Mit geteilten Notizen und Ordnern in der App „Notizen“ auf dem Mac zusammenarbeiten

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Notiz zu öffnen:

   • Du hast die Notiz mit anderen Personen geteilt: Wähle die Notiz auf deinem Mac oder auf iCloud.com.

   • Die Notiz wurde von einer anderen Person mit dir geeilt: Klicke auf den Link, den du erhalten hast, und danach auf „Öffnen“.

     Hinweis: Aus Sicherheitsgründen kannst du die Notiz nur öffnen, wenn die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, die zum Senden der Einladung verwendet wurde, deinem Apple Account zugeordnet ist. Ist das nicht der Fall, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zum Apple Account hinzuzufügen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Adresse oder Telefonnummer überprüfen, um ein geteiltes Objekt zu öffnen.

     Nachdem du die Notiz geöffnet hast, verbleibt sie in deiner Notizenliste.

3. Bearbeite die Notiz.

   Alle Teilnehmer, die die Notiz geöffnet haben, können die Änderungen von dir und den anderen Teilnehmern in Echtzeit sehen. Wenn ein Teilnehmer eine Änderung an einer Notiz vornimmt, solange du sie nicht geöffnet hast, erscheint in der Liste der Notizen bzw. in der Galeriedarstellung ein kleiner gelber Punkt links neben dem Namen der Notiz.

   Teilnehmende, die die Zwei-Faktor-Authentifizierung und den iCloud-Schlüsselbund in den Systemeinstellungen aktiviert haben, können Änderungen von anderen Personen sofort sehen. Farbige Dreiecksymbole weisen auf die Stelle hin, an der andere Personen die Notiz bearbeitet haben. Weitere Informationen findest du unter iCloud-Schlüsselbund einrichten, um Informationen automatisch auszufüllen.

Du kannst Notizen mit Erwähnungen nur auf Geräten mit iOS 14.5, iPadOS 14.5 oder macOS 11.3 (oder neuer) anzeigen. Wenn du oder eine andere Person eine Erwähnung zu einer iCloud-Notiz hinzufügt, wird diese Notiz für dich und die andere Person auf allen Geräten mit einer älteren Version von iOS, iPadOS oder macOS ausgeblendet. Die Notiz kann auch nicht auf iCloud.com angezeigt werden. Weitere Informationen findest du unter Warum Notizen auf einigen Geräten ausgeblendet werden.

Du kannst Details derjenigen ansehen, die Änderungen an einer geteilten Notiz vorgenommen haben.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke auf die geteilte Notiz und streiche dann mit zwei Fingern über eine beliebige Stelle in der Notiz nach rechts.

   Du kannst auch in der Symbolleiste auf klicken und anschließen „Markierungen einblenden“ wählen.

   Der Name jeder teilnehmenden Person und die Uhrzeit, wann sie die letzte Änderung an der Notiz vorgenommen hat, wird links mit einer entsprechenden Farbe angezeigt, die mit der Farbe des geänderten Textes übereinstimmt.

Wenn du die Markierungen nicht mehr anzeigen willst, kannst du an beliebiger Stelle in der Notiz mit zwei Fingern nach links streichen oder du klickst in der Symbolleiste auf und wählst anschließend „Markierungen ausblenden“.

Zeige eine Zusammenfassung der Aktualisierungen an, die vorgenommen wurden, seit du die Notiz das letzte Mal angesehen hast, sowie eine tägliche Liste der Aktivitäten jeder beteiligten Person.

1. Öffne die App „Notizen“ auf deinem Mac.

2. Klicke auf die geteilte Notiz und klicke dann in der Symbolleiste auf .

3. Klicke auf „Alle Aktivitäten einblenden“.

4. Klicke in der Aktivitätsdarstellung auf einen Namen, damit die Änderungen, die diese Person vorgenommen hat, in der Notiz hervorgehoben werden.