Über Schoolwork-Klassendateien und iCloud Drive
Schoolwork erstellt für jede deiner Klassen automatisch einen Klassenordner im Ordner „Schoolwork“ in iCloud Drive.
iWork-Aufgabendateien (Pages, Numbers, Keynote) werden in der Schoolwork-App sowie in deinem Schoolwork-Klassenordner in iCloud Drive gesichert und organisiert. Testdateien werden nur in der Schoolwork-App gesichert und organisiert.
Klassendateien anzeigen
Tippe in der Dateien-App
, „iCloud Drive“ und anschließend auf „Schoolwork“.Tippe auf einen Schoolwork-Klassenordner und dann auf einen Aufgabenordner.
Wenn du eine iWork-Datei in einer Aufgabe teilst, sichert Schoolwork die Datei automatisch in einem Ordner [Aufgabenname] im Schoolwork-Klassenordner. Dabei wird das folgende Format verwendet: [Familienname Vorname – Ursprünglicher Dateiname].
Wenn du zum Beispiel eine Keynote-Datei mit dem Namen Diagramme & Koordinaten in einer Aufgabe namens „Diagramme und Koordinaten“ mit einer Schülerin namens Chella Boehm in deiner Mathematik-Klasse teilst, benennt Schoolwork die Datei Boehm Chella – Diagramme & Koordinaten. Die Datei wird in einem Unterordner mit demselben Namen wie die Aufgabe, „Diagramme und Koordinaten”, im Mathematikordner des Schoolwork-Ordners gesichert.
Schoolwork > Mathematik > Diagramme und Koordinaten > Boehm Chella – Diagramme und Koordinaten
Außerdem sehen alle Schüler:innen und Co-Lehrkräfte, die die Aufgabe erhalten, die Datei Integer-Untersuchung auch im Aufgabenordner „Integer“ in ihrem Mathematikklassenordner.
Denke daran, dass eine Umbenennung einer Datei in Schoolwork die Datei nicht auch in iCloud Drive umbenennt.
Dateien teilen
Du kannst eine Datei mit deiner gesamten Klasse oder einem:einer oder mehreren Schüler:innen in der Klasse teilen. Wenn du eine iWork-Datei-Aktivität teilst, kannst du angeben, wie die Aktivität geteilt werden soll:
Jede:r Schüler:in kann seine eigene Datei bearbeiten: Schoolwork sendet allen Schüler:innen eine Kopie der Datei. Damit arbeitest du mit allen Schüler:innen an einer individuellen Datei.
Du könntest zum Beispiel eine Pages-Datei mit deinen Schüler:innen teilen und sie auffordern, über Städte zu schreiben, die sie während der Sommerferien besichtigt haben. Wenn jede:r Schüler:in an seiner:ihrer eigenen Karte arbeiten soll, teilst du die Datei mit der Option „Jeder Schüler kann die eigene Datei bearbeiten“. Wenn du eine Datei auf diese Art teilst, wird für jede:n Schüler:in eine Kopie erstellt und somit mehr Speicherplatz in iCloud Drive benötigt.
Schüler können zusammen an derselben Datei arbeiten: Schoolwork sendet allen Schüler:innen dieselbe Kopie der Datei. Du arbeitest zusammen mit der gesamten Klasse an einer geteilten Datei.
Du könntest zum Beispiel eine Keynote-Datei teilen und eine Gruppe von Schüler:innen auffordern, gemeinsam eine Präsentation zu den Städten zu erstellen, die sie während der Sommerferien besichtigt haben. Wenn die Schüler:innen gemeinsam an der gleichen Präsentation arbeiten sollen, teilst du die Datei mit der Option „Schüler können zusammen an derselben Datei arbeiten“. Wenn du eine Datei auf diese Art teilst, wird nicht für jede:n Schüler:in eine Kopie erstellt. Dies spart Speicherplatz in iCloud Drive.
Beim Teilen gibt es Folgendes zu beachten:
Wenn du eine iWork-Datei in einer Aufgabe teilst, kannst du mit deinen Schüler:innen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Du kannst die Datei anzeigen und bearbeiten, während deine Schüler:innen daran arbeiten, und Kommentare hinzufügen, um ihnen Echtzeit-Feedback zu geben und sie zu führen.
Wenn du eine iWork-Datei mit jedem:jeder Schüler:in in deiner Klasse teilst („Jeder Schüler kann die eigene Datei bearbeiten“), sichert Schoolwork eine Datei pro Schüler:in in deinem iCloud Drive. Die kollaborative Datei wird nicht im jeweiligen iCloud Drive der Schüler:innen gesichert.
Wenn für eine Datei die Option „Jeder Schüler kann die eigene Datei bearbeiten“ ausgewählt ist oder ein:e Schüler:in Arbeit zu einer Aufgabe einreicht, sichert Schoolwork die Datei im Ordner [Aufgabenname] im Schoolwork-Klassenordner des Schülers bzw. der Schülerin und eine Kopie in deinem Ordner [Aufgabenname]. Schoolwork sichert außerdem eine Kopie im Ordner [Aufgabenname] aller Co-Lehrkräfte. Schoolwork benennt die Dateien folgendermaßen:
[Familienname Vorname – Ursprünglicher Dateiname] (für Dateien, die du mit der Option „Jede:r Schüler:in kann seine eigene Datei bearbeiten“ geteilt hast)
[Familienname Vorname – JJJJMMDD – Aktivitätsname] (für eine Datei, die ein:e Schüler:in zu einer Aufgabe eingereicht hat)
Hinweis: Du kannst eine Datei mit bis zu 99 Schüler:innen teilen. Alle Schüler:innen können die Datei gleichzeitig zum Bearbeiten öffnen.
Dateien löschen
Apple empfiehlt Schoolwork zum Löschen von Dateianhängen von Aufgaben. Wenn du eine Aufgabe oder einen Dateianhang einer Aufgabe löschst, gilt Folgendes:
Wenn Aufgaben nicht abgegeben wurden, werden von Schoolwork automatisch alle Schüler:innen aus den Dateien entfernt, und die Dateien werden in die zuletzt gelöschten Dateien in deinem iCloud Drive verschoben.
Wenn Aufgaben abgegeben wurden, behalten die Schüler:innen eine Kopie ihrer Arbeit und Schooolwork verschiebt die Dateien in die zuletzt gelöschten Dateien in deinem iCloud Drive. Dateien im Ordner „Zuletzt gelöscht“ werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.
Beachte, dass Schoolwork nicht auf eine Datei zugreifen oder diese wiederherstellen kann, wenn du sie aus iCloud Drive entfernst. Wenn du eine iCloud Drive-Datei entfernst, die du mit Schüler:innen geteilt hast, haben deine Schüler:innen und die Co-Lehrkräfte, die zur Aufgabe beigetragen haben, keinen Zugriff mehr auf die Datei. Führe einen der folgenden Schritte aus, um eine neue geteilte Datei zu erstellen:
Bearbeite die bestehende Aufgabe, entferne die vorherige Dateiaktivität, und füge die ursprüngliche Datei als neue Aktivität hinzu, damit Schüler:innen und Lehrer:innen erneut auf die Datei zugreifen können.
Erstelle eine neue Aufgabe, und füge anschließend die Originaldatei hinzu, damit Schüler:innen und Lehrer:innen erneut auf die Datei zugreifen können.
Hinweis: Wenn Schüler:innen Arbeit in Schoolwork einreichen, fügt Schoolwork automatisch alle Co-Lehrkräfte als Teilnehmer:innen der geteilten Datei hinzu.