Senden einer Keynote-Präsentation auf dem Mac
Du kannst eine Kopie einer Keynote-Präsentation mit AirDrop, den Apps „Mail“ und „Nachrichten“ oder einem anderen Dienst senden. Du kannst auch eine Kopie in einem anderen Format senden, beispielsweise PDF, Microsoft PowerPoint, Film und mehr.
Tipp: Bevor du eine Kopie deiner Präsentation versendest, kannst du sie schützen, um zu verhindern, dass jemand die Kopie ändert, oder sie mit einem Passwort versehen, um den Zugriff auf die Präsentation einzuschränken und für mehr Sicherheit zu sorgen.
Kopie einer Keynote-Präsentation senden
Führe im Präsentationenmanager einen der folgenden Schritte aus:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Klicke auf „Teilen“
in der Symbolleiste, klicke auf das Einblendmenü und wähle dann „Kopie senden“.
Hinweis: Wenn du die Präsentation noch nicht gesichert hast, wirst du aufgefordert, dies zu tun, um sie anschließend teilen zu können.
macOS 12 (oder früher): Wähle „Ablage“ > „Kopie senden“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke auf eine der folgenden Optionen, um die gewünschte Methode zum Senden der Präsentation auszuwählen:
AirDrop: Klicke auf den Namen des Empfängers. Der Empfänger muss sich im selben Netzwerk befinden und die Datei annehmen, um sie empfangen zu können.
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten).
Notizen: Wähle zum Sichern einer Kopie in der App „Notizen“ die Notiz aus, in der du sie sichern willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.
Senden einer Kopie einer Keynote-Präsentation in einem anderen Format
Führe im Präsentationenmanager einen der folgenden Schritte aus:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Klicke in der Symbolleiste auf „Teilen“
und klicke dann auf „Exportieren und senden“.macOS 12 (oder früher): Wähle „Ablage“ > „Kopie senden“ (aus dem Menü „Ablage“ oben im Bildschirm) und klicke dann auf die gewünschte Option zum Senden der Präsentation.
Wähle ein Format für die Kopie aus und gib die Einstellungen an, die du verwenden willst:
PDF: Du kannst diese Dateien mit Programmen wie „Vorschau“ und „Adobe Acrobat“ öffnen und manchmal auch bearbeiten. Jede Folie wird in der PDF zu einer separaten Seite. Markiere das Feld neben „Moderatornotizen“ und „Übersprungene Folien“, wenn du die Präsentation drucken willst. Wenn du das Feld „Jede Animationsphase drucken“ markierst, wird jede Animation auf einer separaten Seite in der gleichen Reihenfolge wie in der Präsentation gedruckt. Markiere zum Einbeziehen von Kommentaren in das PDF-Dokument das Feld „Einschließlich Kommentaren“.
Öffne das Einblendmenü „Bildqualität“ und wähle eine Option aus. (Je höher die Bildqualität ist, desto größer wird die Dateigröße.) Wenn du im Hinblick auf Assistenztechnologien (z. B. VoiceOver) Beschreibungen zu Bildern, Zeichnungen, Audioelementen oder Videos hinzugefügt hast, werden diese automatisch exportiert. Zum Einbeziehen von Bedienungshilfe-Tags für große Tabellen klicke auf „Erweiterte Optionen“ und dann auf „Ein“.
PowerPoint: Du kannst diese Dateien mit Microsoft PowerPoint im pptx-Format öffnen und bearbeiten.
Film: Folien werden im .mov-Format exportiert und enthalten das Audiomaterial in der Präsentation. Wenn du nur einen Teil der Präsentation exportieren willst, wähle „Von“ aus und gib die Foliennummer der ersten und letzten Folie ein. Wenn du einen Sprechertext aufgenommen hast, kannst du auf das Einblendmenü „Wiedergabe“ klicken und „Präsentationsaufzeichnung“ auswählen. Andernfalls wird die Präsentation als selbstablaufende Präsentation vorgeführt, bei der der Wechsel von einer Folie oder Animation zur nächsten in dem von dir eingegebenen Zeitintervall erfolgt. Wenn du eine Animation so definiert hast, dass sie nach dem Ende einer anderen Animation oder nach einem Übergang gestartet wird, so bleibt diese Festlegung von deiner Zeitvorgabe unberührt.
Klicke auf das Einblendmenü „Auflösung“ und wähle eine Auflösung aus. Klicke auf „Eigene“ unten im Menü, um eine eigene Auflösung festzulegen.
Animiertes GIF: Du kannst ausgewählte Folien als animiertes GIF exportieren, das du senden oder posten kannst. Weitere Informationen findest du unter Erstellen eines animierten GIF.
Bilder: Du kannst die Folien auswählen, die du als Bilder exportieren willst, und das gewünschte Bildformat auswählen. Je höher die Qualität eines Bildes ist, desto größer ist die Bilddatei.
HTML: Du kannst die Präsentation als index.html-Datei senden, die in einem Webbrowser angesehen werden kann. Animationen werden zusammen mit deiner Präsentation exportiert.
Keynote‘09: Du kannst dieses Format mit Keynote 5.0 bis 5.3 auf einem Mac öffnen.
Wenn es ein Markierungsfeld für ein Passwort gibt, führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort festlegen: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ und gib dann das Passwort ein. Es gilt nur für die exportierte Datei.
Passwort der Originalpräsentation beibehalten: Stelle sicher, dass das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ ausgewählt ist.
Anderes Passwort für die exportierte Datei verwenden: Markiere das Feld „Passwort“, klicke auf „Passwort ändern“ und gib dann das neue Passwort ein.
Kopie ohne Passwort exportieren: Deaktiviere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“.
Klicke oben rechts in den Steuerelementen auf „Kopie senden“ und wähle eine Option zum Senden:
AirDrop: Klicke auf den Namen des Empfängers. Der Empfänger muss sich im selben Netzwerk befinden und die Datei annehmen, um sie empfangen zu können.
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und klicke dann auf „Senden“ (für Mail) oder drücke die Eingabetaste (für Nachrichten).
Notizen: Wähle zum Sichern einer Kopie in der App „Notizen“ die Notiz aus, in der du sie sichern willst (oder erstelle eine neue), füge ggf. Text hinzu und klicke auf „Sichern“.
Reduziere die Dateigröße der Präsentation, damit deine Präsentation leichter gesendet, gepostet oder geteilt werden kann.