Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Pages auf dem iPhone
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deinem Dokument sendest. Jeder, der an dem Dokument mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deinem Dokument einlädst und die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, dieses Dokument öffnen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst jedoch die Zugriffsrechte ändern, sodass jeder, der über den Link verfügt, das Dokument öffnen kann (ohne Apple-ID). Alternativ kannst du die Bearbeitungsrechte ändern, sodass die entsprechenden Personen das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten können.
Nachdem du ein Dokument geteilt hast, kannst du jederzeit weitere Personen einladen, diesem Dokument beizutreten. Wie du andere einlädst, hängt davon ab, welche Zugriffsberechtigung gewählt wird (d. h., ob eingeladene Personen sich mit einer Apple-ID anmelden müssen oder nicht).
Tipp: Achte bei passwortgeschützten Dokumenten darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deiner Apple-ID angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass das Dokument, das du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .
Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf und dann auf „Auswählen“. Tippe auf das Dokument (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf .
Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, tippe auf das Einblendmenü und dann auf „Zusammenarbeiten“.
Tippe zum Ändern der Personen, die auf das Dokument zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“ und wähle dann eine Option unter „Berechtigte“ (wenn diese Option nicht zu sehen ist, vergewissere dich, dass das Dokument in iCloud gespeichert ist):
Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie das geteilte Dokument öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jede(r) mit diesem Link: Jeder, der den Link zu dem geteilten Dokument hat, kann darauf tippen oder klicken, um das Dokument zu öffnen.
Tippe zum Ändern, wer das Dokument ändern darf, auf eine Option unter „Berechtigungen“:
Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Die entsprechenden Personen können das geteilte Dokument anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn du für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die jeweiligen Berechtigungseinstellungen anpassen.
Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.
Tippe auf „Fertig“, um zu den Steuerelementen für die Zusammenarbeit zurückzukehren.
Tippe auf eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn das Dokument nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, es dorthin zu bewegen):
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Nachdem du ein Dokument geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ . Es zeigt an, dass es sich um ein geteiltes Dokument handelt.
Weiterer Personen einladen, sich bei dem Dokument anzumelden
Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, für das der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, dem Dokument unter Verwendung ihrer Apple-ID beizutreten.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Jede(r) mit diesem Link“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im nächsten Schritt: Link an mehrere Personen senden (keine Apple-ID erforderlich).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe in der Symbolleiste auf und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.
Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf und danach auf das Dokument (die Taste wird einem Häkchen markiert). Tippe dann auf unten auf dem Bildschirm.
Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Hinweis: Der Link kann im Textteil der Nachricht als stilisierte Grafik mit dem Dokumententitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Alle Teilnehmer können einen Link zu einem Dokument kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Das ist beispielsweise hilfreich, um den Link an einer Stelle zu sichern, an der die Betreffenden leicht darauf zugreifen können. Wenn der Eigentümer den Zugriff auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Personen.
Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.
Link an mehrere Personen senden (keine Apple-ID erforderlich)
Wenn der Zugriff auf dein Dokument auf „Jede(r) mit diesem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an dem Dokument einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Eingabe einer Apple-ID das Dokument anzeigen können.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im vorherigen Schritt: Weiterer Personen einladen, sich bei dem Dokument anzumelden.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .
Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf und dann auf „Auswählen“. Tippe auf das Dokument (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf .
Wähle eine Methode zum Senden des Links
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Link auf anderem Wege teilen: Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.