Filtrer data i en tabel i Numbers til iCloud
Du kan filtrere dataene i en tabel, så du kun får vist de data, du er interesseret i. Du kan filtrere data ved at oprette regler, der bestemmer, hvilke rækker i en tabel der skal være synlige.
Hvis du f.eks. ser på en tabel over mulige månedlige pantebrevsydelser på et lån med varierende rente, kan du filtrere tabellen for kun at vise de lån, du har råd til.
Filtrer dataene i en tabel
Du kan oprette filterregler baseret på værdierne i en kolonne. Det er kun rækker, der indeholder den eller de angivne værdier i den pågældende kolonne, der vises. Rækker med kolonner, der ikke overholder reglen, er skjulte.
Efterhånden som du opretter regler, anvendes de på tabellen. Hvis der er flere regler for en tabel, anvendes de alle, men du kan vælge, om der skal vises rækker, der opfylder kriterierne for alle filtre eller bare nogen af filtrene.
Bemærk: Du kan ikke anvende regler på en tabel med celler, der er flettet på tværs af en eller flere rækker, og du kan ikke flette celler, mens en tabel er filtreret.
Klik på knappen Organiser på værktøjslinjen, og klik derefter på Filter øverst i indholdsoversigten til højre.
Klik på Tilføj et filter, og vælg derefter den kolonne, du vil filtrere efter.
Der vises en tom filterregel for den valgte kolonne.
Vælg den ønskede filtertype i den første lokalmenu for filtreringsregler (f.eks. Tal), og vælg derefter en regel (f.eks. "større end") i den anden lokalmenu. Du kan eventuelt angive en værdi for din regel.
Hvis du f.eks. har valgt et talfilter, hvor reglen er "større end", skal du skrive det tal, som posterne skal være større end.
Tryk på Retur (eller Enter).
Tabellen filtreres, så den kun viser rækkerne med værdier i den valgte kolonne, der opfylder reglen. Hvis du ikke kan se de forventede resultater, skal du kontrollere, at de enkelte tabelceller er formateret for den type data, de indeholder (celler, der er formateret ved hjælp af tekstdataformatet, skal f.eks. indeholde tekst).
Hvis du vil tilføje endnu en regel for den samme kolonne, skal du klikke på Eller og derefter vælge et nyt filter og en ny regel.
Du kan have flere regler for en enkelt kolonne, f.eks. "Vis rækker, der har "ja" eller "måske" i kolonne C".
Hvis du vil tilføje en regel for en anden kolonne, skal du klikke på Tilføj et filter og derefter gentage trinnene ovenfor.
Vælg, om du vil filtrere tabellen ved hjælp af alle filtre eller ét filter i lokalmenuen "Vis rækker, der opfylder".
Hvis du f.eks. vælger "et filter", skal en række kun opfylde kriterierne i ét filter.
Bemærk: Du kan ikke tilføje nye rækker, mens en tabel filtreres. Hvis du vil tilføje nye rækker, skal du midlertidigt slå filtre fra (ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Filtre i sideoversigten Filtrer tabel) og derefter slå dem til igen, når du er færdig med at tilføje rækker.
Slå et filter fra, eller slet et filter
Du kan slå alle filtre for en tabel fra (uden at slette dem), eller du kan slette de markerede filtre.
Klik på knappen Organiser på værktøjslinjen, og klik derefter på Filter øverst i indholdsoversigten til højre.
Gør en af følgende:
Slå alle filtre fra: Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Filtre. Du kan slå dem til igen ved at markere afkrydsningsfeltet igen.
Slet et filter: Flyt din markør til øverste højre hjørne i reglen, og klik derefter på ikonet Papirkurv, der vises.