Skift, hvordan data i en pivottabel sorteres, grupperes m.m. i Numbers til iCloud
Du kan ændre, hvordan dataene i en pivottabel skal sorteres, grupperes og beregnes. Du kan også vælge at gentage gruppemærker og vise og skjule totaler.
Skift, hvordan kolonne- og rækkefelter sorteres
Du kan ændre den måde, grupper i et felt sorteres på i en pivottabel. Du kan f.eks. sortere en gruppe elever efter navn i faldende rækkefølge (3, 2, 1…) eller sortere gruppen efter gennemsnitskarakteren i faget i stigende rækkefølge (1, 2, 3…). Du kan også vælge, hvordan du vil gruppere datoer, f.eks. efter år, år-måned-dag eller ugedag.
Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.
Under fanen Pivotindstillinger i indholdsoversigten Organiser skal du klikke på knappen Info ud for det kolonne- eller rækkefelt, du vil redigere, og derefter gøre et af følgende:
Vælg, hvordan du vil sortere grupper: Klik på den første lokalmenu under “Sorter grupper efter”, og vælg en mulighed.
Sorter værdier i stigende eller faldende rækkefølge: Klik på den første lokalmenu under “Sorter grupper efter”, og vælg en mulighed.
Vælg, hvordan datoer skal grupperes: Klik på den første lokalmenu under “Grupper efter” på værktøjslinjen, og vælg en mulighed.
Gentag gruppenavne i Kolonne eller Række
Du kan vælge, om du vil gentage gruppenavnene for kolonne- eller rækkefelter i de enkelte kolonner eller rækker i en pivottabel.
Når der er flere felter i sektionen Kolonne eller Række, kan du gentage gruppenavnene for alle felter i den pågældende sektion (undtagen det sidste felt, der er angivet i den pågældende sektion). Når der er flere felter i sektionen Værdier, kan du også gentage gruppenavnene for hver kolonne eller række, hvor værdierne vises.
Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.
Under fanen Pivotindstillinger i indholdsoversigten Organiser skal du klikke på knappen Info ud for det kolonne- eller rækkefelt, du vil gentage navnene for, og derefter vælge afkrydsningsfeltet ud for Gentag gruppenavne.
Vælg, hvordan værdifelter skal vises
Værdifelter bruger funktioner, f.eks. sum eller gennemsnit, til at opsummere dataene i en pivottabel. Du kan vælge fra en liste over funktioner og derefter ændre, hvordan resultatet skal vises. Du kan f.eks. beregne summen af salget hos en enkelt sælger og derefter vise resultatet som procentdelen af det samlede salg for hele salgsteamet.
Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.
Under fanen Pivotindstillinger i indholdsoversigten Organiser skal du klikke på knappen Info ud for det værdifelt, du vil ændre, og derefter gøre et af følgende:
Vælg en ny funktion: Klik på lokalmenuen under “Opret resume efter”, og vælg derefter en funktion.
Vælg, hvordan værdien skal beregnes: Klik på lokalmenuen under “Vis som”, og vælg en mulighed. Du kan f.eks. få vist resultatet af funktionen som en procentdel af hovedtotalen eller som en del af den løbende total for et kolonne- eller rækkefelt.
Hvis du vælger Løbende total i eller % af løbende total i, kan du vælge, hvilket felt der skal bruges til at foretage beregningen.
Hvis du har mere end et værdifelt, kan du også vælge, om disse felter skal vises som rækker eller kolonner. Klik på knappen Mere ud for Værdier, og vælg derefter Vis værdier som rækker eller Vis værdier som kolonner.
Vis eller skjul totaler
Når du føjer felter til en pivottabel, vises Totaler og Hovedtotaler som standard, men du kan skjule dem.
Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.
Gør et af følgende på fanen Pivotindstillinger i indholdsoversigten Organiser :
Vis eller skjul totalkolonner eller -rækker: Klik på knappen Info ud for det ønskede kolonne- eller rækkefelt, og vælg eller fravælg Vis samlet antal kolonner eller Vis samlet antal rækker.
Vis eller skjul kolonner eller rækker med hovedtotaler: Klik på knappen Mere ud for det ønskede kolonne- eller rækkefelt, og vælg derefter Skjul kolonne med hovedtotal eller Skjul række med hovedtotal.
Du kan også tilføje filtreringsregler for at ændre, hvilke data der skal vises i pivottabellen. Se Filtrer data i en tabel.