist nicht mehr mit deinem SIS verknüpft.
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann „Verwaltete Apple Accounts“ 
und anschließend „Erste Schritte“, dann „Neue Accounts erstellen“ und „Weiter“ aus.Wähle „Mit Studierendeninformationssystem verbinden“ und stimme den Claris-Geschäftsbedingungen zu.
Du brauchst den Claris-Geschäftsbedingungen nur einmal zuzustimmen.
Hinweis: Wenn du die Integration „Claris Connect“ zur Synchronisierung von Daten verwendest, werden der Name, die ID und Adresse deiner Organisation mit Claris geteilt.
Wähle dein SIS aus.
Bei einigen SIS (z. B. PowerSchool) musst du ein Plug-in laden und installieren, bevor du fortfahren kannst. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und wähle „Weiter“ aus.
Trage alle erforderlichen Informationen ein und wähle „Weiter“ aus.
Führe auf der Seite „Sync Assist“ einen der folgenden Schritte aus:
Um die Einstellungen der Synchronisierungshäufigkeit zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zu Schritt 11.
Um die Optionen „Patch-Daten“ und „Daten filtern“ zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zum nächsten Schritt.
Deaktiviere auf der Seite „Patch-Daten“ eine der folgenden Optionen:
Doppelte Accounts verhindern: Diese Option verhindert das Erstellen zusätzlicher Datensätze, wenn eingehende SIS-Daten auf Basis von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen bestehenden Daten entsprechen.
Patch-Fehler: Durch diese Option wird Folgendes entfernt:
Alle Lehrkraft-IDs aus der classes.csv-Datei, wenn diese nicht einer Personen-ID aus der staff.csv-Datei entsprechen
Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Klassen-IDs enthalten, die keiner Klassen-ID aus der classes.csv-Datei entsprechen
Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Schüler:innen/Studierenden-IDs enthalten, die keiner Personen-ID aus der students.csv-Datei entsprechen
Wähle „Weiter“ aus.
Wähle auf der Seite „Daten filtern“ aus, was bei der Synchronisierung enthalten sein soll:
Schulen
Lehrkräfte, Schüler:innen/Studierende, Klassen, Kurse und Standorte
Wähle „Weiter“ aus.
Wähle auf der Seite „Synchronisierungshäufigkeit“ die Häufigkeit, Tageszeit und Zeitzone für die Synchronisierung aus und wähle dann „Sichern“ und „Weiter“.
Du kannst dir den Fortschritt ansehen oder das Fenster schließen.
Wenn die Synchronisierung erfolgreich und ohne Fehler abgeschlossen ist, kannst du das Fenster schließen und mit dem SIS/SFTP-Assistenten fortfahren.
Wähle „Review [Name des SIS] data“ aus, um sicherzustellen, dass die hinzugefügten Daten korrekt sind, und wähle dann „Weiter“.
Wähle „Vorschau der Accounts und Klassen anzeigen“ aus, um die erstellten Accounts und Klassen anzusehen. Wähle anschließend „Accounts und Klassen erstellen“ aus.
Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wähle die Option „Schließen“.
Führe bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Zusammenfassung der Daten zu laden, die während der Synchronisierung korrigiert wurden, wähle die Option „Patch-Zusammenfassung“.
Um die entstandenen .csv-Dateien zu laden, die während der Synchronisierung geändert wurden, wähle die Option „Geänderte CSV-Dateien“.
Integration mit dem bestehenden SIS
Zur Integration mit deinem SIS musst du über eine verifizierte Domain verfügen. Diese Aufgabe sollte erledigt werden, wenn du bereits eine bestehende Verbindung zu einem SIS hast. Wenn du Claris Connect zum ersten Mal verwendest, siehe Erstmalige Integration mit dem SIS.
Wichtig: Bearbeite die Daten eines Benutzeraccounts nach der Integration deines SIS mit Apple School Manager nicht mehr. Falls du sie doch bearbeitest, gilt der Account ab da als lokaler Account und ist nicht mehr mit deinem SIS verknüpft.
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und Verwaltete Apple Accounts aus.Führe einen der folgenden Schritte aus, um den Trennungsprozess zu starten:
Wähle im Abschnitt für die Verzeichnissynchronisierung die Option zum Neukonfigurieren der Synchronisation.
Wähle die Taste „Mehr“ rechts neben dem Status der Verzeichnissynchronisierung und wähle dann „Verbindung trennen“ aus.
Hinweis: Nachdem du die Verbindung getrennt hast, wird der Quelltyp für alle Accounts und Klassen von „SIS“ in „Manuell“ geändert. Nach der Synchronisierung mit Claris Connect ändert sich der Quellentyp in „SFTP“. Die Datensätze werden nicht gelöscht und die Accounts bleiben erhalten.
Wähle die Option zum Deaktivieren, um zu bestätigen, dass du die Verbindung zu deinem bestehenden SIS trennen willst, und warte dann, bis der Trennungsprozess abgeschlossen ist, bevor du fortfährst.
Hinweis: Wie lange es dauert, bis eine Verbindung getrennt wird, ist unterschiedlich. Um den Status der Verbindungsunterbrechung zu sehen, wähle den Tab „Aktivität“ in der oberen linken Ecke aus.
Wähle Verwaltete Apple Accounts
, „Erste Schritte“, „Neue Accounts erstellen“ und dann „Weiter“ aus.Wähle „Mit Studierendeninformationssystem verbinden“ und stimme den Claris-Geschäftsbedingungen zu.
Du brauchst den Claris-Geschäftsbedingungen nur einmal zuzustimmen.
Hinweis: Wenn du die Integration „Claris Connect“ zur Synchronisierung von Daten verwendest, werden der Name, die ID und Adresse deiner Organisation mit Claris geteilt.
Wähle dein SIS aus.
Bei einigen SIS (z. B. PowerSchool) musst du ein Plug-in laden und installieren, bevor du fortfahren kannst. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und wähle „Weiter“ aus.
Trage alle erforderlichen Informationen ein und wähle „Weiter“ aus.
Führe auf der Seite „Sync Assist“ einen der folgenden Schritte aus:
Um die Einstellungen der Synchronisierungshäufigkeit zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zu Schritt 11.
Um die Optionen „Patch-Daten“ und „Daten filtern“ zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zum nächsten Schritt.
Deaktiviere auf der Seite „Patch-Daten“ eine der folgenden Optionen:
Doppelte Accounts verhindern: Diese Option verhindert das Erstellen zusätzlicher Datensätze, wenn eingehende SIS-Daten auf Basis von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen bestehenden Daten entsprechen.
Patch-Fehler: Durch diese Option wird Folgendes entfernt:
Alle Lehrkraft-IDs aus der classes.csv-Datei, wenn diese nicht einer Personen-ID aus der staff.csv-Datei entsprechen
Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Klassen-IDs enthalten, die keiner Klassen-ID aus der classes.csv-Datei entsprechen
Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Schüler:innen/Studierenden-IDs enthalten, die keiner Personen-ID aus der students.csv-Datei entsprechen
Wähle „Weiter“ aus.
Wähle auf der Seite „Daten filtern“ aus, was bei der Synchronisierung enthalten sein soll:
Schulen
Lehrkräfte, Schüler:innen/Studierende, Klassen, Kurse und Standorte
Wähle „Weiter“ aus.
Wähle auf der Seite „Synchronisierungshäufigkeit“ die Häufigkeit, Tageszeit und Zeitzone für die Synchronisierung aus und wähle dann „Sichern“ und „Weiter“.
Du kannst dir den Fortschritt ansehen oder das Fenster schließen.
Wenn die Synchronisierung erfolgreich und ohne Fehler abgeschlossen ist, kannst du das Fenster schließen und mit dem SIS/SFTP-Assistenten fortfahren.
Wähle „Review [Name des SIS] data“ aus, um sicherzustellen, dass die hinzugefügten Daten korrekt sind, und wähle dann „Weiter“.
Wähle „Vorschau der Accounts und Klassen anzeigen“ aus, um die erstellten Accounts und Klassen anzusehen. Wähle anschließend „Accounts und Klassen erstellen“ aus.
Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wähle die Option „Schließen“.
Führe bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Zusammenfassung der Daten zu laden, die während der Synchronisierung korrigiert wurden, wähle die Option „Patch-Zusammenfassung“.
Um die entstandenen .csv-Dateien zu laden, die während der Synchronisierung geändert wurden, wähle die Option „Geänderte CSV-Dateien“.
Manuelle Synchronisierung durchführen
In manchen Fällen möchtest du vielleicht eine manuelle Synchronisierung durchführen. Beispielsweise sind anfängliche Synchronisierungsfehler aufgetreten und du möchtest mit einer manuellen Synchronisierung bestätigen, dass die Fehler behoben sind.
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann Verwaltete Apple Accounts aus.Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS oder der OneRoster-CSV und wähle dann „Jetzt synchronisieren“.
SIS-Informationen und Synchronisierungseinstellungen anzeigen und bearbeiten
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann Verwaltete Apple Accounts aus.Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS aus und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Einstellungen synchronisieren“, um die API-Root-URL, die Client-ID und das Client-Secret für das SIS zu bearbeiten, mit dem du integriert bist.
Wähle „Weiter“, um die Synchronisierungseinstellungen wie die Verwendung von Patches und Filtern sowie die Optionen zur Synchronisierungshäufigkeit zu bearbeiten.
Wichtig: Der Synchronisierungsvorgang muss abgeschlossen sein, damit die Änderungen wirksam werden.
Synchronisierungsverlauf anzeigen
Melde dich bei Apple School Manager
mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“
und dann Verwaltete Apple Accounts aus.Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS oder der .csv-Datei und wähle dann „Synchronisierungsverlauf“.