Ändern der Einstellungen einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem iPhone
Wenn du der Eigentümer einer Tabellenkalkulation bist, die mit anderen Personen geteilt wird, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen ändern.
Wenn für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können die Tabellenkalkulation bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, tippe auf „Freigabeoptionen“, um eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen anzuzeigen.
Sollen die Berechtigungen für eine Einzelperson angezeigt werden, tippe auf deren Namen.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer der Tabellenkalkulation kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Davon ist allerdings jeder betroffen, mit dem du den Link geteilt hast. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Von „Nur eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können die Tabellenkalkulation weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Von „Jeder mit dem Link“ in „Nur eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf die Tabellenkalkulation zugreifen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf die Tabellenkalkulation verliert, wird diese sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigungen aller Personen schnell ändern.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung für die Berechtigung.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Berechtigungen änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald die Personen den Warnhinweis schließen.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen der anderen Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf die Tabellenkalkulation entziehen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf den Namen der Person und dann auf eine Option.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du ihre Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, die Tabellenkalkulation zu schließen. Außerdem wird die Tabellenkalkulation aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person an der Tabellenkalkulation vorgenommen hat, bleiben erhalten.