Inviter andre til at samarbejde om et regneark i Numbers til iCloud
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig i realtid om et regneark ved at sende dem en henvisning til regnearket. Alle, der arbejder på regnearket, kan se ændringerne, mens de laves.
Det er som standard kun de personer, du inviterer til at samarbejde om regnearket, og som logger ind med et Apple-id, der har adgang til og kan foretage ændringer i det. Du kan i stedet tillade adgang for alle, der har linket til regnearket, eller give personer tilladelse til at se, men ikke redigere regnearket. Du kan også tilføje en adgangskode, så personer skal have bådet linket og adgangskoden for at få se regnearket.
Tip: Hvis et regneark er beskyttet af en adgangskode, må du af hensyn til sikkerheden ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Inviter personer til at samarbejde
Gør en af følgende:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.
I regnearksadministrationen: Vælg et regneark, klik på knappen Mere , og vælg derefter Samarbejd med andre.
Klik på Delingsindstillinger.
Klik på lokalmenuen "Hvem kan få adgang", og vælg en mulighed:
Kun personer, du inviterer: Det er kun personer, der logger ind med et Apple-id, der kan åbne regnearket. Personer behøver ikke at have et Apple-id, før du inviterer dem, men de skal oprette et, før de kan åbne dit delte regneark.
Hvis du inviterer personer med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er tilknyttet deres Apple-id, kan disse personer ikke acceptere invitationen, før de føjer e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. De får vist instruktioner, når de trykker eller klikker på linket i invitationen.
Alle med henvisningen: Alle med henvisningen til det delte regneark kan klikke på henvisningen for at åbne regnearket. Hvis du vil beskytte regnearket med en adgangskode, skal du klikke på Tilføj adgangskode og derefter følge vejledningen.
Hvis du allerede har tilføjet en adgangskode til dette regneark, kan du klikke på Skift adgangskode for at skifte eller fjerne adgangskoden.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og vælg en mulighed:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere, udskrive og downloade det delte regneark.
Skrivebeskyttet: Andre kan se, udskrive og downloade det delte regneark, men de kan ikke redigere det.
Hvis du indstiller adgangen til "Kun personer, du inviterer" (i forrige trin), kan du ændre indstillingerne for tilladelser individuelt, når du har delt regnearket.
Hvis du ikke ønsker, at deltagere skal kunne invitere andre, skal du fravælge afkrydsningsfeltet ud for "Alle kan tilføje flere personer".
Dette afkrydsningsfelt er kun synligt, hvis du indstiller adgangen til "Kun personer, du inviterer" i trin 3 ovenfor.
Vælg en metode til at sende henvisningen:
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
E-mail: Klik på knappen E-mail, klik på Del, og skriv derefter en eller flere e-mailadresser i adressefeltet. Klik på Send i øverste højre hjørne af e-mailen, når du er færdig.
Del henvisningen på en anden måde: Klik på Kopier henvisning, og gør et af følgende:
Hvis adgang til regnearket er angivet til "Kun personer, du inviterer": Skriv e-mailadresserne eller telefonnumrene, og klik på Del. Kopier den viste henvisning, og indsæt den i et program, som du vil bruge til at dele den med (for eksempel en sms eller chat).
Hvis adgang til regnearket er angivet til "Alle med henvisningen": Klik på Del, kopier den viste henvisning, og indsæt den derefter i en app, som du vil bruge til at dele den med (for eksempel en sms eller chat).
Vigtigt: Når du klikker på Del, oprettes en henvisning til regnearket på iCloud.com, som omfatter titlen på regnearket. Hvis titlen på eller indholdet i regnearket er fortroligt, skal du gøre modtagerne opmærksom på, at de ikke må videresende henvisningen til andre.
Når du har delt et regneark, vises der et flueben ud for knappen Samarbejde for at vise, at regnearket er delt.
Inviter flere personer
Hvis du er ejer af et regneark, hvor adgangen er indstillet til "Kun personer, du inviterer", eller hvis ejeren af et delt regneark giver dig tilladelse til at tilføje flere personer, kan du når som helst invitere flere personer.
Bemærk: Hvis adgang til regnearket er åben for "Alle med henvisningen", kan du ikke invitere nye personer som beskrevet i denne opgave. I stedet skal du bare sende linket til dem (se "Send linket til flere personer" herunder).
Gør en af følgende:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Tilføj personer.
I regnearksadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge regnearket. Klik på knappen Mere , vælg Oplysninger om samarbejde, og klik derefter på Tilføj personer.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og angiv tilladelsen for de nye personer.
Denne indstilling berører kun de nye personer, du er ved at invitere. Den ændrer ikke tilladelsen for de personer, du allerede har inviteret.
Bemærk: Du kan give nye personer tilladelse til at foretage ændringer uden at give dem tilladelse til at tilføje flere personer. Fravælg afkrydsningsfeltet "Alle kan tilføje personer" under lokalmenuen Tilladelse.
Klik på E-mail eller Kopier link, og klik derefter på Del.
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
Du finder flere oplysninger om indstilling af tilladelser til regnearket, og hvordan du sender linket, under "Inviter personer til at samarbejde" ovenfor.
Send henvisningen til flere personer
Hvis adgang til regnearket er indstillet til "Alle med linket", kan du give nye personer adgang til regnearket ved blot at sende dem et link til regnearket.
Bemærk: Hvis adgang til regnearket er indstillet til "Kun personer, du inviterer", kan du tilføje nye personer ved at invitere dem som beskrevet under "Inviter flere personer" ovenfor.
Gør en af følgende:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen, og klik derefter på Send link.
I regnearksadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge regnearket. Klik på knappen Mere , vælg Oplysninger om samarbejde, og klik derefter på Send link.
Klik på E-mail eller Kopier link. Klik derefter på Fortsæt, og skriv de nye e-mailadresser, eller kopier og indsæt linket i en app, som du vil bruge til at dele det med.
Bemærk: Hvis du kun har webadgang til iCloud, kan du ikke sende linket via e-mail. Du kan kun kopiere det.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sender linket, under "Inviter personer til at samarbejde" ovenfor.
Kopier og indsæt henvisningen
Hvis du ejer et delt regneark, eller hvis du samarbejder om et regneark, hvor adgang er indstillet til "Alle med linket", kan du kopiere linket til det delte regneark og indsætte det et andet sted. Dette kan du for eksempel gøre for at arkivere henvisningen et sted, hvor du har nem adgang til den.
Få vist regnearkets oplysninger om samarbejde på en af følgende måder:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejde på værktøjslinjen.
I regnearksadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge regnearket. Klik på knappen Mere , og vælg derefter Oplysninger om samarbejde.
Gør en af følgende:
Hvis du er ejeren, og adgangen til regnearket er indstillet til "Kun personer, du inviterer": Klik på Delingsindstillinger, og klik derefter på Kopier link.
Hvis adgangen til regnearket er indstillet til "Alle med linket": Klik på Send link, klik på Kopier link, og klik derefter på Fortsæt.
Kopier og indsæt linket i den app, du vil bruge, for at dele den.