Samarbejd om et delt regneark i Numbers til iCloud
Uanset om du er ejeren af et delt regneark eller er inviteret til at samarbejde, kan du se ændringer, som andre foretager i realtid, skjule eller vise redigeringsaktivitet og meget mere.
Antallet af personer, der redigerer eller ser regnearket (dig selv undtaget), vises ud for knappen Samarbejd på værktøjslinjen, og deres navne (eller e-mailadresser eller telefonnumre) vises på deltagerlisten.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du modtager et link til et delt regneark, afhænger det, der sker, når du klikker på linket, af den adgang og tilladelse, der er indstillet af ejeren, og af den version af Numbers og macOS, der er installeret på din computer.
Før du går i gang, skal du kontrollere, at du opfylder minimumssystemkravene for samarbejde.
Klik (eller tryk, hvis du ser invitationen på en iPhone eller iPad) på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind med dit Apple-id eller følge den vejledning, der vises.
Regnearket åbnes med udgangspunkt i følgende:
På en Mac: Regnearket åbnes i Numbers til iCloud eller i Numbers til Mac.
I iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com, åbnes regnearket i Numbers til iCloud, og det føjes til din regnearksadministration og til iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 13.1 eller nyere og Numbers 10.2 eller nyere: Regnearket åbnes i Numbers på din enhed, og det føjes til regnearksadministrationen.
På en iPad med iPadOS 13.1 eller nyere og Numbers 10.2 eller nyere: Regnearket åbnes i Numbers på din enhed, og det føjes til regnearksadministrationen.
På en Android-enhed eller en enhed uden iOS 13.1, iPadOS 13.1 eller nyere og Numbers 10.2 eller nyere: Regnearket åbnes i en understøttet browser, hvor du kan se, men ikke redigere det.
Hvis du ikke kan åbne et regneark, der er blevet delt med dig, er det muligt, at den e-mailadresse eller det telefonnummer, der er brugt til at invitere dig, ikke er knyttet til dit Apple-id. Log ind med dit Apple-id, og følg derefter instruktionerne for at kontrollere din e-mailadresse og knytte den til dit Apple-id. Klik derefter på linket til det delte regneark igen.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til dit Apple-id, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der allerede er tilknyttet dit Apple-id.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du ikke kan se det regneark, du leder efter, i regnearksadministrationen, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og logge ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det.
Læs Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre foretager i regnearket, vises i realtid. Farvede markører og farvede tekstmarkeringer, objekter og tabelceller angiver, hvor andre brugere redigerer i øjeblikket.
Bemærk: Hvis et delt regneark bruger formateringsreglerne for et andet sprog end dit primære sprog, vises der nederst i regnearket en besked om, hvilken formatering der bruges.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder på regnearket: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen for at se deltagerlisten, der viser, hvem der deltager i regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det.
Hvis du er ejeren, og adgang er angivet til "Kun personer, du inviterer", ser du e-mailadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) på de personer, du har inviteret, men som endnu ikke har åbnet regnearket.
Følg andres ændringer: Klik på den farvede prik til højre for navnet for at se, hvor den pågældende person arbejder. Hvis du ikke kan se en farvet prik, har personen ikke åbnet regnearket.
Skjul eller vis aktivitet (farvede markører eller markeringer): Klik på knappen Vis på værktøjslinjen, og vælg Skjul samarbejdsaktivitet eller Vis samarbejdsaktivitet.
Fravælg et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der blev delt med dig, kan du fjerne dig selv fra deltagerlisten.
Gør en af følgende:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen.
I regnearksadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge regnearket. Klik på knappen Mere , og vælg derefter Oplysninger om samarbejde.
Flyt markøren til dit eget navn, klik på de tre viste prikker, og vælg derefter Fjern mig.
Når du fjerner din adgang, slettes dit navn fra deltagerlisten, og regnearket slettes fra dit iCloud Drive. Hvis du på et senere tidspunkt vil have adgang til regnearket igen, skal du klikke på den oprindelige henvisning for at åbne det.
Find regneark, andre har delt med dig
Prøv følgende:
Find henvisningen til det delte regneark, som du fik tilsendt (f.eks. i den oprindelige e-mail eller sms), og klik på den.
Hvis du har åbnet regnearket før, skal du klikke på Delt i venstre side af regnearksadministrationen og derefter kigge efter regnearket. Hvis der er flere delte regneark, end der er plads til i den aktuelle visning, kan du klikke på Se alle øverst til højre.
Hvis du sletter et delt regneark fra regnearksadministration og ønsker at se det igen senere, skal du bare klikke på den henvisning, du modtog i starten. Så længe regnearket stadig deles af ejeren, vises det stadig i regnearksadministrationen.