Beskyt et dokument med en adgangskode i Pages til iCloud
Du kan knytte en adgangskode til et dokument, så kun de personer, der kender adgangskoden, kan åbne det. Adgangskoder kan bestå af næsten alle kombinationer af tal og bogstaver (små og store) samt specielle tegn på tastaturet.
Personer, du inviterer til at samarbejde om et dokument, og som har redigeringstilladelse, kan også tilføje, ændre eller slette en adgangskode.
Vigtigt: Du kan ikke gendanne din adgangskode, hvis du glemmer den. Sørg for at vælge en adgangskode, du ikke glemmer, eller skriv den ned på et sikkert sted.
Tilføj en adgangskode
Åbn dokumentet, klik på knappen Mere
på værktøjslinjen, og vælg derefter Indstil adgangskode.Skriv en adgangskode og et stikord til adgangskoden, og klik derefter på Indstil adgangskode.
Et sikkerhedssymbol
vises i miniaturen af dokumentet i dokumentadministrationen.Husk at sende adgangskoden til de personer, du vil give adgang. For at øge sikkerheden bør du ikke sende adgangskoden og et link til et delt dokument i den samme e-mail eller meddelelse.
Bemærk: Arkivet krypteres, hvis du føjer en adgangskode til et dokument.
Rediger eller fjern en adgangskode
Åbn dokumentet, klik på knappen Mere
på værktøjslinjen, og vælg derefter Skift adgangskode.Gør en af følgende:
Skift en adgangskode: Skriv adgangskoden til dokumentet i feltet Gammel adgangskode, skriv den nye adgangskode, og klik derefter på Skift adgangskode.
Fjern en adgangskode: Skriv adgangskoden til dokumentet i feltet Gammel adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.
Hvis du har ændret adgangskoden, skal du sørge for at sende den til de personer, du vil give adgang. Af hensyn til sikkerheden bør du ikke sende adgangskoden og den delte henvisning i samme e-mail, besked eller meddelelse.
Vigtigt: Hvis du tilføjer eller ændrer en adgangskode, efter at du har delt et dokument, gælder adgangskoden kun for versioner, der er oprettet, efter at adgangskoden blev tilføjet eller ændret. Du kan forhindre andre i at gendanne ubeskyttede versioner eller versioner med ældre adgangskoder ved at stoppe delingen af dokumentet, tilføje en adgangskode til det og derefter dele dokumentet igen.