Apple School Manager mit deinem Studierendeninformationssystem (SIS) integrieren

Zur Integration mit deinem SIS musst du über eine verifizierte Domain verfügen.

1. Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn du dein SIS das erste Mal integrierst: Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“ und dann „Verwaltete Apple‑IDs“  und anschließend „Erste Schritte“, dann „Neue Accounts erstellen“ und „Weiter“ aus.

   • Wenn du dein SIS bereits integriert hast: Wähle „Synchronisierung neu konfigurieren mit [Name des SIS]“ aus.

   • Wenn du den Vorgang begonnen, aber nicht abgeschlossen hast: Wähle „Abschließen“.

3. Wähle „Mit Studierendeninformationssystem verbinden“ und stimme den Claris-Geschäftsbedingungen zu.

   Du brauchst den Claris-Geschäftsbedingungen nur einmal zuzustimmen.

   Hinweis: Wenn du die Integration „Claris Connect“ zur Synchronisierung von Daten verwendest, werden der Name, die ID und Adresse deiner Organisation mit Claris geteilt.

4. Wähle dein SIS aus.

   Bei einigen SIS (z. B. PowerSchool) musst du ein Plug-in laden und installieren, bevor du fortfahren kannst. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und wähle „Weiter“ aus.

5. Trage alle erforderlichen Informationen ein und wähle „Weiter“ aus.

6. Führe auf der Seite „Sync Assist“ einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Einstellungen der Synchronisierungshäufigkeit zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zu Schritt 11.

   • Um die Optionen „Patch-Daten“ und „Daten filtern“ zu konfigurieren, wähle „Weiter“ aus und gehe zum nächsten Schritt.

7. Deaktiviere auf der Seite „Patch-Daten“ eine der folgenden Optionen:

   • Doppelte Accounts verhindern: Diese Option verhindert das Erstellen zusätzlicher Datensätze, wenn eingehende SIS-Daten auf Basis von Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen bestehenden Daten entsprechen.

   • Patch-Fehler: Durch diese Option wird Folgendes entfernt:

     • Alle Lehrkraft-IDs aus der classes.csv-Datei, wenn diese nicht einer Personen-ID aus der staff.csv-Datei entsprechen

     • Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Klassen-IDs enthalten, die keiner Klassen-ID aus der classes.csv-Datei entsprechen

     • Datensätze in der rosters.csv-Datei, die Schüler:innen/Studierenden-IDs enthalten, die keiner Personen-ID aus der students.csv-Datei entsprechen

8. Wähle „Weiter“ aus.

9. Wähle auf der Seite „Daten filtern“ aus, was bei der Synchronisierung enthalten sein soll:

   • Schulen

   • Lehrkräfte, Schüler:innen/Studierende, Klassen, Kurse und Standorte

10. Wähle „Weiter“ aus.

11. Wähle auf der Seite „Synchronisierungshäufigkeit“ die Häufigkeit, Tageszeit und Zeitzone für die Synchronisierung aus und wähle dann „Sichern“ und „Weiter“.

    Du kannst dir den Fortschritt ansehen oder das Fenster schließen.

12. Wenn die Synchronisierung erfolgreich und ohne Fehler abgeschlossen ist, kannst du das Fenster schließen und mit dem SIS/SFTP-Assistenten fortfahren.

13. Wähle „Review [Name des SIS] data“ aus, um sicherzustellen, dass die hinzugefügten Daten korrekt sind, und wähle dann „Weiter“.

14. Wähle „Vorschau der Accounts und Klassen anzeigen“ aus, um die erstellten Accounts und Klassen anzusehen. Wähle anschließend „Accounts und Klassen erstellen“ aus.

15. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wähle die Option „Schließen“.

16. Führe bei Bedarf einen der folgenden Schritte aus:

    • Um eine Zusammenfassung der Daten zu laden, die während der Synchronisierung korrigiert wurden, wähle die Option „Patch-Zusammenfassung“.

    • Um die entstandenen .csv-Dateien zu laden, die während der Synchronisierung geändert wurden, wähle die Option „Geänderte CSV-Dateien“.

In manchen Fällen möchtest du vielleicht eine manuelle Synchronisierung durchführen. Beispielsweise sind anfängliche Synchronisierungsfehler aufgetreten und du möchtest mit einer manuellen Synchronisierung bestätigen, dass die Fehler behoben sind.

1. Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.

2. Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“ und dann „Verwaltete Apple‑IDs“  aus.

3. Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS oder der OneRoster-CSV und wähle dann „Jetzt synchronisieren“.

1. Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.

2. Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“ und dann „Verwaltete Apple‑IDs“  aus.

3. Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS aus und führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Wähle „Einstellungen synchronisieren“, um die API-Root-URL, die Client-ID und das Client-Secret für das SIS zu bearbeiten, mit dem du integriert bist.

   • Wähle „Weiter“, um die Synchronisierungseinstellungen wie die Verwendung von Patches und Filtern sowie die Optionen zur Synchronisierungshäufigkeit zu bearbeiten.

   Wichtig: Der Synchronisierungsvorgang muss abgeschlossen sein, damit die Änderungen wirksam werden.

1. Melde dich bei Apple School Manager mit einem Benutzeraccount an, der die Funktion „Administrator:in“, „Standortmanager:in“ oder „Personenmanager:in“ hat.

2. Wähle deinen Namen am unteren Rand der Seitenleiste aus und wähle „Einstellungen“ und dann „Verwaltete Apple‑IDs“  aus.

3. Wähle die Taste „Mehr“ neben deinem SIS oder der .csv-Datei und wähle dann „Synchronisierungsverlauf“.