Inviter andre til at samarbejde i Pages på iPhone
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et dokument i realtid ved at sende dem et link til dokumentet. Alle, der arbejder på dokumentet, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om dokumentet, og som logger ind med deres Apple-id, åbne det og foretage ændringer i det. Men du kan ændre adgangstilladelserne, så alle med linket kan åbne det (uden et Apple-id), eller ændre redigeringstilladelserne, så personer kan se, men ikke redigere dokumentet.
Når du har delt dokumentet, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i dokumentet. Hvordan du inviterer andre, afhænger af hvilken adgangstilladelse der vælges (dvs. om inviterede personer skal logge ind med et Apple-id eller ej).
Tip: Hvis dokumentet er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Inviter personer til at samarbejde
Hvis du vil invitere andre til at samarbejde om et dokument, skal du sørge for, at du er logget ind med dit Apple-id, at Pages er konfigureret til at bruge iCloud Drive, og at det dokument, du vil dele, er gemt i iCloud Drive.
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på øverst på skærmen og derefter trykke på .
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive i dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Vælg. Tryk på dokumentet (der vises et hak), og tryk derefter på nederst på skærmen.
Hvis Samarbejde ikke vises på lokalmenuen øverst, skal du klikke på lokalmenuen og derefter vælge Samarbejde.
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til dokumentet, skal du klikke på pilen under Samarbejde, klikke på lokalmenuen ”Hvem har adgang” og vælge en mulighed (hvis du ikke kan se disse muligheder, skal du sørge for, at dokumentet er gemt i iCloud)::
Kun inviterede personer Kun personer, du inviterer, som logger ind med deres Apple-id, kan åbne dokumentet. Andre personer behøver ikke have et Apple-id, før du inviterer dem, men de skal oprette et, før de kan åbne dit delte dokument.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-id, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte dokument, kan trykke eller klikke på linket for at åbne dokumentet.
Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i dokumentet, skal du vælge en mulighed under ”Tilladelse”:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og hente det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og hente det delte dokument, men ikke redigere det.
Bemærk: Hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” (i det forrige trin), kan du ændre individuelle indstillinger, efter at du har delt det.
Hvis du ikke ønsker, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du slå ”Tillad, at andre inviterer” fra.
Tryk på OK for at vende tilbage til betjeningsmulighederne til Samarbejde.
Vælg en metode til at sende invitationen til at samarbejde (hvis dokumentet ikke er gemt i iCloud Drive, bliver du bedt om at flytte det dertil):
Airdrop: Modtagerens navn. Modtageren skal være på det samme netværk og skal acceptere arkivet for at modtage det.
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din enhed. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og tryk på Del link. Åbn appen, du vil bruge til at dele linket, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du inviterer samarbejdspartnere, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Efter du deler dokumentet, vises et hak på knappen Samarbejde for at angive, at dokumentet deles.
Inviter flere personer til at logge ind i dokumentet
Hvis du er ejer af et dokument, hvor adgangen er indstillet til ”Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af et delt dokument giver dig tilladelse til at tilføje personer, kan du til enhver tid invitere flere personer til at deltage i dokumentet ved hjælp af deres Apple-id.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, skal du følge instruktionerne i næste opgave, Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-id).
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på på værktøjslinjen, og tryk derefter på Administrer delt dokument.
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive fra dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på i øverste højre hjørne, tryk på Vælg, tryk på dokumentet (der vises et hak), og tryk derefter på nederst på skærmen.
Klik på Del med flere personer, og vælg derefter en metode til at sende invitationen til at samarbejde:
Airdrop: Modtagerens navn. Modtageren skal være på det samme netværk og skal acceptere arkivet for at modtage det.
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din enhed. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og tryk på Del link. Åbn appen, du vil bruge til at dele linket, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du inviterer samarbejdspartnere, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Bemærk: Linket kan blive vist i beskeden som stiliseret grafik med dokumentets titel i beskeden. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Alle deltagere kan kopiere et link til et dokument og indsætte det et andet sted, f.eks. for at gemme linket et sted, hvor de nemt kan få adgang til det. Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket hos de inviterede deltagere.
Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.
Send linket til flere personer (kræver ikke Apple-id)
Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Alle med linket”, kan du invitere flere personer til at samarbejde i dokumentet ved at sende dem et link, som ikke kræver et Apple-id, for at de kan se dokumentet.
Bemærk: Hvis adgangen til dokumentet er indstillet til “Kun inviterede personer”, skal du følge instruktionerne i den forrige opgave, Inviter flere personer til at logge ind i dokumentet.
Gør et af følgende:
Hvis dokumentet er åbent: Tryk på på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på øverst på skærmen og derefter trykke på .
Hvis dokumentet er lukket: Åbn mappen Pages i iCloud Drive i dokumentadministrationen eller appen Arkiver, tryk på i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Vælg. Tryk på dokumentet (der vises et hak), og tryk derefter på nederst på skærmen.
Vælg en metode til at sende linket
Airdrop: Modtagerens navn. Modtageren skal være på det samme netværk og skal acceptere arkivet for at modtage det.
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Del linket på en anden måde: Tryk på Kopier link, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til dokumentet, der oprettes, når du inviterer samarbejdspartnere, inkluderer dokumentets titel. Hvis dokumentets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.