Passwortschutz für eine Keynote-Präsentation auf dem Mac
Du kannst einer Präsentation ein Passwort zuordnen, sodass nur Personen, denen das Passwort bekannt ist, die Präsentation öffnen können. Passwörter dürfen eine (nahezu) beliebige Kombination aus Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen enthalten.
Eine Präsentation kann nur mit einem Passwort versehen werden. Wenn du ein vorhandenes Passwort änderst, wenn du eine Präsentation mit anderen Personen teilst, ersetzt das neue Passwort das Original. Wenn du nach dem Teilen einer Präsentation ein Passwort hinzufügst, denke daran, es den anderen Personen mitzuteilen.
Wichtig: Es ist nicht möglich, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Stelle sicher, dass du ein Passwort wählst, dass du nicht vergessen wirst, oder notiere es an einem sicheren Ort.
Wenn du einen Computer mit Touch ID, der Funktion für die Erkennung von Fingerabdrücken, hast, kannst du deine passwortgeschützten Präsentationen einfach mit deinem Fingerabdruck öffnen.
Zum Öffnen einer Präsentation Passwort anfordern
Öffne die App „Keynote“
auf deinem Mac.Wähle „Ablage“ > „Passwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke auf „Passwort festlegen“.
Ist dein Computer für Touch ID eingerichtet, wird „Mit Touch ID öffnen“ angezeigt. Wähle dieses Feld aus, um Touch ID für die Präsentation zu aktivieren.
Wenn dein Computer nicht für Touch ID eingerichtet ist, wird „Passwort in meinem Schlüsselbund sichern“ angezeigt. Markiere zum Hinzufügen des Passworts zu deinem Schlüsselbund dieses Feld, um das Passwort nicht jedes Mal erneut eingeben zu müssen.
Hinweis: Durch das Hinzufügen eines Passworts zu einer Präsentation wird die Datei verschlüsselt.
Passwort ändern oder entfernen
Öffne die App „Keynote“
auf dem Mac und öffne dann eine passwortgeschützte Präsentation.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort ändern: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Gib die erforderlichen Informationen ein und klicke anschließend auf „Passwort ändern“.
Eine Präsentation kann nur ein Passwort haben. Wenn du das Passwort beim Teilen der Präsentation änderst, ist dieses das einzige Passwort der Präsentation.
Passwort entfernen: Wähle „Ablage“ > „Passwort ändern“. Gib das alte Passwort ein und klicke dann auf „Passwort entfernen“.
Personen, die du zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einlädst und die die Berechtigung zum Bearbeiten haben, können ein Passwort hinzufügen und ein vorhandenes Passwort ändern oder löschen.
Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Präsentationen einrichten
Damit du Touch ID zum Öffnen passwortgeschützter Präsentationen verwenden kannst, musst du es auf deinem Computer einrichten.
Führe die folgenden Schritte aus, um Touch ID einzurichten:
Wähle auf dem Mac Menü „Apple“
Klicke auf „Finger hinzufügen“ und folge dann der angezeigten Anleitung.
Öffne die App „Keynote“
, wähle in der Menüleiste „Keynote“ > „Einstellungen“ und wähle dann das Markierungsfeld für „Touch ID verwenden“ aus.
Passwortgeschützte Präsentation mit Touch ID öffnen
Öffne die App „Keynote“
auf deinem Mac.Doppelklicke auf die passwortgeschützte Präsentation und lege dann deinen Finger auf Touch ID.
Wenn du eine Präsentation mit einem Passwort schützt oder ein vorhandenes Passwort änderst, gilt dieses Passwort nur für die Version, zu der das Passwort hinzugefügt oder für die es geändert wurde sowie für nachfolgende Versionen.
Um zu verhindern, dass andere eine nicht geschützte Version der Präsentation oder eine Version mit einem älteren Passwort wiederherstellen, beende die Freigabe der Präsentation, füge ein Passwort hinzu und teile die Präsentation dann erneut.
Hinweis: Du kannst eine Präsentation auch schützen, indem du ein separates Passwort anforderst, um die Präsentation während der Wiedergabe zu stoppen oder zu beenden. Das Anfordern eines Passworts ist beispielsweise sinnvoll, wenn bei einem Kiosksystem die automatische Wiedergabe der Präsentation eingerichtet ist.