Planen einer Veranstaltung zum Start einer Eins-zu-Eins-Implementierung
Für eine erfolgreiche Implementierung ist es wichtig, eine Einführungsveranstaltung durchzuführen (z. B. einen Elternabend). Eine solche Veranstaltung gibt der Organisation Gelegenheit, die Erwartungen von Eltern und Lernenden zu festigen und eine nahtlose Verteilung der Geräte sicherzustellen, damit die Lernenden schon vor Beginn des Schuljahrs/Semesters startklar sind.
Die folgende Liste umfasst einige Aspekte, die für eine erfolgreiche Veranstaltung beachtet werden sollten:
Zunächst eine kleine Probeveranstaltung durchführen: Unabhängig von der Größe einer Implementierung ist es ratsam, den Implementierungsprozess vorab mit einer kleineren Gruppe zu testen, um den Arbeitsablauf zu verifizieren und ggf. zu optimieren. Auf diese Weise kann überprüft werden, wie viel Zeit für jeden Schritt nötig ist, und davon ausgehend der Plan weiter entwickelt werden.
Den richtigen Zeitpunkt für die Veranstaltung bestimmen: Die Geräte müssen verteilt werden, bevor sie im Unterricht benötigt werden. Sollen die Lernenden/Studierenden die Geräte ab dem ersten Schul- bzw. Vorlesungstag nutzen können, ist es unerlässlich, die Implementierungsveranstaltungen in der Ferienzeit durchzuführen. Das heißt, dass die Termine am Ende des vorhergehenden Schuljahres/Semesters bekannt gegeben werden müssen.
Eltern und Lernende einbeziehen: Bei Implementierungen mit jüngeren Lernenden (an Grundschulen, K-12-Schulen) sollten möglichst viele Personen aus Eltern- und Schülerschaft einbezogen werden; dies gilt um so mehr, wenn eine Einverständniserklärung der erziehungsberechtigten Personen erforderlich ist, damit Lernende die Geräte verwenden dürfen. Unter Umständen sollte ein besonderer Anreiz geschaffen werden, damit die Veranstaltung gut besucht wird. Ein denkbarer Anreiz ist das Angebot, dass Lernende, die in Begleitung ihrer Eltern teilnehmen, die Geräte mit nach Hause nehmen dürfen. Wenn eine Organisation Geräte für das Kollegium und sonstiges Personal implementiert, sollte auch dieser Personenkreis zu der Veranstaltung eingeladen werden.
Geräte bei der Veranstaltung austeilen: Die Organisation kann die Einführungsveranstaltung dazu nutzen, Benutzer jeder Couleur durch die ersten Konfigurationsschritte zu führen, damit sichergestellt ist, dass sie die Geräte ohne Probleme in Betrieb nehmen können. Für die Organisation ist dies die Bestätigung, dass alle erforderlichen Konfigurationsschritte abgeschlossen sind. Dies wiederum bedeutet, dass die MDM-Lösung in der Lage ist, Inhalte auf den Geräten der betreffenden Benutzer zu implementieren.