Teilen von Freeform-Boards und Zusammenarbeiten auf dem iPhone
In der App „Freeform“ kannst du Personen einladen, um mit dir zusammen an einem Board in iCloud zu arbeiten. In diesem Fall sind alle aktuellen Änderungen für alle Beteiligten sichtbar, solange sie online und mit ihrer Apple-ID angemeldet sind. Um sicherzustellen, dass das Board barrierefrei ist, kannst du Beschreibungen für visuelle Objekte hinzufügen. Du kannst dein Freeform-Board auch als PDF-Dokument exportieren und eine Kopie dieses Dokuments an andere Personen senden.

Andere zur Zusammenarbeit auf einem Board einladen
Wenn du mit anderen an einem geteilten Freeform-Board zusammenarbeitest, kannst du direkt alle Änderungen sehen, die sie vornehmen. Die Änderungen werden in iCloud gesichert, sodass alle Personen mit Zugriff auf das Board immer die neueste Version öffnen.
Hinweis: Boards werden ausschließlich im iCloud-Account ihres Besitzers bzw. ihrer Besitzerin gesichert. Objekte in einem Board belegen keinen iCloud-Speicher anderer Teilnehmer:innen.
Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Im Bereich „Alle Boards“: Lege den Finger auf das zu teilende Board und tippe dann auf „Teilen“.
Innerhalb eines Boards: Öffne das Board, das du teilen möchtest (oder tippe auf
, um ein neues Board zu starten). Tippe dann auf
.
Die aktuelle Freigabeeinstellung wird unter dem Namen des Boards beschrieben, etwa „Nur eingeladene Personen dürfen bearbeiten“. Tippe auf die Einstellung, um sie zu ändern.
Hinweis: Wenn du die einzige Person sein willst, die andere Personen einladen kann, wähle „Nur eingeladene Personen“ und deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“ (grün bedeutet, dass die Option aktiviert ist).
Lege fest, wie das Board geteilt werden soll – z. B. „Nachrichten“
oder „Mail“
– oder tippe auf das Symbol einer Person, mit der du vor Kurzem kommuniziert hast, um das Board zu teilen.
Du kannst Personen hinzufügen, nachdem du ein Board geteilt hast. Tippe auf , auf „Geteiltes Board verwalten“ und dann auf „Mit mehreren Personen teilen“. Abhängig von den Einstellungen, die andere Personen in „Nachrichten“ haben, kann
anders aussehen.
Hinweis: Um das Board bearbeiten oder anzeigen zu können, müssen alle Personen, mit denen du es teilst, mit ihrer Apple-ID angemeldet sein und ein Gerät mit iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 oder neuer verwenden. Um über die App „Nachrichten“ zusammenzuarbeiten, müssen du und alle Eingeladenen außerdem iMessage aktivieren.
Position anderer Personen in einem Board sehen
Du kannst in Echtzeit sehen, an welcher Position andere Personen in deinem Board arbeiten, oder die Bewegungen einer anderen Person im Board mitverfolgen. Wenn du beispielsweise einer Person folgst, die ihren Designvorschlag auf einem Freeform-Board präsentiert, kannst du sehen, an welcher Position auf dem Board sie sich befindet und was sie sieht.

Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone.
Öffne das geteilte Board, in dem du sehen möchtest, wo andere Personen arbeiten, und tippe auf
.
Aktiviere die Option „Teilnehmerzeiger“, falls sie deaktiviert ist.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
An die Stelle springen, an der Personen arbeiten: Tippe auf den Namen einer teilnehmenden Person.
Die Farbe neben dem Namen entspricht der Farbe, die ihren Platz auf dem Board markiert.
Den Board-Ansichten von Personen folgen, die arbeiten oder präsentieren: Tippe auf
neben dem Namen einer teilnehmenden Person und dann auf „Mitverfolgen“. Du kannst auch einfach auf den Avatar einer Person tippen, die sich an einer beliebigen Position auf dem Board befindet, und dann auf „Folgen“ tippen.
Die Auswahl aller Objekte, die vor dem Aktivieren dieses Modus ausgewählt waren, wird aufgehoben. Ein Rahmen (in der Farbe des Teilnehmerzeigers der Person, der du folgst) umrahmt die Objekte, die diese Person auf dem Board sieht.
Sowohl du als auch die Person, die präsentiert und der du folgst, müssen online sein.
Wenn du die Aktionen einer anderen Person mitverfolgst, kannst du keine Objekte auf dem Board auswählen und die Zoomstufe basiert auf der Ansicht der anderen Person.
Um das Mitverfolgen zu beenden, tippst du in der oberen rechten Ecke auf „Stopp“ oder führst einfach eine Bearbeitung aus, scrollst oder zoomst.
Hinweis: Andere Teilnehmer:innen können nur ihre eigenen Änderungen in einem Board widerrufen oder wiederholen, während das Board geöffnet ist. Verwende , um durch die Änderungen zu navigieren, die du auf deinem eigenen iPhone vorgenommen hast. Wenn du den Widerruf einer Änderung rückgängig machen möchtest, lege den Finger auf
und tippe dann auf „Wiederholen“.
Freigabeeinstellungen verwalten
Du kannst den Zugriff und die Berechtigungen für Einzelpersonen oder für alle Beteiligten ändern, nachdem du ein Board geteilt hast.
Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone und öffne dann das Board, dessen Freigabeeinstellungen du ändern möchtest.
Tippe auf
.
Daraufhin wird eine Liste der Teilnehmer:innen angezeigt, die Aufschluss darüber gibt, wer eingeladen wurde und wer an dem Board arbeitet.
Tippe auf „Geteiltes Board verwalten“ und führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Board für Bearbeitungen sperren: Tippe auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Nur ansehen“.
Bearbeitungszugriff erteilen: Tippe auf „Freigabeoptionen“ und anschließend auf „Bearbeitung erlauben“.
Zugriff und Berechtigungen individuell ändern: Tippe auf den Namen eines:einer Teilnehmer:in und passe die zugehörigen Einstellungen an.
Personen mit einem Link einladen: Tippe auf „Freigabeoptionen“, auf „Jeder mit diesem Link“ und auf die
und tippe dann auf „Link kopieren“.
Hinweis: Alle können den Link kopieren und an andere Personen senden. Aber wenn du „Nur von dir eingeladene Personen“ auswählst, können nur eingeladene Personen den Link verwenden, um das Board zu öffnen. Sollen die Teilnehmer:innen keine anderen Personen einladen dürfen, wähle „Nur von dir eingeladene Personen“ und „Nur du kannst Personen hinzufügen“.
Tipp: Du kannst auch ein beliebiges Board verwalten, das du zuvor beim Ansehen von „Alle Boards“ geteilt hast. Lege den Finger auf die zugehörigen Miniaturen oder Namen und tippe auf „Geteiltes Board verwalten“.
Hinzufügen von Beschreibungen für Barrierefreiheit
Du kannst jedem Objekt auf deinem Board eine Beschreibung der visuellen Inhalte hinzufügen. So können Personen, die Bedienungshilfen wie VoiceOver verwenden, eine Beschreibung der visuellen Inhalte hören. (Beschreibungen sind auf dem Board selbst nicht sichtbar.)
Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone und öffne dann das Board, dem du Beschreibungen für Barrierefreiheit hinzufügen möchtest.
Wähle das Objekt aus, das du beschreiben möchtest, tippe auf
und dann auf „Beschreibung“.
Gib eine Beschreibung des visuellen Inhalts ein und tippe auf
.
Aktiviere VoiceOver und tippe auf das Objekt, um die Beschreibung zu hören.
Teilen oder Zusammenarbeiten beenden
Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone und öffne dann das Board, für das du die Freigabe oder Zusammenarbeit beenden möchtest.
Tippe auf
und danach auf „Geteiltes Board verwalten“.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Personen entfernen: Tippe auf die zu entfernende Person und danach auf „Zugriff entfernen“.
Dich selbst vom Board einer anderen Person entfernen: Tippe auf deinen Namen und danach auf „Mich entfernen“.
Teilen mit allen Personen beenden: Tippe auf „Nicht mehr teilen“ und danach auf „Nicht mehr teilen“.
Wenn du diese Option auswählst, wird das Board nicht mehr auf den Geräten der anderen Teilnehmer:innen angezeigt. Du kannst weiterhin auf es zugreifen.
PDF-Datei eines Boards senden
Öffne die App „Freeform“
auf deinem iPhone.
Öffne ein Board oder tippe auf
, um ein neues Board zu starten.
Tippe auf dem Board, das du senden möchtest, auf
und dann auf „Als PDF exportieren“.
Wähle aus, wie du das Board senden möchtest, z. B. in „Nachrichten“ oder „Mail“ , und befolge die angezeigten Anleitungen.
Die Personen und Gruppen, mit denen du zuletzt kommuniziert hast, werden als Symbole angezeigt. Tippe auf ein Symbol, um das Board an die Person oder Gruppe zu senden.
Du kannst auch ein Board als PDF exportieren, während du im Bereich „Alle Boards“ navigierst. Lege den Finger auf die Miniatur oder den Namen des Boards und tippe dann auf „Als PDF exportieren“.
Tipp: Wenn du eine PNG-Datei deines Boards senden möchtest, nimmst du ein Bildschirmfoto auf und teilst es in der App „Fotos“. Du kannst auch Objekte, die du teilen möchtest, auswählen und kopieren und anschließend als PNG-Datei in andere Apps (z. B. „Mail“ oder „Dateien“) einsetzen.
Um die Funktionen für Zusammenarbeit umfassend nutzen zu können, müssen alle Teilnehmer:innen online sein, sich mit ihrer Apple-ID anmelden, „Freeform“ in iCloud aktivieren (weitere Informationen findest du unter iCloud für „Freeform“ auf all deinen Geräten einrichten im Benutzerhandbuch für iCloud) und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben.