Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Pages auf dem Mac
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deinem Dokument sendest. Jeder, der an dem Dokument mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deinem Dokument einlädst, auf dieses Dokument zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst dennoch jedem, der den Link kennt, erlauben, auf das Dokument zuzugreifen. Damit andere keine Änderungen machen können, kannst du für die Zugriffsrechte des Dokuments „Nur lesen“ zuweisen.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Diese Anleitungen setzen voraus, dass du mit deiner Apple-ID bei deinem Computer angemeldet bist und dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.
Klicke auf
in der Symbolleiste.Befindet sich das Dokument nicht auf iCloud Drive, wirst du aufgefordert es dorthin zu bewegen.
Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Option aus:
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die mit einer Apple-ID angemeldet sind, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie das geteilte Dokument öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu dem geteilten Dokument hat, kann darauf tippen oder klicken, um das Dokument zu öffnen. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um das Dokument mit einem Passwort zu schützen.
Wurde für dieses Dokument bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf das geteilte Dokument angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Klicke auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern willst.
Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können das geteilte Dokument bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können das geteilte Dokument anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.
Wenn du für den Zugriff auf das Dokument jedoch die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 2), kannst du nach dem Teilen des Dokuments einzelne Berechtigungen anpassen.
Klicke auf eine Methode zum Senden des Links.
E-Mail oder Nachrichten: Klicke auf „Teilen“. Gib dann mindestens eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Senden“.
Ein Internetdienst: Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Mac bereits eingerichtet sein. Klicke auf die Taste für den Dienst und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wenn für den Dokumentzugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die du einladen möchtest, und klicke auf „Teilen“. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Posten“.
Wenn für den Dokumentzugriff die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt wurde: Klicke auf „Teilen“, gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (falls erforderlich) ein und sende oder poste den Link.
Hinweis: Zum Einrichten eines Diensts wähle „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Internetaccounts“. Um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet wird, klicke auf „Link kopieren“, öffnen die App, in der geteilt werden soll, und wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ klickst, wird in iCloud ein Link zu dem Dokument (mit dem Dokumenttitel) erstellt. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Der Link wird im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts mit dem Titel des Dokuments angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Nachdem Teilen eines Dokuments wird die Taste „Zusammenarbeiten“ 
angezeigt und weist darauf hin, dass das Dokument geteilt wird.
Weitere Personen einladen
Wenn du Eigentümer eines geteilten Dokuments bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du weitere Personen einladen.
Hinweis: Ist für den Dokumentzugriff die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du keine weiteren Personen einladen, wie in diesem Schritt beschrieben. Sende diesen stattdessen einfach den Link (siehe nächsten Schritt).
Klicke auf
in der Symbolleiste und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.Öffne das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle die Berechtigung für die neue Person aus.
Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.
Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.
Der Link kann im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts als stilisierte Grafik mit dem Dokumenttitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link an mehrere Personen senden
Wurde für den Zugriff auf das Dokument „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf das Dokument gewähren, indem du diesen einfach den Dokumentlink sendest.
Hinweis: Wenn für den Dokumentzugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du diesen eine Einladung zur Zusammenarbeit sendest (mehr dazu in der Aufgabe oben).
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf „Link senden“.Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.
Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.
Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link kopieren und einsetzen
Jeder Teilnehmer kann einen Link kopieren und an beliebiger Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfach zugänglich ist.
Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.
Klicke auf
in der Symbolleiste und führe einen der folgenden Schritte aus:Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“ und dann auf „Link kopieren“). Du siehst diese Option, wenn das Dokument nur mit Eingeladenen geteilt wurde.
Klicke auf „Link senden“, auf „Link kopieren“ und dann auf „Fortfahren“. Du siehst diese Option, wenn das Dokument mit allen geteilt wurde, die den Link haben.
Klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst, und wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.
Tipp: Achte bei passwortgeschützten Dokumenten darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.