Send et regneark i Numbers på Mac
Du kan sende en kopi af et Numbers-regneark via AirDrop, Mail, Beskeder eller en anden tjeneste. Du kan også sende dit regneark i et andet format – PDF, Microsoft Excel, CSV eller TSV.
Send en kopi i Numbers eller i et andet format
Du kan begrænse adgangen til en kopi ved at føje en adgangskode til den. Hvis du vil forhindre andre i at ændre regnearket, kan du låse regnearket.
Vælg Del > Send en kopi > [sendemulighed] i det åbne regneark.
Vælg et format til kopien, og angiv derefter indstillingerne:
PDF: Disse arkiver kan åbnes og sommetider redigeres med programmer som Billedfremviser og Adobe Acrobat. Vælg en indstilling til sidelayout. Klik på lokalmenuen Billedkvalitet, og vælg en billedkvalitet (jo højere kvalitet, jo større bliver arkivet). Hvis du har tilføjet et billede, en tegning, lyd eller videobeskrivelser til hjælpemiddelteknologier (f.eks. VoiceOver), eksporteres de automatisk. Du kan inkludere kommentarer ved at vælge afkrydsningsfeltet Inkluder kommentarer. Klik på Avancerede indstillinger, og vælg Til, hvis du vil inkludere tilgængelighedsmærker til store tabeller.
Excel: Vælg, om der skal inkluderes et arbejdsark med resume med links til alle tabellerne. Hvis arkivet skal være kompatibelt med en tidligere version af Microsoft Excel (1997-2004), skal du klikke på Avancerede indstillinger og derefter vælge .xls på lokalmenuen.
CSV: Celleindhold vises som værdier adskilt af kommaer i det eksporterede arkiv. Vælg afkrydsningsfeltet “Inkluder tabelnavne”, hvis du vil inkludere tabelnavne. Klik på pilen ud for Avancerede indstillinger for at ændre tekstkodningen.
TSV: Celleindhold vises som værdier adskilt af tabulatorstop i det eksporterede arkiv. Vælg afkrydsningsfeltet “Inkluder tabelnavne”, hvis du vil inkludere tabelnavne. Klik på pilen ud for Avancerede indstillinger for at ændre tekstkodningen.
Hvis der er et afkrydsningsfelt til en adgangskode, skal du gøre et af følgende:
Indstil en adgangskode: Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”, og indtast en adgangskode. Den anvendes kun på kopien.
Bevar adgangskoden til det originale regneark: Sørg for, at afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne” er valgt.
Brug en anden adgangskode til den kopi, du sender: Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”, klik på Skift adgangskode, og vælg en ny adgangskode.
Send kopien uden en adgangskode: Fravælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”.
Klik på Næste, og skriv de nødvendige oplysninger (f.eks. en e-mailadresse, hvis du sender en e-mail).
Hvis du ikke er logget ind på kontoen til den metode, du vælger, bliver du bedt om at logge ind, før der fortsættes. Hvis AirDrop bruges, sendes regnearket, når modtageren accepterer det.
Du kan se flere formateringsmuligheder i Eksporter til andre arkivformater i Numbers på Mac.
Regnearket er lettere at sende, publicere eller dele, hvis du gør dets arkivstørrelse mindre.