Správa verzí dokumentů Náhledu
Náhled při práci automaticky ukládá provedené změny, takže nemusíte jednotlivé změny ukládat ručně. Ručně můžete uložit dokument například v případě, že chcete například uložit kopii dokumentu v jiném umístění.
Náhled pravidelně ukládá „snímky“ dokumentu, označované jako verze, takže můžete procházet historii dokumentu a podle potřeby se vrátit k některé z předchozích verzí. Pokud dokument aktivně upravujete, Náhled ukládá novou verzi minimálně každou hodinu. Pokud však provádíte zásadní změny, dokument se ukládá ještě častěji. Verze se ukládá také při otevření dokumentu, uložení nebo duplikování dokumentu, uzamknutí nebo přejmenování dokumentu a v případě, že se vrátíte k předchozí verzi.
Explicitní uložení dokumentu Náhledu
Pokud v dokumentu provedete několik změn a chcete mít jistotu, že bude uložena verze se všemi těmito změnami, vyberte příkaz Soubor > Uložit.
Pokud vytvoříte nový dokument pomocí příkazu Soubor > „Nový ze schránky“, uloží se změny automaticky. Chcete-li dokument pojmenovat a umístit jej do konkrétního umístění, použijte příkaz Soubor > Uložit.
Chcete-li dokument uložit s použitím jiného názvu souboru, umístění nebo formátu, stiskněte a podržte klávesu Alt a vyberte Soubor > Uložit jako.
Pokud máte nastavený iCloud a zapnutý iCloud Drive, můžete své dokumenty ukládat do složky Náhled na iCloud Drivu kliknutím na místní nabídku Kam a výběrem položky „Náhled – iCloud“ a následným kliknutím na Uložit. Další informace o práci se soubory v iCloudu najdete v části Uchovávání plochy a dokumentů na iCloud Drivu.
Tip: Také můžete podržet ukazatel na názvu dokumentu a kliknutím na šipku uložit dokument nebo změnit jeho umístění.
Vytvoření kopie dokumentu
Chcete-li v Náhledu vytvořit kopii dokumentu a tu pak upravit, použijte příkaz Soubor > Duplikovat. Až budete chtít dokument uložit, použijte příkaz Soubor > Uložit, zadejte název, vyberte formát souboru a poté vyberte, kam chcete soubor uložit.
Chcete-li vytvořit kopii dokumentu, abyste ji mohli archivovat nebo zkonvertovat do jiného formátu, použijte příkaz Soubor > Exportovat.
Obnovení naposledy uložené nebo otevřené verze
Použijte příkaz Soubor > Vrátit do > [volba].
Prohlížení, obnovení, duplikace nebo odstranění předchozích verzí
Použijte příkaz Soubor > Vrátit do > Procházet všechny verze.
Klikněte na šedou značku zaškrtnutí na časové ose vpravo a zobrazte tak různé verze dokumentu.
Proveďte některou z následujících akcí:
Chcete-li obnovit dokument do stavu odpovídajícího konkrétní verzi, zobrazte požadovanou verzi a potom klikněte na Obnovit.
Chcete-li vytvořit nový, nepojmenovaný dokument, který je kopií určité verze, zobrazte požadovanou verzi, stiskněte klávesu Alt a potom klikněte na Obnovit kopii.
Chcete-li dokument zachovat v aktuálním stavu, klikněte na volbu Hotovo.
Informace o úpravách dokumentů na iCloudu najdete v části Když vzniknou konflikty mezi verzemi dokumentu na iCloud Drivu.